在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。传统企业财务报销流程犹如一条漫长而曲折的道路,申请、审核、核对预算和费用标准等操作都依赖人工完成,这不仅耗费大量时间和人力,还容易出现差错。企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题就像一座难以逾越的大山,严重影响着企业的运营效率和决策科学性。同时,企业会计档案管理也存在着效率低、成本高、安全性差等问题,难以适应数字化时代的发展需求。此外,企业在财务数字化转型的道路上,常常苦于缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身发展的路径。
面对这些挑战,北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的产品和服务,为企业提供了有效的解决方案。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,公司已累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了其在市场中的实力和潜力。
合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的研发团队为产品的不断创新和优化提供了坚实保障。同时,公司在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的敏捷财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思通过该平台,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,真正成为了企业财务数字化转型的可靠伙伴。
合思使命愿景:为企业创造无限价值
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全力服务未来财务人。
其使命是通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,帮助企业挖出更多净利润,让有限的资源发挥出更大的效用。在这个过程中,合思就像一位精明的管家,精心打理着企业的财务事务,为企业节省每一分不必要的开支。
合思的愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,推动企业实现业财融合,提升企业核心竞争力。它就像一座灯塔,为企业在财务数字化的海洋中指引方向,让企业能够更加稳健地前行。
合思产品模块:全方位满足企业需求
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合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块,实现了全流程数字化费控管理。在移动差旅管理方面,员工可以通过合思费控随时随地进行差旅申请和预订,企业能够实时监控差旅费用的支出情况,有效控制成本。 -
合思商城:全场景智能差旅管理枢纽
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。该平台提供商旅、用餐、员工福利等功能模块,在移动差旅管理中,员工可以在商城中轻松找到性价比高的差旅服务,企业也能通过商城的“买贵赔”和“合力省”功能,节省差旅费用,培育节约文化。 -
合思档案:电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在移动办公场景下,企业财务人员可以通过移动设备快速访问和管理会计档案,提高工作效率。 -
收支管理:解决三流合一难题
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等功能。它可解决企业对公业务中的三流合一难题,实现实时收支一体解决方案。在移动差旅管理中,企业可以通过合思的收支管理功能,实时掌握差旅费用的收支情况,确保资金的合理流动。
合思产品亮点:创新驱动价值提升
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无需报销解决方案:释放财务双手
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,系统可以自动获取发票、智能绑定费用、自动入账和归档,极大地释放了财务人员的双手。在移动差旅管理中,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从大量的报销审核工作中解脱出来。 -
合思商城特色功能:培育节约文化
合思商城的“买贵赔”功能杜绝了大数据杀熟现象,让企业在差旅消费中更加放心。“合力省”功能激励全员主动节约,通过沉浸式的方式培育企业的“省”文化。在移动差旅管理中,员工在选择差旅服务时会更加注重性价比,从而为企业节省成本。 -
合思档案创新模式:助力双碳目标
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现零打印,不仅提高了档案管理的效率,还助力了双碳目标的落地。在移动办公场景下,企业可以随时随地进行档案的归档和查询,方便快捷。 -
合思BI智能分析:精准辅助决策
合思BI具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它可以精准优化管理动作,助力企业经营决策。在移动差旅管理中,企业管理者可以通过移动设备实时查看差旅费用的分析数据,及时调整差旅政策。
合思优势:超越同类产品的卓越表现
与其他同类产品相比,合思产品具有显著的优势。它可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多的时间和精力投入到工作中。减少财务入账归档时间85%,大大提高了财务工作的效率。节约场地、耗材成本70%,为企业节省了大量的开支。提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%,让企业的财务数据更加安全可靠。
合思连接多种平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通。这使得企业能够更加全面地掌握财务信息,实现更多的价值。同时,合思提供开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手等多个类别,丰富的场景模板可以一键安装使用,与消费平台、业务系统等无缝对接。此外,合思结合多年的业务实践,根据不同行业特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的企业进行财务数字化转型。在移动差旅管理方面,这些优势能够为企业提供更加便捷、高效的服务。
目标用户与应用场景:广泛适用满足多样需求
合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可以通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。在移动差旅管理中,老板可以通过移动设备实时了解差旅费用的支出情况,及时调整差旅预算和政策。财务人员可以极致释放财务压力,实现智能识别潜在风险等。他们可以在移动办公场景下,通过合思系统快速处理差旅费用的审核和入账工作。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。在移动差旅管理中,员工可以更加轻松地完成差旅任务,提高工作效率。
合思的应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购等)和业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等),实现了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。无论是在移动差旅管理中的消费环节,还是在业务合作中的财务处理环节,合思都能提供全方位的支持。
成功案例:见证合思卓越成效
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在移动差旅管理方面为动力源提供了极大的便利。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分显示了合思在移动差旅管理和费用控制方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在移动办公场景下,合思档案为企业的档案管理带来了质的飞跃。
综上所述,合思为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。众多企业已经选择合思并取得了显著成效,您的企业也可以借助合思的力量,在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505;网址:www.hosecloud.com),开启财务数字化新时代,还可免费试用合思产品,亲身体验其卓越的功能和价值。
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