在当今竞争激烈的商业环境中,为企业提供财务数智化服务成为了众多企业提升竞争力的关键。合思作为这一领域的佼佼者,凭借其专业的解决方案,帮助众多企业解决了差旅管理中的难题。下面,我们以一家大型连锁经营上市公司为例,深入了解合思在差旅管理方面的卓越表现。
客户简介:差旅需求旺盛的连锁巨头
这是一家在连锁经营领域颇具影响力的上市公司。它拥有超过5000名员工,近400家门店分布在各地。庞大的业务规模使得企业的差旅需求极为旺盛,月均差旅GMV高达50万以上。频繁的差旅活动,为企业的业务拓展和市场布局提供了有力支持,但也给差旅管理带来了巨大的挑战。
业务痛点:传统差旅管理困境凸显
尽管企业已经接入了一家TMC来协助管理差旅事务,但随着业务的不断发展,传统TMC的局限性逐渐显现。
首先,原TMC对接的供应商数量有限。在旺季出行高峰期,常常出现订不到酒店的情况,而且酒店价格也经常超出企业的差旅标准。在一些偏远地区,由于服务酒店未覆盖,员工不得不自己垫资解决住宿问题,这极大地降低了员工的满意度。
其次,原TMC出具的台账单无法满足财务核算的要求。财务人员每月需要耗费至少3人天的时间来整理对账单,并且只能通过线下Excel的方式发送审核,核算工作费时费力。
此外,接入TMC限制了员工的选择权。供应商的缺失和不佳的体验导致内部投诉增多,差旅费用居高不下,企业的差旅管理难度不断加大。预算与费用对比之下,企业明显感受到了成本的压力和管理的困境。
解决方案:合思商城开启智慧差旅新模式
合思商城的出现,为企业解决差旅管理难题带来了新的希望。它无需企业更换现有的TMC供应商,而是实现了与TMC的无缝接入,形成了一种1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。
提供更丰富的资源。合思商城覆盖了国内2000多个县市区,拥有170万多家酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连。无论员工身处何地,都能轻松找到合适的酒店,解决了旺季订房难的问题。
实现更降本的出行。合思商城接入了国内40多家航司,多个供应商同屏比价功能让员工在预订机票时能够进行预算与费用对比,选择最经济实惠的出行方案,有效降低了差旅费用。
营造更丝滑的体验。合思商城与TMC商旅双平台接入,员工可以根据自己的消费标准、体验需求和价格因素,自由选择更适合的供应商下单。这种灵活的选择方式,大大提升了员工的满意度。
实施过程:搭建双平台服务体系
合思商城的实施过程有条不紊。首先,它直接与企业现有的TMC进行对接,搭建起了双平台服务体系。
然后,企业对员工进行了培训,让他们了解如何在两个平台之间根据自身需求选择供应商下单。员工们学会了在预订差旅时进行预算与费用对比,从而做出更明智的选择。
同时,财务部门也开始熟悉合思商城对账单的拆分和审核流程。这使得财务核算工作更加高效,减少了人工整理对账单的时间和精力。
显著成果:降本增效员工满意度提升
通过合思商城的实施,企业取得了显著的成果。
在员工满意度方面,员工有了更多的选择。当原TMC在旺季订不到房时,他们可以在合思商城找到其他品牌的酒店;在预订机票时,多平台比价让机票价格更加便宜。员工满意度达到了100%,极大地提高了员工的工作积极性。
在财务方面,财务部的投诉率降低了80%。财务人员省去了解释、处理投诉的时间,而且合思商城的对账单按成本中心自动拆分,对账效率得到了显著提升。通过预算与费用对比,企业明显看到了差旅成本的降低和管理效率的提高。
客户评价:合思商城获员工财务一致好评
员工们对合思商城赞不绝口。他们表示,合思商城上线后,订购选择更多、更灵活,自主性更高。在预订差旅时,能够方便地进行预算与费用对比,从而选择最适合自己的方案。
财务人员也对合思商城给予了高度评价。他们称不再接到员工的投诉,口碑大大提升,省去了很多处理投诉的时间,对账效率也有了一定的提升。预算与费用对比的结果,让他们看到了合思商城在降本增效方面的显著作用。
在当前经济环境下,如果您的企业也面临着类似的差旅管理难题,不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案,帮助您的企业实现降本增效,提升员工满意度。现在,您可以免费试用合思的服务,亲身体验它为企业带来的改变。让我们一起通过预算与费用对比,开启企业差旅管理的新篇章。