在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业实现降本增效、合规经营以及绿色发展的关键举措。企业差旅管理作为企业运营中的重要一环，也面临着数字化转型的迫切需求。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和创新的解决方案，已经助力众多企业成功实现了财务数字化转型。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深入剖析合思如何帮助企业解决在企业差旅管理等方面的财务痛点，实现数字化变革。
客户背景：企业差旅管理困境重重
该知名头部数字阅读品牌在企业差旅管理及整体财务运营方面面临着诸多严峻挑战。
数据方面，其数据分散在内部多个系统之中，业务流程呈现出断裂状态，数据整合的难度极大。这直接导致了费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生。在企业差旅管理中，费用的合理管控至关重要，但由于数据的分散，企业无法及时、准确地掌握差旅费用的使用情况，使得预算超支成为常态。
财务工作效率方面，每个财务月均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作之中，人效极为低下。在企业差旅管理中，大量的差旅报销单据处理占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
纸张浪费与档案管理方面，全业务数据均需打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。在企业差旅管理中，大量的差旅发票、行程单等票据的打印和保存，不仅造成了资源的浪费，还增加了档案管理的难度。业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的档案管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
解决方案：合思开启企业差旅管理新篇
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。这一方案在企业差旅管理中发挥了巨大的作用。
确保财务准确性与合规性方面，该方案确保财务准确性，通过审计，完全符合上市要求。在企业差旅管理中，准确的财务数据是企业决策的重要依据。合思的解决方案通过先进的技术手段，对差旅费用进行精准核算和管理，确保了财务数据的准确性和合规性。
提升财务及时性方面，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。在企业差旅管理中，及时的财务结账能够让企业及时掌握差旅费用的使用情况，为企业的预算管理和成本控制提供有力支持。
覆盖因公消费全场景方面，合思的系统能够灵活覆盖因公消费全场景，让员工无需垫资、无需报销。在企业差旅管理中，员工在差旅过程中的消费无需自己垫资和报销，极大地提高了员工的差旅体验。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。
成果展示：企业差旅管理成效显著
在增效方面：
实时掌握付款进度方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。在企业差旅管理中，实时掌握差旅费用的付款进度，能够让企业及时安排资金，避免出现资金短缺或浪费的情况。
提升档案整理效率方面，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。在企业差旅管理中，大量的差旅相关凭证、单据、发票等的整理工作是一项繁琐且耗时的任务。合思的解决方案通过数字化手段，实现了档案的自动整理和分类，大大提高了档案整理的效率。
丰富档案调阅场景方面，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。在企业差旅管理中，方便快捷的档案调阅能够让企业及时获取差旅相关的历史数据，为企业的决策提供有力支持。
提升实物档案查找效率方面，通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。在企业差旅管理中，当需要查找某一特定的差旅档案时，精准的定位功能能够让企业快速找到所需档案，节省了大量的时间和精力。
在降本方面：
减少差旅超标情况方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。在企业差旅管理中，控制差旅费用的超标是企业成本控制的重要目标。合思的解决方案通过对差旅费用的实时监控和预警，能够及时发现并纠正差旅超标的情况，有效降低了企业的差旅成本。
减少人力成本方面，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。在企业差旅管理中，大量的手工记账和档案整理工作需要耗费大量的人力。合思的解决方案通过自动化和数字化手段，实现了这些工作的智能化处理，大大减少了人力成本。
减少纸张及成本浪费方面，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。在企业差旅管理中，大量的差旅发票、行程单等票据的打印和保存，不仅造成了纸张的浪费，还增加了打印、装订等成本。合思的解决方案通过电子凭证和数字化档案管理，有效减少了纸张及相关成本的浪费。
节约空间成本方面，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。在企业差旅管理中，大量的纸质档案需要占用大量的存储空间。合思的解决方案通过数字化档案管理，将档案存储在电子数据库中，大大节约了空间成本。
在合规方面：
保障费用合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。在企业差旅管理中，发票的真实性和合规性是企业费用管理的重要环节。合思的解决方案通过先进的OCR识别技术，对差旅发票进行验真，确保了企业费用的合规性。
管理员工借款与核销方面，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。在企业差旅管理中，员工的借款和核销管理是一项重要工作。合思的解决方案通过清晰的审批流转路径和数字化管理手段，对员工的借款和核销进行有效管理，避免了借款逾期和核销不及时的情况。
规避档案管理风险方面，保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。在企业差旅管理中，档案的存储和管理是一项重要工作。合思的解决方案通过先进的技术手段，确保了财务档案的原生性存储，避免了档案丢失、损坏等风险。
贴合法规要求方面，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在企业差旅管理中，合规经营是企业的基本要求。合思的解决方案通过不断更新和优化，确保了企业的财务档案管理符合最新的法规要求。
先进性方面，该方案实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在企业差旅管理中，数字化转型是企业提升管理效率和竞争力的必然趋势。合思的解决方案通过全面的数字化手段，实现了企业差旅管理的全流程数字化，为企业的发展提供了有力支持。
通过与合思的合作，该知名头部数字阅读品牌成功实现了财务全流程数字化闭环，有效解决了在企业差旅管理等方面的诸多财务痛点，实现了降本增效和合规经营。这一成功案例充分展示了合思在财务数智化领域的强大实力和卓越解决方案。
如果您的企业也面临着类似的企业差旅管理及财务难题，不妨立即联系合思，开启数字化变革之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的高效与便捷。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
