在当今企业运营的复杂环境中,传统财务收支管理正面临着重重挑战。业务流、发票流和资金流难以合一,如同三条难以交汇的河流,导致对公业务处理举步维艰,企业在数电票时代下常态化业务处理困难重重。员工报销流程繁琐至极,手工提交申请、人工审核、线下核对预算等环节,像一道道枷锁,耗费着大量的时间和精力。财务人员更是压力山大,费控缺乏标准,付款计划不明确,回款溯源困难,进销项发票管理复杂,人工操作还易出现错误和风险。企业难以实现业财融合,信息孤岛问题严重,数据无法有效连通,使得企业无法实时掌握各项收付款、开收票进度,难以动态了解细分业务ROI。而合思的出现,如同一场及时雨,为企业解决这些难题带来了希望。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位财务数智化服务,在财务数智化领域占据着重要地位。
使命愿景:助力企业实现多重价值
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,释放双手创造力,助力企业实现业财融合。超7000家付费企业客户选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效用。通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,真正做到释放财务双手。合思为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,帮助企业在移动差旅管理等方面实现降本增效。
核心产品:构筑全面财务数字化体系
- 合思费控:全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。在移动差旅管理方面,员工的差旅消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。
- 合思商城:全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在移动差旅管理中,企业可以通过合思商城实现同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,帮助企业差旅费用节约35%。
- 合思档案:一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在移动差旅管理相关的档案管理方面,合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。
- 合思付款:连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。在移动差旅管理的采购付款环节,合思付款可实现70%付款进度清晰可控,对账效率提升。
创新亮点:引领财务数字化新潮流
- 分级标准:合思推出「无需报销」企业费控管理分级标准,将费控报销划分为L1 – L5五个层级,每个层级都有明确的定义和特点,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,在移动差旅管理的费控报销方面提供了清晰的指引。
- 数据连接:以连接为核心,合思实现数据连通打破信息孤岛。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现业财融合,让移动差旅管理的数据能够在各个系统之间顺畅流通。
- 智能对账引擎:通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,为移动差旅管理的财务结算提供了有力保障。
- 平台灵活性:合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供灵活的定制化服务,能够满足不同企业在移动差旅管理方面的个性化需求。
优势尽显:为企业带来切实价值
- 降低成本:无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。合思商城可帮助企业差旅费用节约35%,合思档案可减少存储空间、耗材70%。
- 提高效率:合思付款可实现70%付款进度清晰可控,对账效率提升;合思收款可实现60%应收实收智能匹配,收款效率提升。在移动差旅管理中,这些效率的提升能够让企业的资金流转更加顺畅。
- 保障合规:通过事前规划和实时的风控体系,合思确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,保障数据安全合规100%,为移动差旅管理的合规性提供了坚实保障。
- 提升体验:员工在移动差旅管理中无需繁琐的报销流程,财务人员的工作压力也大大减轻,提升了用户的整体体验。
广泛适用:满足不同企业需求
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。它适用于软件互联网、快消新零售、高端制造、金融证券、影视传媒等多个行业。在费控报销场景,合思费控可实现全流程数字化管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在采购付款场景,合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率,在移动差旅管理的各个场景都能发挥重要作用。
成功案例:见证合思卓越成效
- 动力源:作为高端制造企业,动力源使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在移动差旅管理方面也取得了显著成效。
- 徐福记:徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,充分体现了合思在移动差旅管理中的成本控制优势。
- 中交水运规划设计院有限公司:使用合思档案,凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材节约明显,在移动差旅管理相关的档案管理方面效果显著。
综上所述,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,能够帮助企业解决业财融合难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。它以其创新的产品和服务,以及丰富的成功案例,证明了其在财务数字化领域的领先地位。众多不同规模和行业的企业已经选择合思并取得了良好的效果,您的企业也可以借助合思实现财务数字化转型,让有限更有效。如果您想深入了解合思在移动差旅管理等方面的强大功能,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可以免费试用,开启财务数字化新征程。
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