在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证改革正以迅猛之势向前发展，电子化会计档案优势逐渐凸显，全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在财务档案管理方面却面临着重重挑战。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了合思档案这一创新产品，为企业解决财务档案管理难题提供了行之有效的方案。
行业痛点：传统财务档案管理困境
传统企业财务档案管理犹如一座迷雾笼罩的迷宫，存在着诸多难以破解的难题。
纸质档案归档工作繁琐至极。财务人员需要耗费大量的时间和精力，仔细确认单据、发票、回单和凭证之间的一致性。在这个过程中，任何一个环节的疏忽都可能导致错误的发生，而一旦出现错误，又需要重新进行核对和调整，极大地影响了工作效率。而且，纸质档案容易遗失，一旦丢失，不仅会给企业带来经济损失，还可能引发一系列的法律风险。
查找档案更是让人头疼不已。由于受到时间和空间的限制，企业无法实现实时调阅档案，也难以同时满足多人借阅的需求。精准查找档案也变得异常困难，常常需要在堆积如山的档案中反复搜寻，才能找到所需的文件。
成本居高不下也是传统财务档案管理的一大弊端。纸质档案需要大量的存储空间来存放，这无疑增加了企业的租赁成本。同时，管理纸质档案还需要投入大量的人力，从档案的整理、装订到存储、保管，每一个环节都需要专人负责，进一步加重了企业的负担。
此外，传统财务档案管理还存在合规性问题。无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，这在日益严格的监管环境下，给企业带来了巨大的合规风险。同时，数据混乱、存储成本高昂、工作效率低下以及档案利用困难等问题，也严重制约了企业的发展。
解决方案概述：合思档案开启财务数智化新篇
合思档案，是合思为企业量身打造的一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了一站式的财务数智化服务。
该平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，实现了财务数据的全面整合和高效管理。通过合思档案，企业可以告别繁琐的纸质档案管理方式，实现财务档案的电子化、智能化和自动化处理，从而提高工作效率，降低成本，提升企业的核心竞争力。
核心功能亮点：解锁电子化会计档案优势
合思档案具有众多令人瞩目的核心功能亮点，充分展现了电子化会计档案优势。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，是合思档案的一大特色。它实现了电子会计档案全生命周期管理，从智能采集到预归档服务，再到基础管理和档案服务，每一个环节都做到了精准把控。
在档案采集方面，合思档案采用了开放式接口互联和自主采集的方式，支持外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，确保能够快速、准确地采集各种类型的档案数据。同时，大文件自动切割和数电票自动化解析功能，进一步提高了档案采集的效率和准确性。
档案制档环节，合思档案实现了智能关联和自动组装，能够根据预设的规则将相关的档案数据进行关联和整合，生成完整的档案文件。四性检测、业务检测和自定义版式文件功能，保证了档案的合规性和规范性。
档案管理方面，合思档案具备精准权限管控和档案目录灵活扩展的功能，能够根据不同用户的角色和权限，对档案进行精细化管理。水印管理和档号符合国标要求，进一步提高了档案的安全性和规范性。
档案利用环节，合思档案提供了多维检索和一站式预览功能，用户可以通过多种方式快速查找所需的档案文件，并进行在线预览。在线借阅和异构系统联查功能，方便了用户在不同系统之间进行档案数据的共享和利用。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，提高了档案管理的效率和准确性。
用户收益：显著成效见证电子化会计档案优势
使用合思档案，企业能够获得显著的收益，这充分体现了电子化会计档案优势。
减少人工耗时方面，合思档案表现卓越。好想你公司通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这意味着企业可以将更多的人力投入到更有价值的工作中，提高企业的整体运营效率。
降低成本也是合思档案的一大优势。多家企业在使用合思档案后，年节约成本从数万元到数百万元不等。通过减少纸质档案的使用和存储成本，以及降低人工管理成本，企业能够有效降低运营成本，提高经济效益。
提高效率方面，合思档案同样表现出色。归档效率提升了90%，财务提效了90%。这使得企业的财务工作更加高效、准确，能够及时为企业的决策提供有力支持。
合规降本也是合思档案的重要价值体现。合思档案能够保证档案的合规性100%，帮助企业避免因档案管理不合规而带来的法律风险和经济损失。
典型场景：广泛应用凸显电子化会计档案优势
合思档案在多个典型场景中都有着广泛的应用，充分展现了电子化会计档案优势。
在电子凭证开具端，涉及国税总局、银行、国铁集团、航空公司、中央部门等多种来源。合思档案能够与这些机构进行无缝对接，实现电子凭证的自动采集和处理，提高了企业财务工作的效率和准确性。
接收端包括企业OA、接口直联、随手记录发票等多种方式。合思档案支持多种接收方式，方便企业根据自身需求选择合适的方式进行电子凭证的接收和管理。
在财务档案归档端，有电子凭证池、预档案台、智能档案等环节。合思档案能够对电子凭证进行集中管理和分类归档，实现档案的自动化处理和存储，提高了档案管理的效率和规范性。
客户成功案例：真实案例验证电子化会计档案优势
众多企业通过使用合思档案取得了良好的效果，这些成功案例充分验证了电子化会计档案优势。
好想你公司在使用合思档案之前，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。通过引入合思档案，好想你公司成功解决了这些问题，减少了人工和管理耗时，节约了成本，提高了企业的运营效率和管理水平。
COMMUNE幻师使用合思档案后，实现了无纸化管理和去人工化，降低了成本，提高了效率。通过电子化会计档案管理，COMMUNE幻师能够更加便捷地进行档案的查询和利用，为企业的决策提供了有力支持。
云海肴在使用合思档案后，实现了财务数字化，节省了打印、存储等成本，提升了业财融合度和财务效率。通过合思档案，云海肴能够更加准确地掌握企业的财务状况，及时做出合理的决策。
如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受电子化会计档案优势，开启财务数智化之旅。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多案例，让合思档案为您的企业发展保驾护航。
