合思：引领电子凭证数字化转型，革新差旅费用核算

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化的重要性。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一声号角，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化的优势不言而喻。它有利于优化业务流程，彻底改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能够有效降低单位运行成本和社会资源消耗，真正实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍然面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟，如同横亘在单位会计数字化转型道路上的巨石，阻碍着转型的进程。

在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这一举措犹如一盏明灯，推动着数字化、绿色化、低碳化的协同发展，引领着会计数字化转型的绿色新方向。合思的解决方案，正是在这样的时代背景下应运而生，为企业的电子凭证数字化转型带来了新的希望。

合思：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思始终秉持着为企业挖出更多净利润的理念。

合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。如此雄厚的资金实力，为其产品和服务的研发与创新提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络，让合思能够更好地满足不同地区客户的需求。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在差旅费用核算方面，合思的产品和服务能够为企业带来更加高效、精准的管理体验。

核心功能：电子凭证管理利器

合思财务收支管理平台犹如一个强大的引擎，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，随着数字货币和数电票的应用推广，能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在差旅费用核算方面，这一平台能够对差旅过程中的各项消费进行全面、精准的记录和管理。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。这一系列的功能，形成了一个完整的闭环，让差旅费用核算变得更加简单、高效。

合思具有众多实用的功能。差旅申请功能让员工能够提前规划差旅行程，确保差旅活动的合理性；商旅线上订购功能则方便员工直接在平台上预订机票、酒店等，节省时间和精力；易商卡线下消费功能为员工提供了更多的消费选择；发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；审核对账功能确保每一笔费用都符合企业的规定；统一开票功能让开票变得更加便捷；自动提报功能省去了员工繁琐的报销流程；资金结算功能与系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查；档案归档功能将相关的凭证和数据进行妥善保存；商旅分析功能为企业提供了详细的差旅费用分析报告，帮助企业更好地控制成本；自动记账功能让财务人员的工作更加轻松；总额受控功能确保企业的差旅费用在预算范围内；退票预定功能为员工处理突发情况提供了便利；AI辅助决策功能为企业的差旅管理提供了智能化的支持；移动端应用让员工和财务人员能够随时随地进行操作；多语言支持功能满足了企业国际化发展的需求；安全隐私保护功能确保企业的数据安全；定制化服务功能则能够根据企业的不同需求进行个性化设置。

优势对比：传统模式的革新者

与传统模式相比，合思在差旅费用核算方面具有显著的优势。传统模式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，这些做法不仅浪费了大量的资源，还增加了出错的风险。而合思的解决方案可避免这些问题，实现全流程数字化，让差旅费用核算更加高效、准确。

传统报销流程和财务运作模式滞后。大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等情况，这些繁琐的流程不仅降低了员工的工作效率，还增加了财务人员的工作量。而合思实现了员工无需垫资、无需报销，大大提高了报销效率。员工只需要在平台上进行消费，相关的费用会自动记录和处理，无需再进行繁琐的报销操作。

电子凭证会计数据标准试点工作开展后，合思财务收支管理平台内抽取部分企业的报销情况显示，过去三年电子报销单处理量呈现井喷。这说明未来报销数字化转型已是必然趋势，合思顺应了这一趋势，为企业提供了更加先进、高效的差旅费用核算解决方案。

合思帮助企业实现了业财有机连接，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。而传统模式下多系统独立运行，数据无法互通，导致企业在差旅费用核算方面存在信息不及时、不准确等问题。合思的解决方案能够让企业实时掌握差旅费用的情况，为企业的决策提供更加有力的支持。

应用案例：效果见证实力

众多企业的成功应用案例，充分证明了合思在差旅费用核算方面的卓越效果。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过合思的解决方案，该企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等，让差旅费用核算更加科学、合理。

某企业应用合思解决方案后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在差旅费用核算方面，合思的解决方案让该企业能够更加精准地控制成本，提高资金使用效率。

某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。该企业能够实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、进行发票OCR识别验真、灵活覆盖因公消费全场景等。在差旅费用核算方面，合思的解决方案为该企业提供了更加全面、细致的管理手段。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。在差旅费用核算方面，合思的解决方案让该企业的会计档案管理更加规范、高效，为差旅费用核算提供了可靠的依据。

未来展望：引领数字化新征程

合思在电子凭证数字化转型中发挥着至关重要的作用。通过提供全方位的财务数智化服务和解决方案，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在差旅费用核算方面，合思的解决方案能够为企业提供更加高效、精准的管理手段，帮助企业降低成本、提高效益。

随着电子凭证数字化转型的推进，合思将继续发挥其技术和服务优势。未来，合思将推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在差旅费用核算方面，这意味着企业将能够更加实时、准确地掌握差旅费用的情况，实现更加精细化的管理。

合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。在差旅费用核算方面，合思将不断优化产品和服务，为企业提供更加优质的解决方案。

合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。未来，合思将在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力。在差旅费用核算方面，这将为跨国企业提供更加便捷、高效的管理服务。

如果您想体验合思在差旅费用核算方面的卓越解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化转型的新征程。