在当今数字化风起云涌的时代,企业的财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司,作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台和创新解决方案,成功助力众多企业跨越财务数字化转型的重重障碍,实现了降本增效、合规经营与低碳运营的目标。
困境迷局:传统财务的重重挑战
随着企业业务的蓬勃发展与数字化转型的深入推进,传统财务管理模式如同老旧的马车,在时代的高速轨道上举步维艰。多系统林立、数据孤岛问题犹如顽固的礁石,横亘在企业财务数字化的进程中。大量自研系统难以整合,就像一盘散沙,难以形成强大的合力。
传统手工报销模式更是弊端丛生。操作体验之差,让员工和财务人员苦不堪言;合规难题如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的财务安全;系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业难以实时掌握财务状况;业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复,进一步加剧了财务管理的难度。
集团型公司在预算管控、对公付款、发票校验等方面也面临着诸多困境。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,如同散落的珍珠,难以串成完整的项链;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,让企业的资金流动陷入混乱;集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量巨大,耗费了大量的人力和时间成本。
不同行业的企业还面临着各自独特的难题。医药企业学术会议众多,费用管控犹如在茫茫大海中掌舵,难以精准把握;制造业企业报销流程冗长、审批缓慢,对公业务稽核做账压力巨大,严重影响了企业的运营效率。
破局之道:合思全方位解决方案
合思以其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能于一体的综合性平台。
针对企业的不同痛点,合思提供了系统集成、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等一系列解决方案。通过系统集成,实现了多系统数据的互通,打破了数据孤岛,让企业的数据如同流动的血液,在各个系统之间自由循环。预算管控解决方案,帮助企业精准把握资金流向,合理安排预算;对公付款解决方案,实现了对公付款与合同管理的无缝对接,提高了资金支付的效率和安全性;发票智能校验解决方案,通过先进的技术手段,实现了发票的自动验真查重,大大减轻了财务人员的工作量;自动生成凭证解决方案,让财务人员从繁琐的手工凭证制作中解放出来,提高了工作效率和准确性。
智慧引擎:合思费控系统核心优势
合思费控系统犹如一台强大的智慧引擎,为企业的财务数字化转型提供了强大的动力支持。其核心功能涵盖了移动审批、AI 技术 OCR 自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联、开放平台等多个方面。
移动审批功能,让审批流程摆脱了时间和空间的限制,实现了审批流程的透明化和线上化。员工可以随时随地提交报销申请,审批人员可以随时随地进行审批,大大提高了报销效率。AI 技术 OCR 自动识别功能,能够快速准确地识别发票上的信息,减少了人工录入的错误和时间成本。发票自动验真查重功能,通过与税务系统的对接,实现了发票的实时验真和查重,有效防止了虚假发票的报销。凭证自动生成功能,根据报销数据自动生成会计凭证,提高了凭证制作的准确性和效率。银企直联功能,实现了企业与银行之间的实时数据交互,提高了资金支付的效率和安全性。开放平台功能,为企业提供了与其他系统进行对接的接口,实现了系统之间的互联互通。
合思费控系统的优势不仅体现在其强大的功能上,还体现在其个性化的解决方案和安全可靠的部署模式上。合思能够根据不同企业的需求,提供个性化的解决方案,满足企业的多样化需求。采用公有云模式部署,系统更加敏捷、安全,能够为企业提供高效稳定的服务。
成功典范:合思应用场景与案例
合思的解决方案广泛应用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景。在这些场景中,合思的解决方案为企业带来了显著的效益提升。
以北京动力源科技股份有限公司为例,通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期从原来的数周缩短至一周以内,效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。汉威科技集团股份有限公司通过合思的预算管控、对公付款、发票智能校验等解决方案,实现了财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%。无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。
这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。在差旅信息集成方面,合思能够将企业的差旅预订、报销、审批等环节进行有机整合,实现差旅信息的实时共享和动态管理。通过与各大商旅平台的对接,合思能够为企业提供一站式的差旅服务,让企业的差旅管理更加便捷、高效。
在当前经济环境下,企业面临着日益复杂的市场竞争和财务数字化需求。合思凭借其专业的产品和服务,已经帮助众多企业解决了财务数字化难题,取得了显著的成效。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受合思为您带来的便捷与高效。让我们携手共进,为您的企业发展注入新的动力,实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。