在当今竞争激烈的商业环境中，高端制造行业的企业发展备受瞩目。今天，我们将为大家介绍一家高端制造行业的专精特新上市公司，这家拥有3000 + 员工和10 + 子公司的企业，在差旅管理方面曾面临重重难题，而合思凭借其专业的解决方案，成功为其破解困境。
业务迷雾：差旅管理痛点丛生
这家上市公司业务版图广泛，员工差旅活动频繁。然而，此前的差旅管理模式犹如一团迷雾，让员工和财务部门都苦不堪言。
员工报销体验极差，报销流程漫长且繁琐。多系统操作让员工在不同平台间疲于奔命，移动端支持的缺失，使得员工只能在电脑前处理报销事务，极为不便。个人垫资更是增加了员工的经济压力，纸质借款申请流程不仅低效，还容易出现丢失、损坏等问题。报销时效长达2个月，员工常常为了报销的事情烦恼不已。
财务部门也被低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重，每一个环节都需要财务人员耗费大量的精力。超标核对工作更是麻烦，需要逐一比对每一笔费用，稍有疏忽就可能出现错误。
老板方面，由于依靠人工统计分析，无法实时掌握业务数据，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，就像在黑暗中摸索前行，难以做出精准的决策。
为了解决这些问题，公司曾尝试多种方式，如财务人员手工登记Excel表格、使用原有TMC平台、搭建OA + 自研费控系统等，但均未取得理想效果，差旅管理依然是企业发展的一块绊脚石。
曙光初现：合思方案闪亮登场
面对该企业的差旅管理困境，合思带来了一套全面且高效的解决方案，犹如一道曙光，照亮了企业差旅管理的前行之路。
合思为其提供的解决方案包含了一系列核心功能。预算预占用功能，让企业能够提前规划差旅费用，避免超支情况的发生。费用标准校验和行程重叠校验，从源头上把控费用的合理性，杜绝不必要的开支。订单占预算功能，实时监控每一笔订单的费用情况，确保费用在预算范围内。差标校验功能，严格按照企业的差旅标准进行审核，保证费用合规。
对账结算中心、统一结算和统一开票功能，简化了财务部门的结算流程，提高了工作效率。自动生成凭证功能，让财务人员告别繁琐的手工做账，节省了大量时间和精力。合思BI·差旅分析功能，通过大数据分析，为企业提供全方位的差旅数据分析看板，帮助企业深入洞察差旅行为。
合思使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连。这些产品相互协作，形成了一个完整的差旅在线管理生态系统，为企业提供了一站式的差旅管理服务。
落地践行：实施步骤有条不紊
合思解决方案的实施过程就像一场精心策划的战役，每一个步骤都有条不紊地进行着。
员工层面，现在可以在移动端轻松进行申请，无需再受电脑的限制。合思商城消费免垫资开票，而且供应商覆盖面广，员工在出差过程中可以更加便捷地进行消费，同时也解决了长期出差的借款、报销问题。员工再也不用为垫资和报销的事情发愁，差旅体验得到了极大的提升。
财务方面，月底只需进行1次对账。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统自动完成，财务人员只需进行简单的审核和确认即可。这不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生。
通过合思提供的多种差旅数据分析看板，企业能够实时了解差旅费用的使用情况、员工的差旅行为等信息。这些数据就像企业的“千里眼”和“顺风耳”，帮助企业及时发现问题并做出调整，优化差旅管理策略。
成效显著：效益提升立竿见影
合思解决方案的实施，为该企业带来了显著的成效和效益。
员工报销效率提升了300%，原本需要2个月才能完成的报销流程，现在可以在更短的时间内完成。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，工作积极性得到了极大的提高。
财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，可以将更多的精力放在财务分析和决策支持等重要工作上，为企业的发展提供更有价值的服务。
企业的差旅管理水平得到了大幅提升，费用得到了有效控制，管理决策也更加科学合理。差旅在线管理成为了企业发展的助推器，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
口碑载道：客户评价高度认可
该企业对与合思的合作给予了高度评价，真正实现了“有求必应、一拍即合”。
面对企业复杂的需求，合思团队能够第一时间响应并解决问题。在工作方法及管理理念上，双方团队能够产生共鸣，形成了良好的合作氛围。
企业表示，合思的专业能力和服务态度让他们感受到了真正的价值，差旅在线管理不再是难题，而是企业发展的优势所在。
如果您的企业也面临类似的差旅管理难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的差旅在线管理解决方案，助力企业降本增效。现在就可以免费试用合思的产品，开启高效差旅管理新篇章。
