在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的转型压力与机遇。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为了众多企事业单位值得信赖的合作伙伴。合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
市场形势：数字化浪潮下的差旅费用管理变革
随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化转型的需求变得愈发迫切。在疫情期间，远程办公成为常态，传统手工报销模式的弊端逐渐凸显，这进一步加剧了企业对财务数字化的渴望。同时，企业业务的快速发展和扩张，使得财务管理面临着更多的挑战，差旅费用管理作为企业财务管理的重要组成部分，也急需更高效、精准的数智化解决方案。在市场竞争日益激烈的今天，企业为了提升竞争力，纷纷寻求降本增效的方法，而财务数智化，尤其是差旅费用管理的数智化，成为了企业的关键选择。
痛点分析：传统差旅费用管理的重重困境
在企业财务数字化转型的道路上，差旅费用管理存在着诸多痛点。
首先，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。以某企业为例，其先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统之间壁垒高，操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，导致差旅费用管理效率低下。
其次，预算管控难以落地。部分企业预算与业务未有效链接，往往先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本，在差旅费用管理方面表现得尤为明显。
再者，费用类型复杂，管理难度大。一些企业的差旅费用类目繁多，数据统计要求高，销售费用管控困难，费用归属难以统计，使得差旅费用管理缺乏清晰的脉络。
最后，多系统操作体验差，数据流转不畅。企业在数字化转型过程中，各系统之间独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，影响了差旅费用管理的及时性和准确性。
解决方案整体策略概述：合思打造差旅费用管理新生态
针对企业在差旅费用管理等方面的痛点，合思提出了全方位的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。
合思费控具备广泛连接特性，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成，实现数据的互联互通和业务流程的自动化。通过系统集成和合思费控做标准对接，打破数据孤岛，实现档案同步和自动生成凭证，提高了差旅费用管理流程的审批效率。同时，合思还提供定制化的解决方案，根据企业的不同需求和业务场景，灵活配置系统功能和流程，满足企业个性化的差旅费用管理要求。
核心模块：精细管控差旅费用的四大法宝
- 合思费控：差旅费用精细化管理利器
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。在差旅费用管理中，它能够实现费用的精细化管理和预算的有效管控。员工的差旅费用报销流程更加规范，每一笔费用都能得到精准的记录和审核，确保企业的差旅费用支出合理合规。 - 合思商城：差旅消费无需报销新体验
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公出差消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。消费受申请单&差标管控，从源头上确保了差旅消费的合规性。员工可以在商城中轻松选择符合企业标准的差旅服务，简化了差旅费用管理的流程。 - 合思BI：差旅费用决策数据支撑
合思BI通过多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。在差旅费用管理方面，管理者可以通过合思BI了解企业的差旅费用支出情况、不同部门的差旅费用占比等信息，帮助企业进行财务收支经营分析，优化差旅费用管理策略。 - 银企直联：差旅费用支付高效保障
银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。在差旅费用支付方面，财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保差旅费用支付的安全和及时。
竞争优势：合思差旅费用管理脱颖而出
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力和资金支持。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新，为差旅费用管理提供更先进的解决方案。
合思拥有广泛的服务网络，能够为客户提供及时、高效的服务。其在北京、杭州、南昌设立的研发中心，以及全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴，确保了无论企业身处何地，都能得到合思的优质服务。
以客户为中心是合思的服务理念，合思能够根据客户的需求提供定制化的解决方案，满足客户个性化的差旅费用管理要求。SaaS软件相对传统OA的优势在于，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够快速适应企业差旅费用管理的变化。
成功案例：合思差旅费用管理成效显著
众多企业在应用合思的财务数字化解决方案后，在差旅费用管理方面取得了显著成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。在差旅费用管理上，员工能够更快地完成报销流程，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。在差旅费用管理方面，实现了更高效的预算管控和费用支付，降低了企业的经营成本。
派克新材应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。差旅费用的报销和核算变得更加快捷准确，为企业的财务管理带来了极大的便利。
亿嘉和应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。在差旅费用管理上，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔差旅费用都透明合规。
服务体系：全方位保障差旅费用管理
合思为客户提供从项目实施到运维的全流程服务。在项目准备阶段，合思的专业团队会与企业深入沟通，了解企业的差旅费用管理需求。在蓝图设计阶段，根据企业的实际情况制定个性化的解决方案。系统实现上线准备阶段，确保系统能够顺利运行。功能测试阶段，对系统的各项功能进行严格测试，保证差旅费用管理功能的准确性和稳定性。内部运维阶段，为企业提供持续的技术支持和服务。
合思拥有专业的项目实施团队和售后服务团队，能够为客户提供及时、高效的技术支持和服务。定期对客户进行回访，了解客户的使用情况和需求，不断优化产品和服务。同时，为客户提供培训服务，帮助客户更好地使用合思的产品和系统，提升客户的操作技能和差旅费用管理水平。
合思的财务数智化解决方案，尤其是在差旅费用管理方面，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。随着市场的不断发展和企业需求的不断变化，合思将不断创新和完善产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。越来越多的企业选择合思，证明了合思在财务数智化领域的实力和口碑。未来，合思将携手更多企业，共同推动财务数字化转型的进程。如果您想体验合思在差旅费用管理方面的卓越功能，不妨现在就申请免费试用。
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