在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。多系统林立如同一个个信息孤岛,数据难以互通;预算管控犹如雾里看花,难以精准把握;报销流程繁琐复杂,让员工和财务人员都苦不堪言。差旅费用核算作为企业财务管理中的重要一环,更是问题频发。
动力源拥有大量自研系统,却难以整合,传统手工报销模式不仅效率低下,而且多系统操作体验差,手工录入还难以保证合规性。汉威科技集团作为集团性公司,成本增效需求迫切,但支出散落于多个系统,预算统计难以收口。派克新材业务与技术人员出差频繁,范围广泛,手工填写报销单难以规范,多级审批周期长且进度不透明。江西中机费用类目复杂,数据统计要求高,原有的线下报销模式效率低下,差旅费用核算更是一团乱麻。
面对这些痛点,企业对财务数字化转型和业财融合的需求日益迫切。然而,传统的财务管理方式显然已经无法满足企业发展的需要。合思敏锐地洞察到了这些问题,推出了财务数智化产品,为企业提供了一套全面而针对性强的解决方案。
全景式解决方案:一站式破解财务管理难题
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。以动力源为例,合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。
合思通过强大的系统集成能力,打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和业务协同。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据流动起来,为差旅费用核算等财务管理工作提供了坚实的数据基础。
合思还提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,满足企业不同的财务管理需求。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,对公付款关联合同信息、占用各项预算,发票智能校验提高了发票识别效率,自动生成凭证提升了财务工作效率,差旅费用核算也更加精准高效。
此外,合思根据企业的不同特点和需求,提供定制化的解决方案。派克新材作为保密单位,对数据安全有特殊要求,合思为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,确保在保障数据安全的前提下,实现高效的财务管理和差旅费用核算。
核心功能揭秘:合思产品的独特优势
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无需报销:开启高效财务新时代
无需报销功能是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都通过合思实现了无需报销,提升了员工体验和财务效率,差旅费用核算也变得更加轻松。 -
强大连接:打破数据流转壁垒
合思系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这使得业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,差旅费用核算也更加及时准确。 -
发票管理:高效精准的财务助手
合思具有强大的发票管理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高了发票识别效率,减少了财务人员的基础工作压力。泽璟制药通过合思解决了发票复核成核心难点的问题,差旅费用核算中的发票处理更加顺畅。 -
数据分析:为决策提供有力支撑
合思提供丰富的数据分析报表,如合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。江西中机通过合思BI实现了对费用的有效管控和决策支持,差旅费用核算的数据也为企业的战略规划提供了重要依据。
行业应用典范:合思产品的实际价值
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制造业:派克新材的效率飞跃
在制造业领域,派克新材使用合思费控 + 银企直连后,取得了显著的成效。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务管理合规性也得到了提升,差旅费用核算更加规范高效。 -
医药行业:泽璟制药的精细管理
在医药行业,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。解决了报销场景多、报销数据量大、发票复核难等问题,差旅费用核算也更加精准。 -
科技行业:亿嘉和的全流程闭环
在科技行业,亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,差旅费用核算也更加清晰明了。 -
零售行业:百胜软件的自动化升级
在零售行业,百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,差旅费用核算也更加高效快捷。
众多企业的成功案例已经证明,合思的财务数智化产品能够有效解决企业在财务管理方面的痛点问题,提升企业的财务管理水平和竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务网络。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的产品和服务支持,帮助企业实现财务数字化转型。
在当今数字化时代,企业的财务管理数字化转型已经刻不容缓。选择合思的财务数智化产品,将是企业实现可持续发展的明智之举,能够让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来,与合思携手合作,开启企业财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的价值,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果你想亲身体验合思财务数智化产品在差旅费用核算等财务管理方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启全新的财务管理体验。
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