解锁差旅策略管理新密码,为企业利润添动力

在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润的影响愈发显著。合思作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借先进的差旅管理解决方案,帮助企业解决差旅管控难题,挖掘更多净利润。下面我们一起深入了解合思在差旅策略管理方面的卓越表现。

解锁差旅策略管理新密码,为企业利润添动力
在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润的影响愈发显著。合思作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借先进的差旅管理解决方案,帮助企业解决差旅管控难题,挖掘更多净利润。下面我们一起深入了解合思在差旅策略管理方面的卓越表现。

差旅困境洞察:揭开行业痛点面纱

当下企业发展步入新阶段,面临着诸多挑战,就像陷入了一个个“净利润黑洞”,如惯性思维、业财脱节、预算失控等问题。差旅成本在企业成本结构中占据重要地位,是仅次于人力资源成本的第二大可控成本,占总运营成本的10% – 40%,在高频差旅行业更是超过20%。

疫情过后,差旅市场需求和价格双双上升,企业差旅成本急剧增加。传统的差旅管控方式,如降低差标、减少出差频率,不仅影响员工体验和企业运营效率,还容易引发员工与雇主之间的矛盾,同时带来消费合规问题。

此外,企业在下沉市场和出海业务的差旅策略管理中也面临重重困难。在下沉市场,难以精准控制差旅成本;在海外业务中,差旅资源分散,管理难度大。而且线下差旅费用管控不透明,数电票时代企业在会计凭证管理上也存在诸多难题。

合思方案揭秘:一站式差旅解决方案

合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思与国内外知名在线旅游代理合作,整合全球优质服务商渠道。通过数智化、精细化的管理手段,合思帮助企业科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为,为企业的差旅策略管理提供了全面的支持。

智控功能魔方:打造智能差旅管理体系

合思在差旅策略管理方面拥有强大的智控功能,就像一个神奇的魔方,为企业带来诸多惊喜。
首先是差旅节省奖励计划“合力省”。这个计划鼓励员工主动为企业节省差旅成本,当员工在差旅过程中节省费用时,能够获得相应的奖励,从而激发员工的积极性。
其次是灵活的差标管控。合思会根据不同季节和市场价格的变化,动态调整差标。这样既能保证员工的差旅体验,又能合理控制成本,实现差旅策略管理的精细化。
再者是BI差旅风控系统。该系统对差旅活动进行全面监控与智能分析,就像一个“智能卫士”,能够及时发现差旅过程中的异常情况并发出预警,帮助企业防范风险。
最后是引入AI技术。AI技术为差旅管理带来了更多的便利,如智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能,大大提高了差旅管理的效率。

资源整合宝库:汇聚全球优质差旅资源

合思在资源整合方面堪称一座宝库,为企业的差旅策略管理提供了丰富的资源支持。
合思与国内外OTA合作,建立了庞大的资源网络。在国内,覆盖全国2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源;在全球范围内,整合了70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这些丰富的资源让企业在差旅安排上有更多的选择,能够更好地满足不同的差旅需求。

支付创新利器:开启便捷支付新体验

合思易商卡是差旅策略管理中的一款支付创新利器。它实现了线下消费全场景覆盖,企业公户可以直接对商户付款,同时能够同步自动获取凭证入账归档。
这一创新支付方式解决了传统支付方式中存在的诸多问题,如员工垫资、报销繁琐等。员工无需再为垫资和报销烦恼,企业也能够更方便地进行财务管理,提高了资金使用效率。

电子档案管家:应对数电票时代挑战

在数电票时代,企业的电子会计档案管理面临着新的挑战。合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统,满足财务档案全链路管理需求。
通过这一系统,企业能够盘活业财数据价值,为企业决策提供有力支持。合思就像一个贴心的电子档案管家,帮助企业在差旅策略管理中更好地应对数电票时代的变化。

下沉市场先锋:精准管控下沉差旅成本

在企业拓展下沉市场的过程中,差旅策略管理面临着特殊的挑战。某连锁零售企业业务向三四线小城镇拓展时,与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。
在2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一案例充分展示了合思在下沉市场差旅策略管理方面的精准管控能力,为企业在下沉市场的发展提供了有力保障。

合规管控卫士:守护企业差旅合规底线

合规是企业差旅策略管理的重要底线。某企业员工曾通过违规方式增加差旅成本,给企业带来了损失。
应用合思系统后,通过BI差旅风控功能,企业发现了大量违规情况,损失金额超60000元。企业借此完善了差旅制度,并加强了数据监控,有效地守护了企业的差旅合规底线。

易商卡体验之旅:畅享便捷差旅支付

合思易商卡为企业员工带来了全新的差旅支付体验。使用易商卡的客户企业员工反馈,无需垫资,报销单填写方便,发票关联和费用一键导入。
这不仅提高了员工的差旅体验,也帮助企业更好地“捂住钱袋子”,在差旅策略管理中实现了企业和员工的双赢。

面对复杂多变的市场环境和日益严峻的差旅管控挑战,企业需要一个科学、智能的差旅管理平台。合思凭借其先进的解决方案、丰富的功能优势和成功的应用案例,能够帮助企业实现差旅策略管理的精细化、智能化,在节省成本的同时提升运营效率,挖掘更多净利润。
如果您想体验合思在差旅策略管理方面的卓越能力,不妨免费试用合思的产品和服务,与我们一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。

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captaincaptain
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