在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务,在激烈的市场竞争中崭露头角,助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其是在跨区域发票管理方面表现出色。
市场风云:数智财务需求激增
随着科技的迅猛发展和市场竞争的日益激烈,企业对财务数智化的需求如雨后春笋般不断增长。财务数智化不仅能够显著提高企业的财务管理效率,还能为企业提供更为精准的决策支持。在当前经济环境下,国家对企业财税合规的监管愈发严格,这进一步推动企业加快财务数字化转型的脚步。跨区域发票管理作为财务工作中的重要一环,面临着诸多挑战,企业急需一套高效的解决方案来应对。
痛点剖析:企业转型困境重重
众多企业在财务数字化转型过程中犹如陷入迷雾森林,面临着诸多棘手的痛点。多系统林立导致数据孤岛问题十分严重,系统操作体验不佳、数据分散、信息滞后,业务流程难以实现统一。报销流程繁琐复杂,员工垫资多、报销周期长,财务审核工作量巨大。预算管控难以有效落地,费用支出不透明,无法实时掌握预算执行进度。而跨区域发票管理更是难上加难,人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员在面对大量跨区域发票时常常感到力不从心,财务价值感也随之降低。
策略领航:合思全方位解决方案
合思始终以客户为中心,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。在跨区域发票管理方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过系统集成,打破数据流转壁垒,实现数据互通,让跨区域发票信息能够及时准确地传递和处理。同时,合思提供智能发票处理、自动生成凭证等功能,大大减轻了财务基础工作压力。此外,建立合同管理台账,规范合同管理流程,实时监控合同的付款和回票进度,为跨区域发票管理提供了有力的支持。
核心利器:六大模块协同作战
- 合思费控:实现费用申请、报销、审批、预算管控等全流程管理,支持多端操作,提供灵活的审批流程配置和预算校验功能。在跨区域发票管理中,能够对不同区域的费用进行精准管控,确保发票与费用的匹配性和合规性。
- 合思商城:聚合商旅、采购等资源,实现因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。对于跨区域的因公消费,能够有效简化发票获取和处理流程,提高工作效率。
- 合思BI:提供数据分析报表,实时展示费用情况,为管理层提供决策依据。通过对跨区域发票数据的分析,管理层可以及时了解不同区域的费用支出情况,为企业的战略决策提供有力支持。
- 开放平台:通过Open API与第三方系统对接,实现数据共享和业务协同。在跨区域发票管理中,能够与其他系统进行数据交互,确保发票信息的完整性和准确性。
- 银企直联:打通业务与付款,实现财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据。对于跨区域的付款业务,能够提高付款效率,减少资金风险。
- ERP互联:与企业现有ERP系统集成,自动生成财务凭证,实现财务数据的无缝对接。在跨区域发票管理中,能够确保发票信息及时准确地录入ERP系统,提高财务核算的效率和准确性。
优势凸显:合思独具竞争魅力
- 广泛连接的生态:能够与HR系统、BPM系统、OA系统、TMC系统、ERP系统等多种第三方系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据互通。在跨区域发票管理中,这种广泛的连接能够让企业获取更全面的发票信息,提高管理效率。
- 双轮驱动的模式创新:结合技术创新和业务模式创新,为企业提供更高效、更便捷的财务数智化解决方案。在跨区域发票管理方面,不断创新的模式能够适应不同地区的发票管理要求,为企业提供个性化的服务。
- 无需报销的解决方案:颠覆传统报销模式,让员工真正感受到数字化便利,提升员工幸福感和使用体验。对于跨区域工作的员工来说,无需报销的模式能够大大减少他们的负担,提高工作积极性。
- 专业的服务团队:在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、专业的服务。在跨区域发票管理中,专业的服务团队能够及时响应企业的需求,解决遇到的问题。
- 丰富的行业经验:服务于多个行业的众多企业,积累了丰富的行业经验,能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。不同行业的跨区域发票管理具有不同的特点,合思的丰富经验能够确保为企业提供最合适的解决方案。
成功典范:众多企业见证实力
- 动力源:通过合思财务数字化解决方案,实现多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在跨区域发票管理方面,也取得了显著的成效,发票处理更加高效准确。
- 汉威科技:应用合思产品后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对公业务管控得到极致提升,预算管控前置,有效落地。跨区域发票管理的规范性和准确性也得到了极大的提高。
- 派克新材:报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到提升。在跨区域发票管理中,减少了人工操作的失误,提高了工作效率。
- 江西中机:报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化企业费控工作效率。跨区域发票管理也更加顺畅,费用管控更加有效。
- 李群自动化:单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率指标均大幅提升,实现了从申请到入账的闭环费控管理。在跨区域发票管理中,实现了全流程的数字化管理,提高了工作效率和管理水平。
- 海威茨:报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0,提升了业财联动效率,降低了财务基础工作压力。跨区域发票管理的数字化转型,让企业的财务工作更加轻松高效。
- 雄帝科技:全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控,费控支出管控效果明显,费用管理规范性、财务入账准确性显著提升。在跨区域发票管理中,集团总部能够更好地掌握各区域的发票情况,加强管控力度。
- 亿嘉和:消除企业费控报销的“精神内耗”,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。跨区域发票管理的全流程闭环,提高了企业的管理效率和决策的准确性。
- 可孚医疗:释放财务工作量,创造更多价值,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。在跨区域发票管理中,提高了发票处理的速度和效率,为企业创造了更多的价值。
- 赛傲生物:报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%,重塑采购、销售流程,增强费用管控。跨区域发票管理的优化,为企业节省了大量的费用,提高了财务核算效率。
- 泽璟制药:累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题。在跨区域发票管理中,对于学术会议的发票管理更加规范高效,提高了企业的管理水平。
- 斯利安:业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,解决了财务计提频繁、资金去向不易管控等问题。跨区域发票管理的业财融合,让企业的财务管理更加科学合理。
- 医百科技:打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,业财口径统一,整体效率提升超过80%。跨区域发票管理的全流程打通,提高了企业的整体运营效率。
- 中亦科技:报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%,让差旅和日常报销变成“快事一件”。在跨区域发票管理中,多端系统的统一收口,提高了发票管理的效率和准确性。
- 长亭科技:财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%,费用管控清晰明了,业财多端数据打通。跨区域发票管理的业财数据融合,让企业的财务管理更加智能化。
- 奥比中光:完善流程,大大提升审批时效,极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通平台壁垒,解决企业财务三大工作难题。在跨区域发票管理中,完善的流程和系统集成,提高了发票管理的效率和质量。
- 帆书:活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活应用,广受欢迎,移动报销,进度实时掌控,审批便捷,核销灵活、入账轻松。跨区域发票管理的移动化和便捷性,提高了员工的工作体验和工作效率。
- 紫光云:无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级,提高了财务业务效率和用户体验。在跨区域发票管理中,无缝集成的平台和全流程升级,让发票管理更加高效便捷。
- 噢易云:员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观,实现了自动报销和合同管理的数字化转型。跨区域发票管理的数字化转型,让企业的财务管理更加现代化。
- 百胜软件:结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率,实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。在跨区域发票管理中,全流程自动化提高了企业的资金使用效率和财务管理水平。
- 猫人:财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元。跨区域发票管理的智能化和精细化,提高了企业的财务管理效率和质量。
- 尚品食品:大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销,发票档案电子化管理,查账速度更高效。在跨区域发票管理中,电子化管理和高效查账,提高了企业的财务管理效率和合规性。
服务护航:专业团队全程相伴
合思拥有一支专业的服务团队,为客户提供全方位的服务。在项目实施前,进行深入的需求调研和解决方案定制,确保满足企业在跨区域发票管理等方面的个性化需求。在项目实施过程中,提供系统部署、培训和上线支持,帮助企业顺利完成财务数智化转型。在项目上线后,提供运维服务和持续优化,确保系统的稳定运行和不断升级。同时,合思还建立了完善的客户反馈机制,及时响应客户需求,不断提升服务质量。
北京合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,尤其是在跨区域发票管理方面取得了显著成效,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想亲身体验合思在跨区域发票管理及财务数智化方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新征程。