在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司宛如一颗耀眼的新星,凭借其卓越非凡的财务数智化产品和服务,为众多企业带来了一场别开生面的财务管理体验变革,助力企业在数字化转型的康庄大道上披荆斩棘、奋勇前行。
合思:财务数智化先锋力量
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位精明的管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖潜在的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思还是专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国多个城市,合思设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。如此强大的实力,无疑为其在财务数智化领域的发展奠定了坚实的基础。预算审核流程在这样的强大体系下,也能得到更高效、更精准的执行。
核心功能:预算审核流程的强大支撑
- 费控报销:精细管理发票与预算
合思的费控报销功能宛如一个严谨的把关人,为企业的财务管理保驾护航。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。这意味着企业在发票管理上几乎不会有遗漏,预算审核流程也能从源头上得到更准确的信息。
而且,合思能实现发票自动验真、查重,有效提升发票采集效率,避免虚假发票与重复报销。在预算管控方面,它具备强大的功能,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,能按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时预警超预算情况。这使得预算审核流程更加科学、合理,能够及时发现并解决预算超支问题。
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合同管理:规范流程保障预算
合思的合同管理功能有着完善的合同管理台账,能规范合同管理流程。无论是框架合同还是非框架合同,都能得到有效管理。变更、退押金等操作系统都会留痕,支持分期付款、费用分摊等功能。这对于预算审核流程来说,能够确保合同相关的费用支出在预算范围内,并且有清晰的记录可查。 -
系统集成:数据互通优化预算审核
合思还能与ERP、OA、HR等系统实现集成,实现数据互联互通。比如将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将相关系统中的订单数据与合思费控同步等。这种数据的互通使得预算审核流程能够获取更全面、准确的数据,提高审核的效率和准确性。
优势凸显:预算审核流程的革新之选
与传统的财务管理方式相比,合思具有显著的优势。传统方式下,企业面临着诸多难题。多系统操作体验差,就像在多个迷宫中穿梭,员工和财务人员都容易迷失方向。手工录入合规难,容易出现错误和漏洞,给预算审核流程带来很大的挑战。
系统割裂、数据分散、信息滞后,使得预算审核流程缺乏实时性和准确性。业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复,进一步增加了预算审核的难度。
而合思的无需报销解决方案,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规,从源头上规范了费用支出,使得预算审核流程更加顺畅。
财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作大大提高了财务工作的效率,也让预算审核流程更加高效、准确。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。这使得预算审核流程能够在一个更加开放、高效的环境中进行。
成功案例:预算审核流程的实践验证
合思的产品和服务在众多企业中得到了成功应用,为企业的预算审核流程带来了显著的改善。
北京动力源科技股份有限公司,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在预算审核流程方面,由于数据的准确和流程的优化,能够更快速、准确地完成预算审核,确保企业的资金合理使用。
汉威科技集团股份有限公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,加强了对企业业务的管控,实现了预算管控前置。这使得预算审核流程能够在业务发生之前就进行有效的控制,提高了预算的准确性和合理性。
无锡派克新材料科技股份有限公司,借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性也得到了提升。在预算审核流程中,能够更快速地获取准确的数据,及时发现预算执行中的问题并进行调整。
在当前经济环境下,企业对于财务管理的要求越来越高,预算审核流程的优化也变得尤为重要。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和服务,已在众多企业的财务数智化转型中发挥了重要作用,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断升级,合思将持续创新,不断优化产品和服务,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。
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