在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中，电子凭证数字化转型宛如一座灯塔，为企业指引着降本增效、合规经营与绿色发展的方向。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，凭借其敏捷的财务收支管理平台和独具特色的无需报销解决方案，成功助力众多企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘。
接下来，让我们一同走进某知名国民经典零食品牌企业的故事，深入探寻合思是如何凭借卓越的解决方案，帮助该企业解决财务痛点，实现数字化与绿色化的协同转型。
零食巨头的报销单管理困境
这家企业堪称零食行业的传奇，一款经典零食畅销长达30余年，深受消费者的喜爱。其销售版图如同一张巨大的网络，覆盖了祖国的大江南北。然而，庞大的业务规模也带来了复杂的供应链体系和多种并行的销售渠道。
在财务管理的领域，传统模式的弊端逐渐显露无遗。多个系统独立运行，宛如一座座孤岛，数据无法顺畅互通，这使得报销单管理变得异常艰难。会计凭证的查阅如同在茫茫大海中寻找针一般困难，会计档案的管理成本也居高不下。
差旅费的申请和审批流程繁琐无比，员工需要花费大量的时间和精力来填写报销单，财务人员则要面对堆积如山的报销单据进行审核和记账。财务与商旅平台的对账以及手工记账工作，更是耗费了大量的人力，严重制约了企业的发展效率和精细化管理水平。报销单管理成为了企业财务管理中的一块沉重的巨石，亟待解决。
合思的报销单管理良方
面对该企业的重重困境，合思为其量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这个方案就像是一把精准的钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
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便捷申请开启报销新时代
员工通过合思费控，开启了一场无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的差旅申请之旅。以往繁琐的报销单填写和提交流程成为了历史，员工只需轻松操作，即可完成差旅申请。这不仅节省了员工的时间和精力，还提高了工作效率。 -
同屏比价实现智能商旅订购
合思商城为企业的商旅订购带来了全新的体验。在这个平台上，员工可以实现同屏比价，轻松选择最适合的商旅服务。同时，合思商城还实现了统一开票、自动拆分对账和记账去人工化。报销单管理从此变得更加高效、精准，财务人员再也不用为繁琐的对账和记账工作而烦恼。 -
多源采集打造智能档案管理
合思档案采用多源采集的方式，实现了智能制档、实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理。会计凭证和报销单等档案资料可以通过系统自动采集和整理，形成完整的电子档案。企业的130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案，大大提高了档案管理的效率和便捷性。
报销单管理变革成果显著
合思的解决方案犹如一场及时雨，为企业带来了显著的变革和成效。
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成本节约成效惊人
在合思的助力下，企业实现了年度节约200万 + 差旅费用的惊人成效。企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右，稳步上升到2024年2月的75%左右。这不仅降低了企业的差旅成本，还提高了资金的使用效率。报销单管理的优化，使得企业在成本控制方面取得了显著的突破。 -
效率提升立竿见影
财务入账效率提升了60%，这是一个令人瞩目的数字。合思通过打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。报销单的审核和入账变得更加快捷、准确，财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务管理和分析工作中。企业的130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案，极大地提高了工作效率。 -
业财融合无缝对接
合思的解决方案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统，完成了数据的采集和自动校验档案完整性，并建立了档案证据链。报销单管理与业务流程实现了无缝对接，财务数据与业务数据实现了深度融合。这使得企业的财务管理更加科学、精准，为企业的决策提供了有力的支持。 -
管理优化精益求精
合思的解决方案实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。报销单管理变得更加规范、有序，企业的财务管理水平得到了显著提高。
报销单管理新典范引领行业潮流
合思的解决方案不仅帮助该企业解决了财务痛点，实现了降本增效和精细化管理，更推动了企业数字化与绿色化协同转型。在电子凭证数字化转型的大趋势下，越来越多的企业将面临类似的挑战。合思的成功案例为其他企业提供了宝贵的参考和借鉴。
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