在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型俨然成为提升竞争力、实现可持续发展的关键密钥。众多企业在传统财务管理模式的桎梏下,犹如深陷泥沼,面临着流程繁琐、效率低下、数据分散等重重困境,急需一套全面且高效的财务数智化解决方案来突出重围。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业实践,精心打造了一系列创新解决方案,全力助推企业实现财务数字化转型。
传统财务痛点剖析
在传统财务管理模式下,企业仿佛置身于一片混乱的战场,面临着诸多棘手的痛点。
多系统林立导致数据孤岛问题犹如一座难以逾越的大山。各系统之间操作体验如同碎片化的拼图,数据分散、信息滞后,业务流程难以统一。大量自研系统如同杂乱无章的积木,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统割裂,数据分散,信息滞后,业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,让财务人员苦不堪言。
对公业务预算管控如同断了线的风筝,难以落地,付款进度难以追溯,合同审批权限散落,管控难度巨大。费用类型复杂,财务稽核、做账工作量如同一座大山,压得财务人员喘不过气来,使他们陷入事务性工作的漩涡,无法发挥高阶价值。多门店管理费控如同脱缰的野马,预算执行难以落地,总部与多门店间管理缺乏过程控制,不同费用类型与商机、合同不能及时关联。
合思破局之策登场
合思针对企业面临的上述痛点,犹如一位睿智的谋士,推出了全面的财务数智化解决方案。以合思费控为核心,如同璀璨的明珠,结合合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品,构建起一个广泛连接的生态系统。通过双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思产品功能探秘
合思的产品犹如一座功能齐全的宝库,涵盖了多个功能模块。
发票管理功能模块具备发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能,如同一位严谨的管家,对发票进行精细管理。费用管理功能模块可进行费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能实现、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等,如同一位智慧的军师,为企业费用管理出谋划策。还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,满足不同的需求。
同时,具备合同管理台账功能,可规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等,如同一位公正的法官,确保合同管理的公平公正。可实现多系统集成,如与HR系统、ERP系统、OA系统、CRM系统等的对接,实现数据互联互通,如同一位出色的桥梁工程师,搭建起数据流通的桥梁。
合思产品核心亮点聚焦
- 无需报销
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式如同一场革命,让报销变得轻松简单。 - 系统连接能力强
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。如同一位高效的信使,让信息传递更加顺畅。 - 预算管控精准
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。如同一位敏锐的卫士,守护着企业的预算安全。 - AI技术应用
借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,解放员工贴票烦恼,保证信息准确,减少手工填单工作量。如同一位智能的助手,为企业报销工作带来便利。
合思产品价值彰显
- 效率提升
大幅缩短员工报销周期,如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%等。如同为企业注入了一剂强心针,让企业运转更加高效。 - 成本节约
减少财务人员基础工作压力,节约人员成本,如动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。如同为企业开启了一扇节约成本的大门。 - 合规管理
杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,加强费用标准及预算管控,实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。如同为企业建立了一道坚实的合规防线。 - 决策支持
实时了解企业经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。如同为企业管理者配备了一双洞察一切的眼睛。
合思典型使用场景展示
- 商旅出行
员工因公出差可通过合思商城进行预订,免垫资、免开票,消费受差标管控,财务统一对账结算。如同为员工的商旅出行提供了一个贴心的管家。 - 销售费用管理
对销售部门的费用进行精细化管理,实现预算管控、费用报销等全流程线上化。如同为销售部门的费用管理打造了一把精准的手术刀。 - 预算管控
在单据申请环节进行预算校验,实时监控预算执行进度,避免超标情况发生。如同为企业的预算管理安装了一个智能的监控器。 - 系统集成
与企业现有的HR系统、ERP系统、OA系统、CRM系统等进行集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛。如同为企业的数据流通搭建了一条畅通无阻的高速公路。
合思成功案例见证
- 动力源
通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。如同为动力源插上了一双腾飞的翅膀。 - 汉威科技
应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。如同为汉威科技打造了一个强大的管理引擎。 - 派克新材
采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,解决了报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。如同为派克新材解决了成长中的烦恼。
合思市场定位与优势凸显
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行对接,实现数据的互联互通;双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和业务模式创新;无需报销的解决方案,真正实现了消费即合规,简化了报销流程,提升了员工体验和企业财务管理效率。如同一位独具魅力的领航者,引领企业在财务数字化的海洋中破浪前行。
合思产品价值再强调
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值,包括提升效率、节约成本、加强合规管理和提供决策支持等。通过成功案例的验证,充分证明了合思产品在解决企业财务管理痛点方面的有效性和可靠性。智能报销核对在其中发挥了重要作用,确保了报销流程的准确和高效。
合思未来展望
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入推进,合思将继续紧跟行业发展趋势,不断优化和创新产品功能,为企业提供更加全面、高效、智能的财务数智化解决方案。进一步加强与各行业企业的合作,深入了解企业需求,助力更多企业实现财务数字化转型,提升企业核心竞争力。智能报销核对也将不断升级,为企业财务数字化转型提供更强大的支持。
行动号召
如果您的企业也面临着财务管理方面的痛点,渴望提升财务管理效率、实现财务数字化转型,不妨选择合思的财务数智化解决方案。我们将竭诚为您提供优质的产品和服务,与您携手共创美好未来。立即联系我们,开启企业财务数字化转型之旅,还可免费试用智能报销核对功能,感受其带来的便捷与高效!