在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以赛傲生物为例,合思凭借其卓越的解决方案,助力企业有效解决财务痛点,实现运营费用控制的优化,成功迈向财务数字化转型之路,显著提升了企业的管理效率和效益。
创新先锋:赛傲生物企业风采
赛傲生物成立于2010年,总部扎根于上海这片创新的热土。作为一家创新型的细胞生物制药企业,它宛如一颗冉冉升起的新星,在细胞生物制药领域绽放着独特的光芒。赛傲生物专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等核心业务,凭借其专业的技术和卓越的创新能力,在2021年7月荣耀入选上海市专精特新企业。这一荣誉不仅是对赛傲生物过去成就的高度认可,更是其未来持续发展的强大动力。
困境迷局:业务痛点亟待破局
在与合思合作之前,赛傲生物在运营费用控制方面面临着诸多棘手的问题。其采购、支付、报销等环节相互独立,就像一盘散沙,缺乏有效的整合。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段,且模板单一,无法满足企业日益复杂的业务需求。这种流程的割裂导致费用管控难度大幅增加,财务风险也随之水涨船高。
具体表现如下:
流程混乱难统一,员工差旅审批流程冗长,就像陷入了一个迷宫,常常耗费大量的时间和精力。而且预算超标时有发生,行政部门物品采购进度也经常延迟,严重影响了企业的正常运营。
粗放管理难核算,不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低,财务在进行溯源、审核和归类工作时面临着巨大的挑战。就像在茫茫大海中寻找一颗针,难度可想而知。
财务基础工作量大,人均处理500 +张单据,手工制作凭证和统计报表不仅耗时费力,而且信息滞后,难以为业务决策提供及时、准确的依据。这种情况就像企业在黑暗中摸索前行,缺乏明确的方向。
精准良方:合思解决方案出击
为了解决赛傲生物面临的这些问题,合思提供了一套全面而精准的解决方案。项目管理过程分为立项、计划、执行/监控和结项四个关键阶段。
立项申请关联项目合同、客商信息等关键信息,就像给项目穿上了一件坚固的铠甲,自动生成项目台账。当项目主计划变更时,台账基础信息也能及时调整,确保信息的准确性和及时性。
日常项目费用由关联方发起申请,匹配预算包自动进行管控,并详细记录执行过程。结合项目管理系统的时间和需求计划,实现项目增值分析,资源投入成本单独统计并计入项目台账,为企业的运营费用控制提供了有力的支持。
高效协同:实施过程稳步推进
2021年9月,合思与赛傲生物开启了财务数字化合作之旅。在短短3个月的时间里,项目就成功上线。这一高效的实施速度得益于合思团队的专业能力和赛傲生物的积极配合。
在上线过程中,合思利用其先进的费控系统,对赛傲生物的业务流程进行了全面的梳理和优化。就像一位技艺精湛的工匠,对每一个环节都进行了精心雕琢,将各项解决方案逐步落地实施。通过深入了解赛傲生物的业务特点和需求,合思团队制定了个性化的实施方案,确保了项目的顺利推进。
卓越成效:运营费用控制显著优化
合作带来了显著的成果,赛傲生物在运营费用控制方面取得了质的飞跃。员工报销周期大幅缩减至1周以内,财务核算效率提升了90%。具体体现在以下几个方面:
移动 + PC多端报销,员工可以随时随地发起申请,审批流转路径清晰明了,付款进度实时掌控。就像拥有了一个贴心的财务助手,让员工的报销变得轻松便捷。
细化费用管理颗粒度,将日常申请单拆分为19类费用类型,个人与对公业务分费用类型管理。这种精细化的管理方式就像给每一笔费用都贴上了标签,让费用的去向一目了然。
重塑采购流程,申请、采购、付款等流程紧密关联,建立采购和台账管理,统一线上管理供应商等信息。采购后对公支付统一开票结算并自动制证,大大提高了采购效率和准确性。
备用金管理灵活可追溯,借款后在线报销核销或手动还款,本人与财务可实时查看借款情况。这种透明化的管理方式有效避免了备用金管理中的风险。
合思BI报表支持业务决策,各部门费用变动实时更新,费用支出异常波动会及时提醒管理层进行调整。就像一个精准的预警系统,为企业的运营费用控制保驾护航。
客户赞誉:数字化转型的有力见证
赛傲生物财务总经理六璐对此次合作给予了高度评价。他表示,合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段的核心诉求。“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月的时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。这种高度的认可不仅是对合思解决方案的肯定,更是赛傲生物在数字化转型道路上取得成功的有力见证。
赛傲生物通过与合思的紧密合作,成功实现了财务数字化转型,在运营费用控制方面取得了显著成效,提升了企业的管理效率和效益。如果您的企业也面临类似的财务痛点,想要实现运营费用控制的优化,不妨选择合思,开启财务数字化之旅。现在您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效,让有限的资源发挥出更大的价值。