在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已然成为发展的必由之路。与此同时，数电票正以前所未有的速度快速扩张，传统纸质档案管理方式犹如老旧的马车，在新时代的高速公路上显得格格不入，难以适应新的需求。企业在档案管理方面，面临着高成本、低效率、高合规风险等重重痛点。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，如同一颗璀璨的新星，应运而生，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，带来了高效档案检索方式，让企业档案管理从此步入快车道。
数电浪潮下企业档案管理的新困境
在数电票迅猛发展的大背景下，企业财务档案管理遭遇了前所未有的新挑战。从政策层面来看，电子发票的接收已具备合法合规性，全国36个省市区都已实现数电票试点的全覆盖。然而，企业在管理数电票时却有着诸多特殊要求，比如必须经过验签、解析，还要以XML格式进行存档等。
在纸电混合的时代，企业的不同角色都有着各自的烦恼。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下的难题，而且档案中的数据犹如深埋在地下的宝藏，难以进行有效的分析和利用。财务人员则像是陷入了数据的海洋，需要耗费大量的时间手动整理档案数据，每天都在繁琐的工作中疲惫不堪。业务人员的报销流程也是冗长而繁琐，一次报销可能要经历多个环节，耗费大量的精力。
传统纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。显性成本方面，纸张、存储设备等的购置费用不断增加；隐形成本上，查找档案的时间成本、人力成本等也是一笔不小的开支；而合规风险更是如同悬在企业头上的达摩克利斯之剑，一旦出现问题，可能会给企业带来严重的损失。而高效档案检索方式能够有效降低这些成本和风险，合思档案正是解决这些问题的关键。
合思档案：全方位管理服务融合方案
合思档案并非仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它是管理与服务的完美融合。针对不同的用户群体，合思档案提供了量身定制的解决方案，同时也带来了高效档案检索方式。
对于CEO/高管而言，合思档案能够帮助企业沉淀数据资产。这些数据资产就像是企业的金矿，蕴含着巨大的价值。通过对这些数据的分析和挖掘，能够保障企业的合规管理，为企业决策提供有力的支持，助力企业决策实现数智化，最终实现降本增效的目标。有了高效档案检索方式，企业高管可以快速获取所需的档案信息，为决策提供及时准确的数据支持。
对于归档员/财务来说，合思档案能够大大提高工作效率。它实现了档案数据的同源，让档案管理变得更加轻松。以往需要花费大量时间和精力进行手动整理的数据，现在通过合思档案可以快速完成，大大减轻了财务人员的工作负担。同时，高效档案检索方式让财务人员能够迅速找到所需的档案，提高了工作的准确性和及时性。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以通过系统一键查询借阅档案，减少了与企业之间的沟通成本。高效档案检索方式使得审计工作更加高效，能够快速定位和获取所需的审计资料，提高了审计工作的质量和效率。
合思档案：强大功能铸就核心优势
合思档案具有诸多强大的功能和显著的优势，为企业提供了高效档案检索方式。
它拥有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。无论是企业内部的财务系统、业务系统，还是外部的相关系统，合思档案都能与之无缝对接，将各种数据汇聚到一起，为企业档案管理提供了丰富的数据来源。
合思档案可以实现100%自动归档，其强大的规则匹配能力大大减少了人工介入。以往需要人工进行分类、整理和归档的工作，现在系统可以自动完成，不仅提高了归档的速度，还减少了人为错误的发生。同时，高效档案检索方式能够根据用户的需求快速定位到所需的档案，让档案查找变得轻而易举。
在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，能够保障电子会计档案的合规性管理。它严格遵循相关的法律法规和政策标准，确保企业的档案管理合法合规。对于企业来说，合规性是档案管理的重要前提，合思档案为企业提供了可靠的保障。
此外，合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求。随着数电票的不断发展和变化，合思档案可以及时进行调整和优化，始终保持与市场需求的同步。其功能模块涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个方面，还提供了档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案等，为企业提供了全方位的档案管理服务。高效档案检索方式贯穿于各个功能模块和解决方案中，让企业在任何情况下都能快速找到所需的档案。
合思档案：多场景应用成效显著
合思档案在多个企业的实际应用中取得了显著的成效，高效档案检索方式在这些应用中发挥了重要作用。
某企业年单据量高达2.6亿，在引入合思档案之前，档案管理面临着巨大的挑战。大量的单据需要人工整理和存储，不仅成本高昂，而且查找和使用也非常不便。通过合思档案，该企业实现了多系统采集数据，能够将各个业务系统中的数据快速收集到一起。然后，系统自动匹配组装档案，大大提高了档案管理的效率。档案管理实现了电子化，员工可以通过高效档案检索方式快速找到所需的单据，降低了企业的成本，提高了管理效率。
某集团型企业存在档案管理标准不统一、整理匹配效率低下等问题。引入合思档案后，实现了档案管理标准化的落地。系统按照统一的标准对档案进行管理和分类，提升了整理匹配效率。同时，减少了存储空间成本和纸张打印成本。员工可以通过高效档案检索方式在系统中快速查找所需的档案，无需再在大量的纸质档案中翻找，提高了工作效率。
某教育集团以电子会计档案为核心，通过合思档案形成了多向、网状的管理结构。这种管理结构简化了会计管理流程，提高了工作效率。在日常工作中，员工可以通过高效档案检索方式快速获取所需的会计档案，为教学和管理工作提供了有力的支持。
拥抱合思档案开启高效档案管理新时代
电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能和显著的应用成效，能够帮助企业解决档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其高效档案检索方式为企业提供了更加便捷、快速的档案查找体验，让企业在档案管理方面领先一步。
如果您的企业也面临着档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思档案，亲身体验高效档案检索方式带来的便利，开启企业档案管理的新篇章。
