在当今数字化的汹涌浪潮中，企业财务数智化转型已然成为迫在眉睫的任务。传统财务模式犹如一座陈旧的堡垒，存在着多系统难整合、费用管控艰难、预算执行不精准等诸多问题。这些问题宛如枷锁，严重制约着企业的发展步伐。而北京合思信息技术有限公司，恰似一位技艺精湛的工匠，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了全方位的财务数智化服务，助力企业在降本增效、合规经营的道路上稳步前行，同时也为企业的报销风险监控提供了有力保障。
产品背景：报销风险监控难题催生转型需求
众多企业在财务数字化转型的征程中，犹如在迷雾中摸索前行，面临着重重困难。以动力源为例，其拥有大量自研系统，如同一个个独立的小岛，难以整合到一起。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，数据分散在各个角落，难以形成有效的信息链条。
动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂，组织架构也错综复杂，这导致报销流程繁复不堪。员工在报销过程中，需要在多个系统之间来回切换，浪费了大量的时间和精力。同时，由于数据分散，财务人员难以对报销数据进行有效的监控和分析，报销风险监控难度极大。
汉威科技也面临着类似的问题。其支出散落于多个系统之中，预算统计就像在一堆乱麻中寻找线头，难以收口。对公付款与合同管理脱节，就像两条平行线，无法形成有效的协同。集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，财务人员每天都在繁琐的事务中忙碌，却难以对报销风险进行及时有效的监控。
派克新材在企业高速发展的过程中，业务成本管控需要财务给予更多的支撑。然而，其报销流程漫长，审批缓慢，如同蜗牛爬行。对公业务的扩增，更是让财务稽核做账压力大增。作为保密单位，派克新材对数据安全有着极高的需求，但多系统应用信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低下，还存在着数据泄露的风险，报销风险监控更是无从谈起。
解决方案：多管齐下构建报销风险监控防线
合思为企业提供了全面的财务数智化解决方案，犹如一套精密的组合拳，直击企业财务痛点，同时也为报销风险监控提供了全方位的支持。
系统集成是合思解决方案的重要一环。合思将企业的HR、BPM、OA等系统与合思费控进行同步，打破了数据之间的壁垒，让数据能够自由流通。就像一条条畅通的高速公路，让信息能够快速准确地传递。这不仅提高了工作效率，还为报销风险监控提供了更全面、更准确的数据支持。
无需报销模式是合思的一大创新。实现因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账、自动创建结算单、生成凭证并一键归档。这就像为员工和财务人员都配备了一个智能助手，让报销变得轻松简单。员工无需再为垫资和开票而烦恼，财务人员也无需再进行繁琐的人工操作，从而能够将更多的精力放在报销风险监控上。
预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过对预算的实时监控和分析，能够及时发现预算执行过程中的异常情况，从而对报销风险进行有效的监控和预警。就像一个精准的雷达，能够及时捕捉到报销风险的信号。
对公付款环节，合思建立了合同管理台账，关联合同和预算，实时监控合同付款和回票进度。这就像一个精密的仪表盘，让财务人员能够清晰地了解每一笔对公付款的情况，及时发现潜在的报销风险。
发票智能校验是合思保障报销合规性的重要手段。支持发票完整识别、验真、复核等功能，能够杜绝假票、错票、重票的出现，提高发票识别效率，确保报销数据的真实性和准确性。这就像一个严格的守门员，将不符合规定的发票拒之门外，有效降低了报销风险。
自动生成凭证则通过标准EAI插件对接ERP系统，无需人工操作。这不仅节省了财务人力成本，提升了工作效率，还减少了人为错误的发生，为报销风险监控提供了更加可靠的基础。
核心功能：强化报销风险监控优势尽显
合思费控系统具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等优势，在报销风险监控方面表现卓越。
多系统集成是合思费控系统的核心功能之一。它实现了数据的互通，让各个系统之间能够无缝对接。操作体验得到了全面革新，员工和财务人员在使用过程中更加便捷高效。通过多系统集成，企业能够对报销数据进行全面的监控和分析，及时发现报销风险。
无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利，提升了员工的幸福感。员工在消费后无需再进行繁琐的报销流程，消费即合规。这不仅提高了员工的工作效率，还减少了报销过程中的人为错误和风险。同时，财务人员能够对员工的消费行为进行实时监控，有效防范报销风险。
预算管控能够实时监控预算执行情况，避免预算超标。通过对预算的精细化管理，企业能够合理安排资金，提高资金使用效率。同时，对预算执行过程中的异常情况进行及时预警，为报销风险监控提供了有力的支持。
发票智能校验杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在报销过程中，发票是重要的凭证，发票的真实性和准确性直接关系到报销的合规性。合思的发票智能校验功能，能够有效识别发票的真伪和合规性，降低了报销风险。
自动生成凭证节省了财务人力成本，提升了工作效率。财务人员无需再进行繁琐的凭证录入工作，系统能够自动生成凭证。这不仅减少了人为错误的发生，还提高了财务数据的准确性和及时性。同时，自动生成凭证也为报销风险监控提供了更加高效的手段。
合思BI报表提供了高效透明的数据分析，为管理层决策提供了数据支撑。通过对报销数据的深入分析，管理层能够了解企业的费用支出情况，发现潜在的报销风险。同时，管理层可以根据分析结果制定相应的政策和措施，加强对报销风险的监控和管理。
应用场景：报销风险监控成效显著
合思的解决方案广泛应用于多个行业和企业，在报销风险监控方面取得了显著成效。
动力源在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的满意度，还为企业节省了大量的成本。同时，通过合思的报销风险监控功能，动力源能够及时发现和处理报销过程中的异常情况，有效防范了报销风险。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。在报销风险监控方面，汉威科技能够对每一笔报销进行实时监控，及时发现报销风险。通过对报销数据的分析，汉威科技还能够优化报销流程，提高报销效率，降低报销风险。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。作为保密单位，派克新材对数据安全有着极高的要求。合思的系统为其提供了可靠的数据安全保障，同时也为报销风险监控提供了有力的支持。派克新材能够对报销数据进行严格的保密和监控，确保报销数据的安全和合规。
不同企业在个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景中，都通过合思的解决方案实现了报销风险监控的目标。在个人报销场景中，合思的无需报销模式和发票智能校验功能，能够有效防范员工的报销风险。在商旅出行场景中，合思的系统能够对员工的差旅费用进行实时监控，确保差旅费用的合规性。在销售费用管理场景中，合思的预算管控和报表分析功能，能够帮助企业合理控制销售费用，防范销售费用报销风险。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，希望加强报销风险监控，不妨选择合思。合思将以专业的服务和先进的技术，为您的企业量身定制财务数智化解决方案。现在您可以免费试用合思的产品，亲身体验其在报销风险监控和财务数智化方面的强大功能，让合思助力您的企业开启财务数智化新时代。
