在市场经济的浪潮中,当前经济环境给企业带来了诸多挑战,企业集体进入了低速增长阶段,利润也出现了明显下滑。净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正如同一个无形的“蛀虫”,每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖出更多净利润,关键在于“省”与“赚”。控制差旅费用、提高经营效率,恰恰是实现这一目标的关键所在。结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势,合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》,旨在帮助企业在挖掘净利润的破局之战中找到有效的解决方案。预定差旅服务的平台在这一过程中发挥着至关重要的作用。
市场迷雾:企业差旅困境凸显
国家统计局数据显示,2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄,营业收入利润率持续降低,企业的盈利能力面临着巨大的挑战,迫切需要现金流实现“逆袭”。
在差旅市场方面,2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长,而到了2024年则整体转向平稳增长。然而,机票折扣稍有回落,酒店价格有所增长,这使得企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发突出,成本压力难以得到有效释放。
从行业角度来看,金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业,差旅费用在企业运营成本中的占比达到了20%以上。2024年上半年,企业差旅整体业务稳中有升,但机票、酒店价格仍维持在高位,企业的差旅成本直线上升。预定差旅服务的平台对于企业解决这些问题具有重要意义。
痛点剖析:差旅管控难题待解
许多企业在挖掘更多净利润时,首先想到的是“硬控”措施。虽然“硬控”在短期内能取得明显效果,但往往是以牺牲员工体验为代价。这不仅会影响员工的积极性,还会对雇主关系造成负面影响,进而影响企业的健康可持续发展。
企业差旅管控还存在线下费用不透明的问题。员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%,而且企业对线下预订差旅消费主要依赖事后审核,很难判定其真实性。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”,对于区县乡镇未能实现精细化管理。全市统一标准导致一部分区域差标过高,一部分区域差标过低,无法进行精准控制和科学调整。
随着企业出海业务的增加,国际差旅管理需求也日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。预定差旅服务的平台可以帮助企业解决这些痛点。
策略领航:合思差旅管控方案
合思为企业差旅管控提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思助力企业实现差旅管控从“硬控”到“智控”的转变。通过数智化、精细化管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。
合思致力于提供一站式多语言服务解决方案,整合全球优质的服务商渠道,确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
此外,合思通过建立深度合作关系,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,可根据不同区县类型科学设置差标管控金额,实现精细化成本控制。预定差旅服务的平台合思,为企业提供了全面的差旅管控策略。
核心引擎:合思解决方案模块
线上 + 线下:合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管,还能实现携程、美团会员联合登陆。易商卡线下消费解决方案,让报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等成为现实。
国内 + 国外:整合中航信等多方资源,多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店,其中高星酒店超5W家,同屏比价功能覆盖73个热门国家。同时,整合全球打车平台的聚合用车服务,多语言版本满足海外员工自助下单的需求。
管控 + 体验:智能差标实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。优惠券 + 合力省的模式,还有买贵赔的保障,订单实时占预算,多账户管理以及差旅分析报告和风控类BI看板,让管控与体验完美结合。
AI规划:AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能,为企业差旅管理带来了更智能的体验。预定差旅服务的平台合思的这些核心模块,为企业提供了强大的支持。
优势突显:合思方案脱颖而出
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系,拥有丰富的酒店资源和出行资源,能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”,打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系,帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制,有效节省了差旅费。
基于BI差旅风控系统,可通过多维度数据对比,对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准,及时发现异常并发出预警。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备7 * 24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应。预定差旅服务的平台合思凭借这些优势,在市场中脱颖而出。
成功典范:合思方案成效显著
某企业员工小张违规增加差旅成本,应用合思系统后,企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工存在此类违规情况。该企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。
2023年7月合思正式发布合力省项目,截至2024年7月,使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通,重新制定全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%,但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
合思调研数据显示,从电子凭证数字化未来投资来看,有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”,已在规划数字化改造,这充分体现了企业对合思解决方案的认可。预定差旅服务的平台合思通过这些成功案例,证明了其方案的有效性。
服务护航:合思全方位保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、全面的服务。
合思商城配备7 * 24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应,解决企业在差旅管控过程中遇到的问题。
合思前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势,为企业提供更智能、更高效的服务。
合思提供电子会计档案管理系统,帮助企业适应数电票时代的新要求,实现财务档案的全链路管理,做好数智化归档、数据关联和合规性管理。预定差旅服务的平台合思的服务体系,为企业提供了全方位的保障。
在当前企业面临诸多生存挑战的情况下,通过精细化管理、技术创新和市场策略来控制成本和寻找新增长点至关重要。合思的差旅管控解决方案作为预定差旅服务的平台,能够帮助企业实现这一目标。
合思全流程数智化差旅管理解决方案,在“用”的方面可实现全场景覆盖,在“管”的方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与,让企业用得丝滑、管得无形。
企业应用合思的解决方案,不仅能优化成本结构,更能激活增长潜力,让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思作为预定差旅服务的平台带来的卓越效果,不妨免费试用一下。
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