在当今竞争激烈的商业环境中，企业的项目预算管理能力显得尤为重要。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案犹如一阵春风，助力其在项目预算管理方面实现了效率的大幅提升、报销周期的显著缩短以及人员成本的有效节约等核心成效。
客户背景与挑战：多元巨擘的管理困局
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务如同璀璨星河，聚焦多板块，客户群体广泛，产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年，它成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
公司拥有约2400名员工，下辖8家子公司、全国30多个办事处及海外分支机构，涵盖多个部门和业务线。然而，在2021年与合思合作之前，动力源在项目预算管理方面面临着诸多难题。大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验如同在迷宫中徘徊，让员工苦不堪言；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散如繁星，信息滞后如迟暮，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂更是让各主体流程繁复无比。在这样的困境下，动力源的项目预算管理面临着巨大的挑战。
解决方案概述：合思科技的智慧组合
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。合思费控、合思商城、合思BI与开放平台的产品组合，犹如一把精密的钥匙，为动力源打开了项目预算管理的新局面。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控完美同步，如同将散落的珍珠串成美丽的项链。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控进行同步，实现了数据的无缝对接。
在产品应用上，合思的无需报销模式更是让人眼前一亮。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账。这不仅简化了报销流程，还提高了资金使用的透明度和安全性。此外，系统强大的连接能力，通过Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，为动力源的项目预算管理提供了更加灵活的解决方案。
成效与成果：数字见证的显著提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在项目预算管理方面取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工填报时间缩短，报销流程得到简化，因公消费多渠道同屏比对且无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，实现了从事前预算到事中控制再到事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，为高效决策提供了有力支持。项目预算管理变得更加科学、精准，企业的运营效率得到了极大提升。
客户反馈：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和对合作前景的期待。
未来合作与展望：携手共进的美好蓝图
未来，动力源将与合思继续深入合作。结合企业的业态和组织变化，进一步发挥无需报销应用场景的优势，配合企业全球化业务发展。在项目预算管理方面，双方将不断探索创新，持续提升财务数字化管理水平。通过更加精准的预算控制和高效的成本管理，为企业的发展提供坚实的保障。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。如果您的企业也面临着类似动力源的项目预算管理难题，不妨选择合思。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其在项目预算管理方面的强大功能。
