在数字化浪潮的推动下,国内企业正积极向财务智能化迈进。然而,业财融合问题却成为了企业发展的关键制约因素。同时,企业费用支出管理方面存在的诸多痛点,也使得费控管理的需求变得愈发迫切。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其智能报销机制,为企业带来了全新的解决方案。
行业痛点剖析:费用管理困局待解
企业费用支出管理长期以来都未得到足够的重视。费用处理不仅耗时耗力,而且在新兴行业中,费用支出占总支出的比例不断提升。其种类繁杂,合规性较差,核心问题就在于费用报销难。
传统企业的费控管理主要以财务视角为主,这种方式存在滞后性和片面性,难以适应企业组织结构的不断变化。
不同行业更是面临着各自独特的费控难题。医药行业需要满足高度的合规要求,同时提高报销效率;软件行业的费控流程复杂,治理要求高;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。
解决方案概览:智能报销机制的力量
合思打造了敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
该平台涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,智能报销机制贯穿其中,为企业的费用管理带来了革新。
核心功能亮点:多元优势凸显价值
合思的智能报销机制具备强大的费控分级管理能力,从L1手工报销到L5高级无需报销的各个阶段,逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平。
平台拥有广泛的连接能力,可以与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,能够服务不同使用基础的主体。
商城的平台化属性得到强调,聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力,提供多场景报销及企业采购等能力。
智能报销机制还推动企业向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业金融能力,拓展企业服务边界。
用户收益呈现:企业发展的新引擎
通过智能报销机制,企业能够实现业财一体化,打通费用数据与业务数据的连接,为企业提供实时、全面的决策支持。
员工的报销效率得到大幅提高,无需再开具、保存、整理、粘贴票据,减少了人工操作和时间成本。
智能报销机制降低了合规风险,它可以自动查验发票的真伪和重复性,确保费用支出符合政策和行业规范。
在财务管理方面,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升,提升了财务分析和决策能力。
同时,智能报销机制助力企业降本增效,减少了打印、仓储、运输等成本,也为“双碳”目标的实现作出了贡献。
典型场景展示:全面覆盖企业需求
在对私报销场景中,智能报销机制能够进行个人发票采集识别,查验发票的合规性,实现对私转账支付和档案存证。
对公报销场景下,它可以进行发票收票合同匹配,通过银企直联支付,进行专票管控和供应商询征。
对于不同行业场景,智能报销机制也有出色的表现。在医药行业,满足高度合规要求并提高报销效率;在软件行业,厘清项目制费用的归集和结算;在连锁经营行业,解决报销数字化程度低和财务数据整合的难题。
客户成功案例分享:实践验证实力
中国某知名制药公司引入合思的智能报销机制后,定制搭建了讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直联一键支付,提高了审批、报销、记账效率,降低了支付人工耗损。
中国某上市软件服务公司通过合思的智能报销机制,获得了强大的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过EAI模块打通数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的智能报销机制,为多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块,减轻了审核工作,实现了自动化支付,降低了资金管控风险,提高了审批效率和业务合规性。
在当前经济环境下,企业面临着诸多财务数智化和费控管理方面的挑战。合思的智能报销机制凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点和丰富的成功案例,能够帮助企业有效解决问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验智能报销机制为企业带来的变革,不妨免费试用,开启企业财务数智化转型之旅,让有限更有效!