在当今复杂多变的商业环境下，企业在商旅消费及费控管理领域正遭遇重重挑战。成本居高不下、效率提升缓慢、管控困难重重等问题，如同沉重的枷锁，给企业的降本增效和可持续发展带来了巨大压力。而合思，凭借其专业的财务数智化产品与服务，宛如一道曙光，为企业提供了全面且有效的解决方案。
行业痛点：商旅费控困局待解
企业在商旅消费和费控管理中，正深陷成本、效率与管控的泥沼。
在成本方面，商务消费市场风云变幻，价格持续飙升。企业人均商务消费金额不断攀升，超标现象犹如脱缰野马，肆意横行，严重侵蚀着企业的利润空间。
效率问题同样不容小觑。发票和单据处理工作繁琐至极，宛如一场没有尽头的马拉松，耗费着大量的时间和精力。而缺乏自动控制系统，更使得整个流程犹如老牛拉车，缓慢而低效。
管控难题更是让企业管理者头疼不已。事前管控的缺失，导致风险如同隐藏在暗处的刺客，随时可能发动致命一击。数据整合困难，口径不统一，使得企业如同在迷雾中摸索前行，难以看清真实的情况。订单超标和发票合规风险突出，如同高悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的稳定发展。
解决方案概述：合思构建财务数智化蓝图
合思为企业精心打造了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一座功能强大的城堡，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在这个城堡中，广泛连接的生态系统就像一张庞大而紧密的网络，将企业的各个环节紧密相连，实现了信息的快速流通和资源的高效整合。双轮驱动的模式创新则如同两个强大的引擎，为企业的发展提供了源源不断的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是彻底颠覆了传统的报销模式，让企业的财务管理变得更加轻松和高效。
核心功能亮点：多维度打造高效费控体系
- 预算管控精确制导
合思的预算管控功能如同一位精准的指挥官，对申请预算、订单预算和报销预算进行自动控制。在申请预算环节，系统能够根据企业的既定规则，对每一笔申请进行严格审核，确保预算的合理使用。在订单预算方面，实时监控订单的执行情况，一旦接近或超过预算，立即发出预警，避免超支情况的发生。在报销预算控制上，对每一张报销单据进行细致审查，确保费用在预算范围内，真正实现了预算的全流程管控。 - 消费标准自动把关
高达 98.24%的企业选择开启合思的差旅消费标准自动控制功能。这一功能就像一位公正无私的守门员，对每一笔差旅消费进行严格把关。无论员工是订票、住宿还是用餐，系统都会自动根据企业设定的消费标准进行比对，一旦发现超标情况，立即进行提醒或限制，有效避免了不必要的费用支出。 - 降本增效策略多样
合思提供了多种降本增效策略，如同一个个智慧锦囊，为企业节省成本提供了有力支持。同性同住策略鼓励员工在差旅过程中合理安排住宿，减少不必要的开支。提前预定策略则利用时间差，为企业争取更优惠的价格。“合力省”奖励机制更是激发了员工的节约意识，通过奖励的方式鼓励员工主动为企业节省成本。 - 数字化费控与电子档案无缝衔接
合思的数字化费控和电子档案系统实现了单据免打印、线上支付和自动生成记账凭证等功能。这一系统就像一个智能管家，将繁琐的财务管理工作变得简单而高效。员工无需再为打印和整理单据而烦恼，所有的流程都可以在线上完成。线上支付功能让资金流转更加便捷，自动生成记账凭证则大大减少了财务人员的工作量，提高了工作效率。 - 智能数据分析挖掘深层价值
合思 BI 如同一位睿智的军师，通过多维度分析，深入挖掘影响企业降本增效的深层因素。它能够对企业的商旅消费数据进行全面分析，找出存在的问题和潜在的优化空间。通过数据分析，企业可以了解员工的消费习惯、各部门的费用支出情况以及不同时间段的消费趋势，为企业的管理决策提供有力支持。
用户收益：降本增效合规洞察一步到位
- 成本显著降低
通过合思的各种管控策略和功能，企业的商务消费成本得到了有效控制。酒店单晚房费单价平均降低，超标订单数大幅减少。这些实实在在的成本降低，如同为企业注入了一针强心剂，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。 - 效率大幅提升
合思的解决方案减少了人工处理时间，提高了流程效率。员工报销效率得到了显著提升，不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上。财务人力成本也随之降低，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 - 合规性全面增强
合思有效控制了发票合规风险，杜绝了替票、虚假报销和重复报销等情况的发生。这一功能就像一道坚固的防线，为企业的财务管理提供了可靠的保障，让企业在合规经营的道路上稳步前行。 - 数据洞察助力决策
通过合思的数据分析功能，企业可以为管理决策提供有力支持。根据分析结果，企业可以优化差旅标准，合理配置资源，提高企业的运营效率和管理水平。数据洞察就像一盏明灯，照亮了企业前行的道路。
典型场景：覆盖商旅全流程管理
合思的解决方案涵盖了企业差旅的各个环节，无论是订票、住宿、用餐还是用车，都能提供全方位的支持。同时，在预算管控、费用报销和数据分析等管理场景中，合思也发挥着重要作用。
在订票环节，合思的聚合商旅功能可以整合各大票务平台的资源，为企业提供更多的选择和更优惠的价格。在住宿方面，系统可以根据企业的消费标准，筛选出符合要求的酒店，并提供详细的信息和评价。用餐和用车环节同样如此，合思能够为企业提供便捷、高效的服务。
在预算管控场景中，合思的预算管控功能能够实时监控费用支出情况，确保预算的合理使用。在费用报销场景中，员工可以通过线上提交报销申请，系统自动进行审核和处理，大大提高了报销效率。在数据分析场景中，合思 BI 能够对企业的商旅消费数据进行深入分析，为企业的管理决策提供有力支持。
客户成功案例：真实见证合思实力
- L4 级无需报销上市公司蜕变
一家 L4 级无需报销上市公司曾经面临着诸多问题。员工报销流程漫长，如同一条拥堵的街道，让员工苦不堪言。财务人员每天都被大量的低价值工作所困扰，无法将精力投入到更重要的工作中。老板也无法实时掌握业务数据，对企业的运营情况缺乏清晰的了解。
通过使用合思费控、合思商城等产品，该企业实现了华丽转身。员工报销效率提升了 300%，报销流程变得畅通无阻。财务人力成本降低了 50%，财务人员可以专注于更有价值的工作。老板也能够实时掌握业务数据，为企业的决策提供了有力支持。
2. 连锁经营企业焕发生机
一家连锁经营企业在发展过程中遇到了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。员工对现有的差旅服务不满意，影响了工作积极性。财务人员在核算费用时，需要处理大量的单据和数据，工作效率低下。企业的管理难度也随着业务的拓展而不断增加。
合思商城与原 TMC 实现了资源互补，为该企业解决了这些难题。财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。企业的管理效率得到了显著提升，为企业的发展注入了新的活力。
3. 企业数字化差旅降本有道
在疫情放开酒店价格上涨的情况下，一家企业面临着既要满足员工需求，又要降低差旅成本的难题。合思商城的“合力省”功能为该企业提供了解决方案。通过这一功能，企业的酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降了 8.7%，超标订单数降低了 32%。企业在满足员工需求的同时，有效降低了差旅成本，实现了双赢。
合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的用户收益，已经成功帮助众多企业解决了商旅消费及费控管理中的难题。如果您的企业也面临着类似的挑战，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思的产品，亲身体验其强大的功能和卓越的服务！
