在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,众多企业宛如在迷雾中航行的船只,面临着财务收支管理效率低下、成本控制艰难等诸多挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,恰似那明亮的灯塔,凭借其先进的解决方案,已助力众多企业成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来,我们将以动力源为例,深入探究合思如何为企业量身定制财务数智化解决方案,其中自助报销功能更是为企业带来了全新的体验。
动力源:高端制造的数字化转型之困
动力源,即北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,已在行业中深耕多年。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,其规模不断扩大,拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工数量高达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。
随着企业的蓬勃发展,动力源如同行驶在高速路上的汽车,需要更加高效精准的财务数字化转型。复杂的费用控制、严格的合规管理以及降本增效的迫切需求,成为了动力源在转型道路上亟待解决的关键问题。传统的财务报销流程繁琐,员工在自助报销功能使用上受限,导致报销效率低下,也影响了企业整体的财务运转。
合思方案:无需报销的财务新变革
合思为动力源带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这无疑是一场财务领域的新变革。该方案结合了全链路L4级无需报销费用控制管理平台、合思商城、合思档案等一系列产品,真正实现了消费即合规,采购即报销的高效模式。
在这个方案中,自助报销功能得到了全新的升级。事前规划和实时的风控体系宛如忠诚的卫士,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。员工在消费过程中,无需再为繁琐的报销流程担忧,系统会自动识别合规性,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
消费完成后,系统展现出强大的智能化能力。它可自动获取发票,将费用智能绑定,在统一对账结算后即可直接入账。生成的记账凭证证据链完整,并且能够自动归档。自助报销功能让整个报销流程变得简单快捷,员工只需专注于工作,无需再花费大量时间在报销事务上。
显著成效:效率提升与成本节约的双赢
在实施合思的解决方案后,动力源犹如注入了一剂强心针,取得了显著的成果。首先,效率得到了大幅提升,达到了惊人的300%。自助报销功能的优化,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够将更多的时间和精力投入到核心工作中。
人员成本也得到了有效节约,节约比例高达50%。企业不再需要投入大量的人力来处理报销事务,人力资源得到了更加合理的分配。员工报销周期更是缩短了3周,这意味着员工能够更快地拿到报销款项,提升了员工的满意度。
动力源的财务数字化转型成效显著,通过将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。这不仅有助于企业内部的财务管理,更能配合企业全球化业务的发展。自助报销功能在其中发挥了重要作用,成为了企业财务数字化转型的关键支撑。
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为动力源这样的企业提供了高效、可靠的财务数智化解决方案。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的服务,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,体验其强大的自助报销功能。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。