在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务和管理方面的挑战。多系统难整合、报销流程繁琐、预算管控困难等问题,如同沉重的枷锁,制约着企业的发展。而合思信息技术有限公司提供的财务数智化解决方案,宛如一道明亮的曙光,为企业解决这些难题带来了新的希望。
行业痛点:企业财务数字化转型的重重困境
企业在财务数字化转型的道路上,可谓荆棘密布。大量自研系统犹如一座座孤立的岛屿,难以整合。这导致多系统操作体验极差,数据分散在各个系统中,信息滞后,企业难以获取及时、准确的数据来支持决策。
手工报销模式更是弊端丛生。流程复杂,员工需要花费大量时间填写报销单据、粘贴发票,还要经过层层审批,耗费大量精力。合规性难以保证,容易出现报销不规范的情况。而且效率低下,报销周期长,员工的资金不能及时回笼,影响工作积极性。
支出散落于多个系统,预算统计难以收口。企业无法实时掌握各项支出的情况,预算管控形同虚设。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,容易出现付款不及时或多付款的情况。在集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,会计人员每天都要面对大量的发票和繁琐的账务处理工作,工作效率低下。
解决方案概述:全方位财务数智化服务的领航者
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
在聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等方面,合思都有着卓越的表现。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,企业可以实时监控预算执行情况,确保预算的严格执行。
建立合同管理台账,规范了合同管理流程,从合同的签订、执行到付款,都有清晰的记录和管控。支持发票智能校验,大大提高了发票识别效率,减少了人工校验的工作量和错误率。通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,实现了财务数据的自动化处理。
核心功能亮点:数字化财务的强大利器
合思具有强大的多系统集成能力,能够打破数据孤岛,实现数据的互通共享。企业各个系统之间的数据可以实时传输和共享,为企业的决策提供了有力的数据支持。
无需报销模式是合思的一大亮点。员工真正感受到了数字化的便利,免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动生成凭证,大大减轻了员工和财务人员的负担。
强大的预算管控功能,实现了跨系统预算管理,能够实时监控预算执行进度。企业可以根据预算执行情况及时调整经营策略,确保企业的经营目标得以实现。
发票管理功能也十分强大。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,为企业的发票管理提供了一站式解决方案。
拥有灵活的单据配置及自定义档案,可与多个系统打通。企业可以根据自身的业务需求,灵活配置单据和档案,满足不同的业务场景。
合思BI数据分析报表,能高效透明地展示费用情况,为管理层提供决策依据。管理层可以通过报表实时了解企业的费用支出情况,及时发现问题并采取措施加以解决。
用户收益:看得见的数字化红利
合思的解决方案为企业带来了实实在在的收益。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。以动力源为例,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的时间和精力投入到工作中。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计人员成本节约了50%,企业可以将节约下来的资金用于其他方面的发展。
财务核算效率和付款效率提升。汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。企业的资金流转更加顺畅,提高了企业的资金使用效率。
预算管控更精准,能有效降低企业经营成本。通过实时监控预算执行情况,企业可以及时发现预算超支的情况,并采取措施加以控制,避免不必要的支出。
业务管控得到极致提升,实现了业财融合。管理者能实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。企业的业务和财务不再是相互独立的部门,而是紧密结合在一起,共同为企业的发展服务。
典型场景:满足企业多样化需求
合思的解决方案涵盖了多种典型场景,能够满足企业不同的业务需求。
无需报销场景让员工摆脱了繁琐的报销流程,享受数字化带来的便利。商旅出行场景为企业的商务出行提供了一站式解决方案,从预订机票、酒店到费用报销,都可以在一个平台上完成。
销售费用管理场景帮助企业更好地管理销售费用,提高销售效率。预算管控场景实现了对企业预算的实时监控和管理,确保企业的预算目标得以实现。
系统集成场景打破了企业各个系统之间的壁垒,实现了数据的互通共享。报表分析场景为企业提供了详细的费用分析报表,帮助企业管理层做出科学的决策。
对公付款场景规范了企业的对公付款流程,提高了付款效率。合同管理场景确保了企业合同的规范管理,降低了合同风险。
发票智能校验场景提高了发票的识别效率和准确性,避免了发票风险。自动生成凭证场景实现了财务凭证的自动化生成,减轻了财务人员的工作量。
客户成功案例:真实见证卓越实力
众多专精特新企业与合思合作后取得了显著成效。动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。企业的财务数字化水平得到了极大提升,为企业的发展注入了新的动力。
汉威科技集团通过合思费控 + 合思档案 + 合思商城,提升了财务核算和付款效率,加强了预算管控和对公业务管理。企业的财务管理更加规范、高效,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提升。企业的员工满意度提高,工作效率得到了显著提升。
差旅分析报告:洞察企业差旅成本的关键
差旅分析报告在企业的财务管理中起着至关重要的作用。通过对差旅费用的分析,企业可以了解差旅成本的构成和分布情况,找出存在的问题和优化空间。
合思的财务数智化解决方案能够生成详细的差旅分析报告。报告中包含了差旅费用的各项明细,如机票费用、酒店费用、餐饮费用等。同时,还可以对不同部门、不同项目的差旅费用进行分析,为企业的决策提供有力的支持。
通过差旅分析报告,企业可以制定合理的差旅政策,控制差旅成本。例如,根据分析结果,企业可以调整机票和酒店的预订标准,选择性价比更高的供应商。还可以对员工的差旅行为进行规范,避免不必要的差旅支出。
如果您的企业也正在为财务数字化转型难题所困扰,不妨选择合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案。现在可以免费试用,亲身体验合思解决方案的强大功能和卓越效果。让合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为您的企业提供量身定制的服务,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。立即行动,与合思携手开启财务数字化转型之旅!