在当今企业运营中,传统财务收支管理宛如一座难以翻越的大山,给企业带来诸多困扰。“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,让进、销项发票管理如同乱麻,企业难以实时掌握收付款、开收票进度,对细分业务的投资回报率也模糊不清,这使得企业在决策时犹如盲人摸象,难以做出科学决策。
企业费控报销流程更是繁琐至极,员工为了报销常常花费大量时间,财务人员入账归档也耗时长久,同时还伴随着场地和耗材成本的增加,业财流程数字化程度极低。会计档案管理同样效率低下,物理空间的限制让档案存储捉襟见肘,检索档案如同大海捞针,装订和整理工作更是耗费大量人力物力,数据安全和合规性也难以得到有效保障。
而合思的财务数智化产品,就像一把利刃,精准地切开这些难题,为企业解决痛点,带来全新的财务管理体验。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思的发展之路可谓硕果累累。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其成长历程也是一部创新史。2014年公司成立,2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业变革;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,为企业的发展注入了强大动力。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思使命愿景:助力企业业财融合
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合,让有限更有效。
“HOSE(合思)”寓意着为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。合思就像企业财务数字化转型的引路人,引领企业走向更加高效、智能的财务管理之路。
合思产品模块:功能强大覆盖全面
- 合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过这些功能,实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准、高效。
企业员工在预定差旅服务的平台上进行差旅申请和订购,系统会自动进行审核和对账,统一开票和资金结算,最后自动提报和记账,整个过程无需员工手动操作,大大提高了工作效率。
- 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,可实现同屏比价。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
在预定差旅服务的平台上,企业可以通过合思商城进行同屏比价,选择最适合自己的差旅方案,降低差旅成本。
- 合思档案:领先的电子会计档案管理卫士
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,还提供可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案等多种解决方案。企业在使用预定差旅服务的平台进行业务操作时,相关的会计档案可以通过合思档案进行高效管理。
- 收支管理:全场景覆盖的财务管家
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理;合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理;合思BI是智能化财务收支经营分析平台。
通过合思的收支管理系统,企业在预定差旅服务的平台上产生的收支情况可以得到清晰的管理和分析,为企业的财务决策提供有力支持。
合思功能亮点:创新引领财务变革
- 无需报销解决方案:释放财务双手
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。
在预定差旅服务的平台上,员工的差旅消费可以直接通过该解决方案进行处理,无需再进行繁琐的报销流程。
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合思商城特色:培育节约文化
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。企业在预定差旅服务的平台上使用合思商城,不仅可以享受到公平的价格,还能通过节约获得激励,降低企业的差旅成本。 -
合思档案优势:高效管理海量数据
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,还提供可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案等多种解决方案。这使得企业在预定差旅服务的平台上产生的大量会计档案可以得到高效管理,提高企业的档案管理效率。 -
收支管理创新:解决三流合一难题
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。在预定差旅服务的平台上,企业的收支业务可以更加顺畅地进行,提高企业的财务管理水平。
合思产品优势:超越同行脱颖而出
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无需报销优势:高效降本合规
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。企业在预定差旅服务的平台上使用合思的无需报销解决方案,能够大大提高工作效率,降低成本,保障数据安全。 -
合思档案优势:高效档案管理
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。企业在预定差旅服务的平台上产生的会计档案通过合思档案进行管理,能够提高档案管理效率,降低成本。 -
收支管理优势:全场景高效覆盖
收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。企业在预定差旅服务的平台上的收支业务通过合思的收支管理系统进行管理,能够提高收支管理效率,为企业的财务决策提供有力支持。 -
生态连接优势:打破信息孤岛
合思拥有广泛连接的生态,能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。企业在预定差旅服务的平台上的相关业务数据可以通过合思的生态连接进行共享和分析,提高企业的运营效率。
目标用户与应用场景:广泛适用精准服务
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目标用户多样
合思产品的目标用户包括老板、财务、员工等不同角色。老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策,实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控;财务可极致释放压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等;员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。在预定差旅服务的平台上,不同角色的用户都能从合思产品中获得相应的价值。 -
应用场景丰富
应用场景广泛,消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。企业在预定差旅服务的平台上的各种业务场景都可以使用合思的产品进行管理。
成功案例与客户评价:实力赢得认可
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动力源:效率提升成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在预定差旅服务的平台上,动力源通过合思产品提高了差旅管理效率,降低了成本。 -
徐福记:差旅费用大幅节约
徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在预定差旅服务的平台上,徐福记通过合思商城降低了差旅成本。 -
中交水运规划设计院:档案管理规范化
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰,业务 + 财务数据穿透联查,档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化,流程精简,财务人员增效。在预定差旅服务的平台上,中交水运规划设计院通过合思档案提高了档案管理效率。
结尾:选择合思开启财务数智化转型之旅
合思已为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数智化转型势在必行。合思的财务数智化产品凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势,无疑是企业的最佳选择。
如果您的企业也想提升财务管理效率和水平,实现可持续发展,不妨抓住财务数智化转型机遇,选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,开启您的财务数智化转型之旅。
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