在当今消费市场，竞争犹如激烈的风暴，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业面临着越来越大的压力。社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，这让企业越发意识到现金流的重要性。成本控制，已然成为企业增加盈利的根本途径。
在这样的背景下，连锁零售业面临着日益激烈的竞争压力和市场变革。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，成为连锁零售企业应对挑战、坚定自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，照亮了连锁零售业财务数智化转型的道路。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
鸣鸣很忙：差旅费用管理难题待解
鸣鸣很忙集团，专注于线下专业零食的连锁品牌，宛如零食行业的一艘巨轮。旗下现有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。它以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是重难点。零食很忙实行门店标准化机制，投入了高人力高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这高效的门店运营管理体系背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程，尤其是差旅费用管理问题十分突出。
鸣鸣很忙有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人。在差旅费用管理方面，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力大。
门店报销由总部财务负责，在差旅费用管理过程中，经常出现发票丢失，抬头错误等问题；或者报销单填写有误被退回，延长报销时间。发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和员工的工作体验。
合思方案：重塑鸣鸣很忙差旅费用管理格局
为了解决鸣鸣很忙的差旅费用管理难题，合思带来了无需报销解决方案。这一方案犹如一把金钥匙，解放了巡店督导、城市经理等高频出差 & 报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放更多时间精力投入业务。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。在差旅费用管理上，包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。员工只需在移动端轻松申请，系统就能自动校验费用标准和差旅标准，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算，统一对账和结算，在线开票并支持多账户独立核算，大大提高了差旅费用管理的效率。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。在差旅费用管理相关的发票处理上，采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一系列操作让发票管理变得更加简单、高效，减少了人为错误和时间成本。
合思还带来了自动化精细核算功能，在差旅费用管理的车补计算方面表现出色。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI 风控助手识别异常操作，确保车补计算的准确性和合规性。
此外，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少不必要的资源浪费，最终达到降本的效果，这其中也与差旅费用管理一同构成了企业成本控制的重要环节。
转型成果：差旅费用管理升级带来连锁反应
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。在差旅费用管理及整体运营的协同作用下，合思付款·银企直联·自动记账，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这其中，差旅费用管理的优化也为成本降低做出了贡献。合理的差旅费用控制和高效的报销流程，减少了不必要的开支，提高了资金使用效率。
在差旅费用管理及其他财务管理环节的共同提升下，从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。高效的报账流程和精准的费用管理，让企业的资金流转更加顺畅，降低了财务运营成本。
鸣鸣很忙还拥有了可指导业务动作的财务报表，为业务决策提供有力支持。准确的财务数据和深入的分析，让企业能够更好地了解自身的经营状况，做出更加科学合理的决策，其中差旅费用管理的数据也为决策提供了重要参考。
财务数智化：连锁零售业转型的必由之路
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。在差旅费用管理等各个财务管理环节实现数智化升级，提升企业的竞争力和运营效率。如想了解更多关于合思财务数智化解决方案以及差旅费用管理的内容，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com ，还可免费试用合思的产品，开启财务数智化转型之旅。
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