在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数智化转型宛如时代的洪流，成为企业发展的必然趋势。然而，众多企业在财务管理的道路上却遭遇重重困境，仿佛在迷雾中摸索前行。费用管控犹如难以驾驭的野马，报销流程繁琐得如同乱麻，预算执行更是常常落空，这些痛点严重制约着企业的发展。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力，打造出敏捷的财务收支管理平台，并提供丰富多样的财务内控解决方案，为企业拨开迷雾，指明了前进的方向。
财务管理痛点剖析
企业在财务管理领域面临着诸多棘手的问题，这些问题如同隐藏在暗处的礁石，随时可能给企业带来巨大的损失。
– 数据孤岛困局
多系统林立，各个系统之间缺乏有效的沟通与协作，形成了严重的数据孤岛。这使得操作体验变得极差，数据分散在各个角落，信息滞后，财务制度难以落地实施。企业就像一个信息不通畅的机体，难以高效运转。
– 传统报销弊端
传统手工报销模式如同古老的马车，效率低下且问题丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，报销周期漫长，人员成本居高不下。员工在繁琐的报销流程中耗费大量时间和精力，财务人员也被繁重的审核工作压得喘不过气来。
– 业务稽核难题
业务覆盖面广，报销模式复杂，稽核工作如同在茫茫大海中捞针，繁琐无比。费用支付方式多样，进一步增加了管理的难度。企业在费用管控方面常常感到力不从心，难以做到精准把控。
– 流程统一困境
组织架构复杂，各主体流程繁复，业务流程难以统一。操作重复，信息一致性难以保证，这使得企业的工作效率大打折扣。各个部门之间就像各自为政的小团体，缺乏有效的协同合作。
– 预算管控漏洞
支出散落于多个系统，预算统计如同拼图游戏，难以收口。预算与业务未能有效链接，事后管控常常出现超标情况，企业的资金使用缺乏有效的规划和控制。
– 对公付款脱节
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。企业无法实时监控合同的付款和回票进度，就像在黑暗中摸索前行，存在诸多不确定性和风险。
– 集团管理难题
在集团化管理模式下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，财务人员仿佛陷入了数据的海洋，疲惫不堪。财务价值感降低，企业的财务管理效率和质量受到严重影响。
– 报销流程冗长
报销流程长，审批慢，沟通成本高。管理人员无法及时知晓花费情况，难以做出准确的决策。企业的决策效率受到影响，可能会错失发展的良机。
– 稽核做账压力
对公业务扩增，财务稽核做账压力增大。发票核验工作繁重，报销单手工录入凭证，支付合同数据统计复杂且时效性低。财务人员在繁重的工作压力下，容易出现错误和失误。
– 数据安全需求
对于保密单位而言，数据安全是重中之重。需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证，确保企业的财务数据安全可靠。
– 信息流转障碍
多系统应用，信息流转依靠人工卷抄，业务数据不连贯，重复工作多。企业的信息传递效率低下，容易出现信息误差和延误。
合思财务内控解决方案全景
合思提供的财务内控解决方案犹如一把万能钥匙，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
– 聚合生态之力
合思构建了广泛连接的生态系统，将各个相关系统和平台紧密连接在一起，实现了数据的共享和协同。企业可以在一个平台上完成多项业务操作，大大提高了工作效率。
– 模式创新驱动
采用双轮驱动的模式创新，一方面通过技术创新提升系统的性能和功能，另一方面通过服务创新满足企业的个性化需求。合思不断探索和尝试新的商业模式，为企业提供更加优质的服务。
– 无需报销革命
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，彻底颠覆了传统的报销模式。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一创新模式大大简化了报销流程，提高了员工的满意度和企业的财务管理效率。
核心功能亮点揭秘
合思的财务内控解决方案具有诸多核心功能亮点，这些亮点如同璀璨的星星，照亮了企业财务管理的前行道路。
– 系统集成破局
打破数据孤岛，实现多系统数据互通。将HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的实时归集和统计。企业可以在一个系统中获取各个系统的数据，实现数据的共享和协同，提高了工作效率和决策的准确性。
– 无需报销革新
颠覆性重塑商旅出行流程，员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一创新模式让员工摆脱了繁琐的报销流程，提高了工作效率和满意度。
– 预算管控精准
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。企业可以实时监控预算执行情况，及时调整预算，确保企业的资金使用合理有效。
– 对公付款高效
合同管理台账，规范合同管理流程。通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。这一功能提高了对公付款的效率和准确性，降低了企业的风险。
– 发票智能校验
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。企业可以快速准确地识别发票信息，减少了人工审核的工作量和错误率。
– 自动生成凭证
通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能提高了财务凭证生成的效率和准确性，减少了财务人员的工作量。
– 移动审批便捷
审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，减少手工填单工作量。管理人员可以随时随地进行审批，提高了审批效率和决策的及时性。
– 费用数据管理
费用类型可一一对照到现有财务ERP系统会计科目，通过设置进项税等信息维度，形成更精准的报销数据，大大降低返工修改概率。企业可以对费用数据进行精细化管理，提高了财务管理的效率和质量。
– 数据分析报表
所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。企业可以通过数据分析报表及时发现问题，做出准确的决策。
用户收益显著呈现
合思的财务内控解决方案为企业带来了显著的收益，这些收益如同丰硕的果实，让企业在财务管理的道路上收获满满。
– 效率提升飞跃
员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业的工作效率得到了极大的提升，员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。
– 成本降低成效
通过优化报销流程、加强费用管控，降低企业经营成本。例如，赛傲生物差旅预算节省100万元。企业可以合理控制成本，提高资金使用效率，增强企业的竞争力。
– 合规经营保障
杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，加强企业内部风险管控。企业的财务管理更加规范和合规，降低了企业的风险。
– 决策支持有力
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。企业的决策效率和准确性得到了提高，能够更好地应对市场变化。
– 员工体验升级
员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，报销流程简化，使用体验提升。员工对企业的满意度和忠诚度得到了提高，有利于企业吸引和留住人才。
典型场景应用展示
合思的财务内控解决方案在多个典型场景中得到了广泛应用，为企业提供了切实可行的解决方案。
– 无需报销场景
颠覆性重塑商旅出行流程，员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一场景让员工摆脱了繁琐的报销流程，提高了工作效率和满意度。
– 商旅出行场景
系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。企业可以在一个平台上完成商旅出行的预订、报销等操作，提高了工作效率和服务质量。
– 销售费用管理场景
通过预算管控、费用控制等功能，加强对销售费用的管理，提高销售效益。企业可以合理控制销售费用，提高销售业绩，增强企业的市场竞争力。
– 预算管控场景
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，实时监控预算执行进度，有效防止费用管控失控。企业可以实时掌握预算执行情况，及时调整预算，确保企业的资金使用合理有效。
– 系统集成场景
将多个系统与合思费控同步，实现数据互联互通，打破数据孤岛，提高工作效率。企业可以在一个系统中获取各个系统的数据，实现数据的共享和协同，提高了工作效率和决策的准确性。
– 报表分析场景
通过合思BI数据分析报表，自动快速生成分析报表，为企业管理层提供数据支撑，辅助决策。企业可以通过数据分析报表及时发现问题，做出准确的决策。
客户成功案例见证
众多企业通过使用合思的财务内控解决方案，取得了显著的成效，这些成功案例如同璀璨的明珠，见证了合思的实力和价值。
– 动力源
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源在合思的帮助下，实现了财务管理的高效运作，提高了企业的竞争力。
– 汉威科技
使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技通过合思的解决方案，实现了财务管理的精细化和科学化。
– 派克新材
使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材在合思的支持下，实现了财务管理的数字化转型，提高了企业的运营效率。
– 江西中机
使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机通过合思的解决方案，优化了财务管理流程，提高了企业的财务管理水平。
– 李群自动化
使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率提升显著。李群自动化在合思的助力下，实现了财务管理的全面升级，提高了企业的综合实力。
如果您的企业也面临着财务管理方面的诸多痛点，不妨选择合思的财务内控解决方案。合思将凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和优质的服务，为您的企业提供全方位的财务数智化服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用我们的财务内控解决方案，开启企业财务数智化转型之旅！
