在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化转型,已成为企业在激烈市场竞争中脱颖而出的必由之路。然而,传统财务流程却如同老旧的马车,存在着信息孤岛、效率低下、合规管理难等诸多痛点,严重阻碍了企业的发展步伐。在这一背景下,北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其先进的解决方案和强大的功能,为企业提供了一条摆脱困境的有效途径,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。而在众多功能中,合思的票据存档方法更是独具优势,为企业解决了票据管理的难题。
合思简介:科技领航财务变革
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力,为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。
公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心。研发中心的专业团队,不断探索创新,为企业的财务数智化解决方案注入新的活力。
在服务网络方面,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络,确保了能够及时、高效地为企业提供服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智慧的管家,为企业提供全方位财务数智化服务,其中就包含了先进的票据存档方法。
核心功能与优势:构建财务新生态
合思拥有众多核心功能,这些功能就像一颗颗璀璨的明珠,共同组成了合思强大的功能体系。
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。在这个过程中,票据存档方法发挥着重要作用,确保每一笔费用都能准确记录和存档。
合思商城聚合多维度供应链资源,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在企业的消费过程中,相关票据的存档也能通过合思的系统高效完成。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它为企业提供了便捷、安全的票据存档方法,让企业不再为票据的存储和管理而烦恼。
合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理。在这个环节,票据的存档与管理有助于企业清晰掌握采购成本和资金流向。
合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理。票据的准确存档对于企业的财务管理至关重要,合思的解决方案为企业提供了可靠的保障。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它可以对存档的票据数据进行分析,为企业的决策提供有力支持。
合思的优势十分显著。它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。在这个融合的过程中,票据存档方法确保了数据的完整性和准确性。
其无需报销分级标准帮助企业提升财务数字化实践效率。员工在消费过程中无需繁琐的报销流程,相关票据能够自动存档,大大提高了工作效率。
合思提供的解决方案具有降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地耗材成本、提高业财流程数字化程度和保障数据安全合规等优势。而这些优势的背后,正是先进的票据存档方法在发挥作用。
应用场景与案例:见证合思实力
合思的应用场景丰富多样。在消费场景方面,它构建了机场火、用车用餐、企业购等全场景聚合消费生态。在这些消费过程中,票据的存档方法确保了每一笔消费都能得到妥善记录。
在业务场景方面,它打造了销售合同、采购合同等开放的业财连接生态。合同相关的票据通过合思的系统进行存档,便于企业进行管理和查询。
实际案例是检验产品实力的试金石。动力源通过采用合思的解决方案,实现了300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在这个过程中,合思的票据存档方法为企业的财务管理提供了有力支持。
徐福记企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思的票据存档方法帮助企业清晰掌握差旅费用的支出情况,实现了成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%等。这得益于合思先进的票据存档方法,大大提高了档案管理的效率。
此外,合思还服务了汉威科技集团、中影股份等众多知名企业。这些企业在使用合思的解决方案后,都在票据存档和财务管理方面取得了显著的成效。
如果你正在为企业财务数智化转型而烦恼,尤其是为票据存档方法而困扰,不妨选择合思。合思凭借其先进的技术和丰富的经验,能够为企业提供高效、便捷、安全的票据存档方法。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,让合思助力你的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。票据存档方法,选择合思,就是选择高效与安心。