在国家大力发展数字经济、积极推动电子凭证数字化转型的时代浪潮下,企业财务管理迎来了全新的机遇与挑战。如何在这场变革中脱颖而出,实现财务数字化转型,成为众多企业亟待解决的问题。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的解决方案,致力于帮助企业集中管理财务数据,有效应对电子凭证管理难题,推动企业实现财务数字化转型。
市场形势洞察:电子凭证转型大势所趋
在当今时代,随着电子发票试点的广泛推广以及电子凭证会计数据标准的正式发布,电子凭证数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。电子凭证会计数据标准试点工作正在稳步推进,试点范围不断扩大,数电票开具量呈现出大幅增长的态势。然而,企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺,仍面临着诸多问题。比如,部分企业对相关政策的认知存在不足,合规风险隐患较大,传统的报销流程也明显滞后,无法适应新时代的发展需求。企业要想在这种形势下实现更好的发展,就必须高度重视电子凭证数字化转型,集中管理财务数据,以提升财务管理的效率和水平。
痛点剖析:电子凭证转型的重重阻碍
电子凭证在转型过程中陷入了多种误区,包括逆数字化、伪数字化和非数字化。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅增加了管理成本,还降低了工作效率,不利于企业集中管理财务数据。
企业对电子凭证相关政策的认知不足也是一个突出问题。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,存在使用不符合要求的电子凭证格式、不查验电子凭证等现象,这无疑给企业带来了较大的合规风险。在集中管理财务数据时,这些问题会导致数据的准确性和可靠性受到影响。
传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后。手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等操作,不仅繁琐低效,而且容易出现错误,无法适应国家电子凭证数字化转型政策的步伐。这使得企业在集中管理财务数据时面临诸多困难,难以实现高效、准确的财务管理。
电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性的特点,目前缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门时难以实现协同。这导致企业在转型过程中面临诸多协调难题,无法顺利集中管理财务数据,影响了转型的进度和效果。
解决方案策略:全流程覆盖的转型之道
合思以电子凭证会计数据标准为依托,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案旨在推动企业电子凭证数字化转型,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。通过这种方式,企业能够更加高效地集中管理财务数据,提升财务管理的效率和质量。
核心模块揭秘:打造高效财务管理体系
合思财务收支管理平台功能强大,具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能。它构建了一个开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,能够帮助企业集中管理财务数据,实现业财一体化管理。
电子凭证会计数据标准应用确保了电子凭证全流程的标准化、无纸化管理,实现了电子凭证的数字化变革。通过该应用,企业可以更加规范地集中管理财务数据,提高数据的准确性和可靠性。
无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段,推动企业向L5高级无需报销级别迈进。这有助于企业逐步提升财务管理水平,更加高效地集中管理财务数据。
竞争优势凸显:合思独特的核心竞争力
合思拥有广泛连接的生态,与各类消费供应商、金融机构等建立了紧密的合作关系,实现了全场景覆盖。这使得企业在集中管理财务数据时能够获取更加全面、准确的信息,提升财务管理的效率和效果。
双轮驱动的模式创新是合思的一大特色。它将业财融合与消费生态相结合,提供一站式解决方案,能够满足企业多样化的需求,帮助企业更好地集中管理财务数据。
专业的技术支持是合思的坚实后盾。合思拥有专业的研发团队和技术支持人员,为企业提供稳定可靠的系统服务,确保企业在集中管理财务数据时不会出现技术故障,保障财务管理工作的顺利进行。
丰富的客户案例是合思实力的有力证明。合思在多个行业拥有成功的客户案例,具备丰富的项目实施经验。这些经验能够为企业集中管理财务数据提供宝贵的借鉴,帮助企业少走弯路,更快地实现财务数字化转型。
成功案例展示:见证合思解决方案的卓越成效
某国民经典零食品牌通过采用合思的解决方案,成功实现了业财一体的财务共享。该企业年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。这充分证明了合思解决方案在集中管理财务数据方面的显著效果,能够为企业带来实实在在的经济效益。
某企业通过合思的“无需报销”解决方案,提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。这表明合思的解决方案能够有效优化企业的财务管理流程,帮助企业更加高效地集中管理财务数据。
某知名头部数字阅读品牌借助合思的解决方案,实现了财务档案不打印,完成了财务全流程数字化闭环,达到了增效、降本、合规、先进的良好效果。这体现了合思解决方案在集中管理财务数据方面的创新性和先进性,能够帮助企业实现财务管理的转型升级。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。这说明合思的解决方案具有广泛的适用性和推广价值,能够帮助不同行业的企业集中管理财务数据,实现数字化转型。
服务体系保障:全方位呵护企业转型之路
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这确保了企业能够获得最适合自身发展的方案,更好地集中管理财务数据,提升财务管理的效率和效果。
合思拥有专业的客户成功团队,由专业的顾问和技术支持团队组成,为客户提供全方位的服务保障,包括培训、实施、售后等。在企业集中管理财务数据的过程中,客户成功团队能够及时为企业提供帮助和支持,确保企业顺利实现财务数字化转型。
合思始终保持与市场趋势和技术发展的同步,不断对产品功能和性能进行迭代更新。这使得企业在使用合思的解决方案集中管理财务数据时,能够始终享受到最先进、最优质的服务,提升企业的竞争力。
在当前的经济环境下,合思作为财务数智化领域的专业服务商,凭借其先进的解决方案、强大的技术实力和优质的服务体系,能够帮助企业有效应对电子凭证数字化转型挑战,实现财务数字化转型,提升企业财务管理水平和竞争力。企业应积极与合思合作,抓住数字化转型机遇,集中管理财务数据,实现可持续发展。如果您想进一步了解合思的解决方案,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。