在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化管理已成为众多企业亟待攻克的关键难题。传统的财务管理模式往往依赖大量的纸质文件，不仅效率低下，还容易出现数据误差和管理漏洞。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，成功助力众多企业实现了从“纸质文件转电子”的转变，提升了企业的管理效率和竞争力。
动力源：传统财务管理困境凸显
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。
然而，在转型过程中，动力源遭遇了诸多棘手问题。大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合，多系统操作体验差，数据流转不畅。传统的手工报销模式更是弊端丛生，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复。纸质文件在各个部门之间流转，不仅耗费大量时间和人力，还容易出现文件丢失、损坏等问题。动力源急需一种高效的解决方案，实现“纸质文件转电子”，打破传统财务管理的枷锁。
合思方案：打造数字化财务新生态
合思针对动力源的具体问题，量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的全面解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控系统进行了无缝同步。同时，动力源BPM系统中的订单数据也顺利接入合思费控。这一举措实现了数据的集中管理，将原本分散在各个系统中的纸质文件转化为电子数据，打破了数据之间的壁垒，为后续的业务流程优化奠定了坚实基础。
在产品应用上，合思提出了“无需报销”的创新理念。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率。系统强大的连接能力，使得各个业务环节的数据能够自由流转，真正实现了“纸质文件转电子”的高效转化。
显著成效：财务效率与管理水平双提升
合思解决方案的应用，让动力源取得了显著的成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工不再需要长时间等待报销款项，工作积极性得到了极大提高。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
多系统集成和数据互通让操作体验全面革新。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。企业管理实现了全程管控，能够实时了解经营数据。原本繁琐的纸质文件管理被电子数据管理所取代，数据的实时性和准确性得到了保障。
长远意义：推动业财融合与数字化转型
合思的财务数字化解决方案不仅帮助动力源解决了当前的财务痛点，更推动了企业的业财融合和数字化转型。通过系统的高效运行和数据的实时共享，企业能够更加精准地进行预算管控和成本控制，提升了财务管理的精细化水平。
“纸质文件转电子”的转变，使得企业的财务数据更加透明、可追溯。各个部门之间的信息沟通更加顺畅，业务与财务的融合更加紧密。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，提供更敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务发展。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下，成功实现了“纸质文件转电子”的转变，开启了财务数字化转型的新篇章。如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题，不妨选择合思。合思将为您的企业提供专业的财务数智化解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大的作用。现在就可以免费试用合思的解决方案，与合思携手开启财务数字化转型之旅！
