合思:引领企业差旅费用管理数字化转型

合思:引领企业差旅费用管理数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。从“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,到对公业务处理的复杂性,企业在实现业财融合的道路上困难重重。传统的报销流程繁琐不堪,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地和耗材成本高的问题。此外,财务数据分散,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,精细化管理和科学决策成为奢望。不同行业的企业在财务数字化转型过程中,也常常找不到匹配度高的解决方案,难以踏上适合自身的专属转型之路。而合思,正是为解决这些问题而生。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思不仅是专精特新企业,在融资方面也成果斐然,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。

使命愿景:让有限更有效

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其愿景是构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,解放财务人员的双手,释放他们的创造力,助力企业实现业财融合。

目前,合思已经让超7000家付费企业客户实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过获得SOC1、SOC2安全认证,提供L4级无需报销解决方案,以及信息安全等级保护三级认证,合思为企业的数据安全合规提供了坚实保障。

多元模块:构建全方位财务数字化体系

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。这一平台让企业的费用控制更加精准、高效,有效避免了费用的浪费和滥用。

  • 合思商城:智能差旅管理领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,在差旅费用管理方面表现卓越。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在合思商城上轻松管理差旅费用,确保每一笔支出都合理、透明。

  • 合思档案:电子会计档案管理先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,大大提高了企业会计档案管理的效率,降低了管理成本。

  • 收支管理:全场景覆盖的解决方案
    合思的收支管理全场景覆盖功能,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业的收支管理更加清晰、可控。

功能亮点:创新驱动财务数字化变革

  • 无需报销解决方案:合规安全透明的新体验
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案大大简化了报销流程,提高了工作效率。

  • 广泛连接的生态:打破信息孤岛
    以连接为核心,合思实现了业财融合,数据连通打破了信息孤岛。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,帮助企业实现更多价值。企业可以通过合思的平台,轻松整合各方数据,实现财务和业务的协同发展。

  • 合思BI:智能化经营分析助手
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可助力企业经营决策。企业可以通过合思BI,深入了解自身的财务状况和经营情况,为科学决策提供有力支持。

  • 合思付款:连接型采购管理专家
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。这一平台让企业的采购管理更加规范、高效,降低了采购成本。

显著优势:降本增效保障安全

在差旅费用管理以及企业整体财务数字化管理方面,合思产品具有显著优势。它降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。

合思商城在差旅费用管理上更是表现出色,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,企业差旅费用节约35%。

合思档案也大大提高了会计档案管理的效率,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

收支管理全场景覆盖可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

目标用户与应用场景:满足多元需求

合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,财务人员可极致释放财务压力,员工可省事更省心。

在消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,为企业提供了全方位的消费选择。

业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,满足了不同企业的多样化业务需求。

目前,合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,涉及软件互联网、快消、制造、金融等多个行业。

成功案例:见证实际效果

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,助力其在差旅费用管理等方面取得显著成效。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,充分体现了合思在差旅费用管理上的强大实力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,数据加载和关联匹配时间短,提高了档案管理效率。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案助力其财务数字化转型;中影股份作为上市公司,也采用了合思的产品来提升财务管理效率。

结语:选择合思开启财务数字化新征程

合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让未来财务人更轻松地解放双手,构建更开放的服务生态,提供更敏捷的财务数字化体验,实现更科学的降本增效。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

在差旅费用管理以及企业整体财务数字化管理方面,合思无疑是企业的最佳选择。选择合思,让企业在财务数字化时代脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

如果您想进一步了解合思产品,感受其在差旅费用管理和财务数字化管理方面的强大功能,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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