在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展,财务数智化转型已然成为关键的制胜法宝。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其卓越非凡的产品和服务,成为了众多企业在财务数智化转型道路上的得力伙伴。接下来,我们将深入探寻合思的财务数智化解决方案,领略其在助力企业降本增效、合规经营等方面的显著成效。
合思:财务数智化领域的璀璨明珠
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖潜藏的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的实力为其服务企业的能力提供了坚实的保障。
核心功能:开启财务管理智慧之门
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无需报销:财务流程的革命
合思的无需报销解决方案,让业务人员因公消费时无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,从源头上确保了消费的合规性。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档,大大简化了财务流程,提高了工作效率。 -
系统集成:打破数据流转壁垒
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等。这就如同打通了企业各系统之间的“任督二脉”,实现了基础数据和业务数据的同步,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。 -
在线预算审核:精准管控企业开支
合思的在线预算审核功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能让企业能够实时掌握预算执行情况,有效防止费用管控失控。 -
发票智能处理:杜绝发票问题
合思的发票智能处理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。它就像一位严谨的发票卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的情况。 -
BI数据分析:数据驱动决策
合思的BI报表功能,可以自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑,让决策更加科学、精准。
优势凸显:与传统方式的鲜明对比
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效率飞升:告别漫长报销周期
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的解决方案在效率提升方面表现得尤为突出。在传统方式下,员工报销周期漫长,财务工作量巨大。而合思的解决方案可使员工报销周期大幅缩短,例如动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。 -
数据互通:打破信息孤岛
传统的多系统操作体验差、数据分散、信息滞后,就像一个个孤立的小岛。而合思能够实现多系统集成,将各系统的数据进行整合和同步,打破了数据孤岛。管理者可以实时掌握数据信息,对业务运营及时进行调整,让企业的运营更加顺畅。 -
精准管控:全程监控费用支出
传统方式下,预算管控难以落地,费用支出不透明。合思通过在线预算审核等预算管控功能,实现了事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,有效防止费用管控失控,让每一笔开支都在掌控之中。 -
操作便捷:享受优质使用体验
传统的手工录入合规难、操作繁琐,而合思借助AI技术OCR自动识别发票信息,移动审批流程透明化、线上化。员工操作更加便捷,使用体验更好,大大提高了员工的满意度。
应用案例:见证成功转型之路
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动力源:电源行业的转型典范
动力源作为电源行业的上市企业,面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。通过使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,动力源实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,成功实现了财务数智化转型。 -
汉威科技:集团型企业的高效之选
汉威科技是一家集团型公司,存在支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。使用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,为企业的高效运营提供了有力保障。 -
派克新材:高端制造的效率飞跃
派克新材作为高端制造企业,报销流程长、对公业务稽核做账压力大。合思费控和银企直连的应用,让报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,为企业的发展注入了强大动力。 -
江西中机:合资企业的精细管理
江西中机是一家中德合资企业,费用类目复杂、审批管理颗粒度不足。合思费控、合思BI和ERP互联的解决方案,让报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了企业的精细管理。 -
李群自动化:工业机器人的数智变革
李群自动化作为工业机器人独角兽企业,原有系统不及预期、费控管理体验不佳。使用合思费控、合思商城、开放平台和合思BI后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项流程效率均大幅提升,让企业在数智化浪潮中占据了优势。
合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例,已经在众多企业中得到了成功验证。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将日益增长。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,提升服务质量。
为了让更多企业体验到合思财务数智化解决方案的魅力,我们诚邀您免费试用。您可以亲自感受合思的强大功能和卓越服务,开启企业财务数智化转型的新篇章。