在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案在该企业展现出了卓越成效。尤其在财务费用审批方面，不仅让员工报销周期大幅缩短，效率得到显著提升，还减少了会计的工作量，为企业节约了人员成本。接下来，让我们深入了解动力源在面临挑战时，合思是如何提供解决方案并取得显著成果的。
客户背景与挑战：传统财务困境待破局
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，就踏上了辉煌的发展征程。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于多个领域，拥有庞大的客户群体，其产品更是应用于众多国家重点项目。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其企业实力的高度认可。
动力源拥有约2400名员工，旗下还有8家子公司，在全国设立了30多个办事处以及海外分支机构。企业涵盖多个部门和业务线，如此复杂的组织架构和广泛的业务范围，对财务费用审批提出了极高的要求。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，传统的财务模式在财务费用审批方面暴露出诸多问题。
多系统操作让员工和财务人员体验不佳，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致财务费用审批缺乏实时性和准确性。同时，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又让各主体的流程变得繁复，这些问题严重影响了动力源的财务效率和管理水平。
解决方案概述：合思搭建财务数字化桥梁
面对动力源的诸多挑战，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这套方案犹如一座桥梁，将动力源的各个系统紧密连接起来。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，数据的流通更加顺畅，为财务费用审批提供了准确的基础信息。
合思还创新性地推出了无需报销模式，这在财务费用审批上带来了革命性的变化。业务人员因公消费时无需垫资，也无需开具发票，消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成后还能一键归档。而且，该系统连接能力强大，支持以标准化方式对接第三方系统，大大提升了财务费用审批的效率和灵活性。
成效与成果：财务费用审批效率飞升
合思解决方案的应用，让动力源在财务费用审批方面取得了令人瞩目的成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的精力投入到业务工作中。
在员工操作层面，申请单信息实现自动赋值，员工可以聚合消费并进行同屏比价，填报时间大大缩短。因公消费无需垫资，解决了员工的资金周转难题。对于财务人员来说，审批有了充分的依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。从过去手动制作单据到如今的智能制单，工作效率和准确性都得到了极大提升。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，彻底摆脱了传统费控的“盲盒”模式。这使得企业在财务费用审批上更加科学、合理，为企业的决策提供了有力支持。
客户反馈：合思服务获高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间提供解决方案。在财务费用审批等各个环节，合思展现出了强大的专业能力和服务意识。合作不仅仅是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，以配合企业全球化业务的发展。
未来合作与展望：携手迈向财务数字化新高度
展望未来，动力源与合思将继续携手前行。随着企业业态和组织的不断变化，双方将进一步挖掘合思无需报销应用场景的潜力，在财务费用审批等方面持续优化。这不仅有助于配合企业全球化业务的发展，还能持续提升企业的财务数字化水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，尤其是在财务费用审批方面遇到瓶颈，不妨考虑合思的解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务，帮助您的企业开启降本增效、合规经营的新征程。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的变革与提升。
