在数字化浪潮风起云涌的当下，国家大力推行金税四期和全面数字化电子发票等财税新政。在此背景下，国内企业正逐步从会计电算化和财务信息化迈向财务智能化。然而，业财融合成为了企业发展途中的关键制约点。尤其是在费控管理方面，企业面临着重重痛点，费用支出管理困难、传统报销流程效率低下、合规风险高等问题亟待解决。而电子记录保存作为财务管理中的重要环节，也需要更高效的解决方案。
破局之钥：合思解决方案登场
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供了从“消费 – 入账 – 归档”的无需报销解决方案，电子记录保存功能贯穿其中，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，宛如为企业费控管理难题找到了一把精准的破局之钥。
功能全景：全方位财务数智化服务
合思的财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务服务“超市”，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。平台支持不同层级的费控管理，涵盖手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销和高级无需报销阶段。企业可根据自身不同的需求和发展阶段进行灵活配置，就像为企业量身定制一套合身的财务“衣裳”，而电子记录保存则是这件“衣裳”上精致的缝线，贯穿始终。
核心亮点：三大特色闪耀光芒
- 生态互联之美
合思平台具有广泛连接的生态，它能与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信等不同供应商对接，还能和企业网银、企业钱包、个人钱包等金融系统连接。这种广泛的连接能力服务于不同使用基础的主体，如同搭建了一座四通八达的桥梁，让企业各系统之间的数据流通更加顺畅，电子记录保存也更加便捷。 - 双轮驱动创新
平台采用双轮驱动的模式创新，既注重系统的自动化和智能化，提高报销等流程的效率，让电子记录的生成和保存更加迅速准确；又强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，为企业提供更多的选择和更好的服务体验。 - 无需报销革新
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。它实现了前端消费场景无需开票，系统自动提交申请、自动开票、自动归档，并支持业财数据联通，让员工享受“无感知”的报销体验。在这个过程中，电子记录保存自动完成，大大减轻了员工和财务人员的负担。
价值凸显：四大优势助力企业
- 效率提升飞跃
合思平台打破了时间和地域的限制，实现了报销流程的线上化和自动化。减少了人工操作，提高了审批和报销效率。员工可以随时随地提交报销申请，审批人员也能及时进行审批，电子记录保存也能实时完成，让企业的财务管理更加高效。 - 成本降低成效
通过系统自动预警和控制预算，避免了费用超支。同时，节约了打印、仓储、运输等成本。电子记录保存代替了传统的纸质记录，减少了纸张的使用，降低了成本，也更加环保。 - 合规经营保障
在当前严格的财税新政和行业规范要求下，合思平台对发票进行验真、查重和合规性查验，降低了税务财务风险。确保企业的每一笔电子记录保存都符合相关规定，让企业经营更加合规。 - 数据驱动决策
平台整合了财务与经营数据，提供实时的费用报表和分析。为企业的战略管理、投融资管理等提供数据支持。电子记录保存的完整性和准确性为数据的分析和利用提供了坚实的基础。
场景应用：两大场景贴合实际
- 对私报销便捷
在对私报销场景中，员工的用餐、用车、差旅等费用报销，系统可自动采集识别发票，查验发票合规性，并进行对私转账支付和档案存证。电子记录保存详细记录了每一笔报销的信息，方便员工和企业进行查询和管理。 - 对公报销精准
对于企业的行政、会议、营销等对公费用报销，平台实现了发票收票合同匹配，通过银企直联支付，进行专票管控和供应商询征。电子记录保存确保了每一笔对公报销的流程和数据都清晰可查。
成功典范：三大行业案例见证
- 医药行业标杆
为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，实现费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统，实现银企直联一键支付，满足行业高度合规要求，提高报销效率。电子记录保存为该公司的费用管理提供了有力的支持，确保了每一笔费用的流向都有迹可循。 - 软件行业突破
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。提高了员工报销审批效率，削减了运维成本。电子记录保存让该公司的财务管理更加透明和高效。 - 连锁经营保障
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，降低了审核和资金管控风险，提高了运营效率。电子记录保存为该品牌的连锁经营管理提供了可靠的数据支持。
定位差异：三大优势脱颖而出
合思定位为为企事业单位提供财务数智化解决方案的科技公司。与其他竞争对手相比，合思具有以下差异化优势。
– 全流程覆盖优势
提供从消费到入账再到归档的全流程解决方案，实现了业财一体化。电子记录保存贯穿整个流程，确保了数据的完整性和连贯性。
– 定制化服务特色
能够根据不同行业、不同企业的需求提供定制化的费控管理方案。满足了企业的个性化需求，电子记录保存也能根据企业的特点进行优化。
– 广泛连接能力
可以与多种系统和供应商对接，提供综合的企业服务。这种广泛的连接能力让企业的电子记录保存更加全面和准确。
价值再申：平台成就企业未来
合思的财务收支管理平台通过其先进的技术、创新的模式和全面的服务，为企业带来了显著的价值。它帮助企业解决了费控管理中的痛点，提升了企业的财务管理水平和竞争力，实现了降本增效、合规经营和可持续发展。电子记录保存在其中发挥了重要的作用，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
未来展望：持续创新拓展边界
未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。如提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力；加强与更多系统和供应商的对接；提升商城的供应消费能力；拓展企业的金融服务边界等。同时，随着企业对财务数字化需求的不断增长，合思将持续创新，助力企业在数字化转型中取得更大的成功。电子记录保存也将随着平台的发展不断完善，为企业提供更加优质的服务。
