在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为了众多企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的解决方案，成功助力企业解决财务数字化难题，实现了降本增效的目标。而这其中，自动化费用审批发挥了至关重要的作用。
动力源：行业先锋的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的规模和复杂的架构，对财务数字化管理提出了极高的要求。
旧系统困境：财务数字化转型的绊脚石
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到了财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的不断发展，旧系统的弊端逐渐显现。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。员工需要在不同的系统中频繁切换，手工录入大量数据，不仅效率低下，而且合规性也难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，导致企业无法及时准确地掌握财务状况。
业务覆盖面广、报销模式复杂也是旧系统面临的难题之一。不同业务线的报销流程差异较大，给财务人员的管理带来了极大的挑战。组织架构复杂更是让各主体流程繁复，审批环节冗长，严重影响了企业的运营效率。在这样的情况下，动力源急需一套高效的自动化费用审批解决方案来打破困境。
合思方案：一站式解决财务难题
面对动力源的困境，合思提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
系统集成是合思解决方案的重要一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过自动化费用审批，实现了人员信息和业务数据的实时共享，大大提高了工作效率。
无需报销的模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让费用审批变得更加高效、便捷，也大大提高了财务工作的合规性。
合思系统的连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。通过自动化费用审批，实现了系统间的数据实时共享，让企业的财务数据更加准确、及时。
实施过程：稳步推进数字化转型
在实施过程中，合思采取了循序渐进的策略。首先，合思将动力源已有系统的基础数据和业务数据进行承接，实现了系统间的数据同步。通过自动化费用审批，确保了数据的准确性和一致性，为后续的数字化转型奠定了坚实的基础。
然后，合思搭建了无需报销的流程体系，确保消费、审批、结算等环节的顺畅运行。在这个过程中，合思充分考虑了动力源的业务特点和组织架构，对流程进行了优化和调整，让员工能够更加轻松地适应新的报销模式。
同时，合思通过技术手段实现了系统的高效连接和数据的实时共享。利用自动化费用审批，企业可以实时监控费用支出情况，及时发现问题并进行调整，提高了企业的财务管理水平。
显著成果：降本增效成效显著
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。自动化费用审批让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷、透明。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的时间和精力。管理实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业可以实时了解经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户评价：高度认可合作前景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的评价不仅体现了动力源对合思解决方案的认可，也展示了双方在未来合作的广阔前景。通过自动化费用审批，合思将继续为动力源提供更加优质的服务，助力企业实现更高的发展目标。
开启新篇：选择合思开启数智化之旅
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效和合规经营。在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战，财务数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。
如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启高效财务数智化之旅。合思将为您提供一站式的自动化费用审批解决方案，帮助您解决财务难题，提升企业的竞争力。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的高效与便捷。
