在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着一场财务数字化转型的大考。传统财务模式犹如一辆老旧的马车,在费用管控、预算管理、报销流程等崎岖道路上艰难前行,诸多痛点如顽疾般影响着企业的运营效率与成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,宛如一位技艺精湛的工匠,凭借创新的解决方案和卓越的产品能力,为企业修复传统财务模式的漏洞,提供了一条通向财务数字化转型的康庄大道。
传统财务困局:差旅预算控制难题凸显
随着企业规模如雪球般越滚越大,业务多元化如同繁星般散布,传统财务模式的弊端逐渐暴露无遗。多系统林立,好似一个个孤立的小岛,数据无法自由流通,形成了难以逾越的数据孤岛。流程繁琐复杂,宛如一团乱麻,让企业在费用管控和预算执行上举步维艰。
动力源就深受其害,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式如同蜗牛般缓慢,严重阻碍了企业的发展步伐。汉威科技也面临着支出散落多系统的问题,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口,对公付款与合同管理脱节,使得企业的财务管理陷入混乱。这些问题如同乌云般笼罩着企业,导致运营效率低下、成本增加、财务风险上升,而差旅预算控制更是成为了企业心头的一块巨石。
合思妙方:开启财务数字化转型之门
面对企业的这些痛点,合思挺身而出,推出了一系列财务数字化解决方案。合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等产品,如同紧密配合的团队,通过多系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验等功能,为企业打通了财务数字化转型的任督二脉,助力企业提升运营效率和管理水平,为差旅预算控制提供了有力的支持。
功能魔方:合思产品全方位数智服务
合思的产品就像一个功能强大的魔方,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
– 系统集成
打破数据孤岛:合思的系统可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行数据同步和对接。这就好比搭建了一座数据桥梁,打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通,让企业的数据能够自由流动,为差旅预算控制提供准确的数据支持。
– 无需报销
畅享数字化便利:员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档。这种无需报销的模式,就像为员工开启了一扇便捷之门,让员工真正感受到数字化的便利,同时也为差旅预算控制提供了更高效的管理方式。
– 预算管控
实时监控预算进度:整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验,实时监控预算执行进度。这就如同为企业的预算装上了一双精准的眼睛,让企业能够随时掌握差旅预算的使用情况,确保预算不超支。
– 发票智能校验
保障财务合规:支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高发票识别效率和财务合规性,杜绝假票、错票、重票,为企业的财务安全保驾护航,也为差旅预算控制提供了可靠的保障。
– 自动生成凭证
解放人力成本:通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像为财务人员减轻了一座大山的负担,节省了大量的时间和人力成本,让财务人员能够将更多的精力投入到差旅预算控制的分析和决策中。
– 数据分析报表
辅助决策之利器:合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表。这些报表就像企业管理层的智囊团,为企业管理层提供数据支撑,辅助决策,让企业能够根据准确的数据进行差旅预算控制的调整和优化。
核心亮点:铸就合思独特魅力
合思的产品具有众多核心亮点,这些亮点就像一颗颗璀璨的星星,让合思在财务数字化领域熠熠生辉。
– 强大的连接能力
打破数据流转壁垒:凭借广泛连接的生态,合思费控能够与众多第三方系统进行标准化对接。这就如同搭建了一个庞大的数字网络,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,为差旅预算控制提供了更广泛的数据来源和更高效的管理方式。
– 无需报销体验
提升员工满意度:颠覆传统报销模式,让员工真正感受到数字化便利,提升员工幸福感和满意度。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作,同时也为企业的差旅预算控制营造了良好的内部环境。
– 敏捷的流程设计
灵活适配企业需求:支持自定义流程引擎技术,可根据企业的业务需求和组织架构,灵活配置审批流程和规则。这就像为企业定制了一套专属的流程套装,让企业能够根据自身情况进行差旅预算控制的流程优化。
– 安全可靠的数据保障
守护企业财务安全:采用多重安全保护体系,确保企业财务数据的安全和隐私。企业的财务数据就像一颗珍贵的宝石,合思的安全保障体系为其提供了坚固的保护壳,让企业能够放心地进行差旅预算控制。
– 个性化定制服务
满足企业多样需求:能够根据企业的不同行业特点和业务需求,提供定制化的解决方案和服务。这就如同为企业量身打造了一把精准的钥匙,能够打开企业差旅预算控制的个性化之门。
价值提升:合思助力企业腾飞
合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值提升,在差旅预算控制方面更是效果显著。
– 效率提升
节省时间和人力成本:员工报销周期大幅缩短,财务核算和付款效率显著提高。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些数据就像一面镜子,反映出合思的解决方案为企业节省了大量的时间和人力成本,让企业能够将更多的资源投入到差旅预算控制和业务发展中。
– 成本节约
降低企业运营成本:通过预算管控和费用精细化管理,有效降低企业的运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,这是合思在差旅预算控制方面的一个成功范例,让企业看到了实实在在的成本节约效果。
– 合规管理
加强财务合规性:杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性,加强企业的财务合规性。这就像为企业的财务穿上了一件合规的铠甲,让企业在差旅预算控制过程中更加稳健。
– 决策支持
辅助企业精准决策:实时提供准确的财务数据和分析报表,帮助企业管理层及时了解企业经营状况,做出高效、及时、准确的决策。这些数据和报表就像企业管理层的指南针,为企业的差旅预算控制提供了明确的方向。
典型场景:合思应用无处不在
合思的产品适用于多种典型使用场景,在差旅预算控制方面发挥着重要作用。
– 商旅出行
便捷预订与预算控制:员工因公出差可通过合思商城进行预订,享受无需报销的便捷服务。同时,系统自动进行费用标准控制和预算校验,确保差旅费用在预算范围内。
– 销售费用管理
精细化费用管控:对销售部门的费用进行精细化管理,包括差旅费、招待费、市场推广费等。确保费用支出合理合规,为差旅预算控制提供了更细致的管理方式。
– 预算管控
全程监控预算执行:实现跨系统预算管理,对企业的各项费用进行事前、事中、事后的全程管控。确保预算执行不超标,为企业的差旅预算控制提供了全方位的保障。
– 发票管理
高效管理发票流程:通过发票智能校验功能,对发票进行验真、查重、认证抵扣等操作。提高发票管理效率和财务合规性,为差旅预算控制提供了可靠的发票管理支持。
– 对公付款
规范合同与付款管理:规范合同管理流程,实时监控合同的付款和回票进度,确保对公付款关联预算和合同。这就像为企业的对公付款加上了一把安全锁,为差旅预算控制提供了更严谨的财务管理。
成功案例:见证合思卓越成效
众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案,在差旅预算控制方面取得了显著的成效。
– 动力源
革新操作体验:多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源的成功,为其他企业在差旅预算控制方面提供了宝贵的经验。
– 汉威科技
提升业务管控:财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让汉威科技在差旅预算控制方面更加精准。
– 派克新材
提高报销与核算效率:报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到提升,为派克新材的差旅预算控制提供了更高效的管理模式。
– 江西中机
优化费控工作效率:报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款的线上化流转,优化企业费控工作效率,为江西中机的差旅预算控制带来了新的突破。
市场定位:合思的差异化优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其差异化优势明显。
– 广泛的行业覆盖
服务于多个行业的企业,包括制造业、医药业、科技业、服务业等。具有丰富的行业经验和解决方案,能够根据不同行业的特点进行差旅预算控制的优化。
– 创新的产品理念
以无需报销为核心,颠覆传统报销模式。为企业提供更加便捷、高效、合规的财务数字化体验,为差旅预算控制带来了全新的理念。
– 强大的技术实力
拥有自主研发的技术平台和先进的技术架构,具备敏捷的开发和迭代能力。能够快速响应客户需求,为企业的差旅预算控制提供及时的技术支持。
– 优质的客户服务
秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位、个性化的服务支持。确保客户项目的顺利实施和使用,让企业在差旅预算控制过程中无后顾之忧。
合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值提升,帮助企业解决了传统财务模式下的诸多痛点,实现了财务数字化转型,尤其在差旅预算控制方面表现卓越。未来,合思将继续秉承创新精神,不断优化产品和服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思开启免费试用,体验合思在差旅预算控制方面的强大功能,让有限更有效。