在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正经历着深刻的变革。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用成为企业财务管理转型的必然趋势。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多困境。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，且容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
现阶段，许多企业在电子凭证报销、入账和归档方面存在错误做法，如逆数字化、伪数字化和非数字化等，导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，数据安全面临极大风险。而且，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，不仅合规风险难以控制，传统的发票报销流程和财务运作模式也远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题，也让企业在转型之路上举步维艰。
面对企业在财务管理数字化转型中遇到的重重困难，合思信息技术有限公司凭借其专业的解决方案脱颖而出，为企业的差旅费用核算等财务管理环节带来了新的转机。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
合思的使命是推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向，让有限的资源发挥出更高效的作用。其产品定位是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润，为企业的财务管理提供全方位的支持。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业在差旅费用核算等财务管理方面实现数字化转型。
合思财务收支管理平台：功能强大的财务管理利器
合思财务收支管理平台为企业的差旅费用核算等财务管理工作提供了全面而强大的功能支持。
– 差旅申请自动化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了申请效率，还减少了人工操作带来的错误，让差旅申请流程更加规范和便捷。
– 商旅线上订购服务
平台提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上进行同屏比价，选择最适合的出行方案，有效控制差旅费用。
– 发票采集智能化
具备先进的发票采集功能，可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。
– 审核对账实时化
系统对接银行账户，实时同步资金流水，能够实现审核对账功能，确保每一笔支出都有据可查。企业在进行差旅费用核算时，可以更加准确地掌握资金流向，避免财务风险。
合思产品：功能亮点与创新引领行业变革
合思在产品研发上不断创新，推出了一系列具有行业领先水平的功能亮点，为企业的差旅费用核算和财务管理带来了全新的体验。
– 无需报销分级标准
合思提出了“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新理念将极大地提高企业的财务管理效率，降低管理成本。
– 双生态构建全场景覆盖
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，在差旅费用核算等方面实现更加精准和高效的管理。
– 电子凭证处理创新
合思将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。基于电子凭证数字化转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，为企业的差旅费用核算和财务管理提供更科学的决策依据。
– AI辅助决策
合思平台利用AI辅助决策，通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在差旅费用核算方面，能够帮助企业分析费用支出趋势，发现潜在问题，优化费用管理策略。
合思产品优势：全方位保障企业财务管理需求
合思产品在多个方面具有显著优势，能够为企业的差旅费用核算和财务管理提供全方位的保障。
– 强大的集成能力
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。企业在进行差旅费用核算时，可以将不同系统的数据进行整合，提高核算的准确性和效率。
– 定制化服务
合思提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在差旅费用核算和财务管理方面有不同的需求，合思的定制化服务能够满足企业的个性化要求，提供更贴合企业实际的解决方案。
– 专业的客户成功团队
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线等。客户在使用过程中遇到任何问题，都能及时得到专业的帮助和支持。
– 简洁易用的操作界面
产品操作界面简洁明了，易于上手。新用户能迅速掌握基本用法，且合思提供丰富的培训资源供用户学习和参考。这使得企业员工能够快速适应和使用平台，提高工作效率。
目标用户与应用场景：广泛适用于各类企业
合思的目标用户主要为各类企事业单位，包括中小企业和大型企业集团等。其应用场景涵盖了企业财务管理的各个环节，特别是在差旅费用核算方面具有显著优势。
– 差旅管理场景
在差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店等，实现便捷申请和同屏比价。企业可以对员工的差旅行为进行有效管理，控制差旅费用支出，同时提高员工的出行体验。
– 费用报销场景
在费用报销场景中，合思平台可实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的“四无需”体验，大大提高了报销效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业的财务人员也能更轻松地进行差旅费用核算和管理。
成功案例与客户评价：实力赢得信赖
合思的产品和解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，并获得了客户的高度评价。
– 某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
– 某企业采用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
– 某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。
– 某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思：企业财务数字化转型的明智之选
合思的产品和解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，在差旅费用核算等财务管理环节实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家政策对电子凭证数字化转型的大力推动，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其专业的服务和创新的技术将为企业的财务管理带来全新的变革。现在就行动起来，选择合思，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限更有效。立即免费试用合思产品，体验财务管理的新变革！
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