报销管理最佳实践：合思引领企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业置身于复杂多变的市场环境中，面临着日益激烈的竞争压力。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。然而，传统的财务管理模式却如同一座难以逾越的大山，存在着诸多痛点。

大量自研系统难以整合，各个系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，就像一个个孤立的小岛，无法形成有效的数据流通。传统手工报销模式弊端丛生，流程繁琐，效率低下，让员工和财务人员都苦不堪言。企业在费用管控方面更是面临着巨大挑战，费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计等问题，导致企业费用支出难以控制，预算执行难以落地。

随着税收征管数字化、智能化的发展，企业财税合规的监管趋势越来越严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，这也让企业对财务数字化的需求更为迫切。许多企业在财务数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了管理方案与财务信息系统的结合、精细化管理降本增效等根本问题，使得转型效果不尽如人意。

在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和创新的解决方案，成为了企业解决财务数字化难题的有力支持。合思为企业提供了一系列全面、高效的解决方案，堪称报销管理最佳实践，帮助企业实现财务数字化转型，提升运营效率和管理水平。

一站式解决方案：开启财务数字化新征程

合思推出的合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品组合，为企业打造了一站式的财务数字化解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，是报销管理最佳实践的典范。

通过多系统集成，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破了数据孤岛，实现了数据的互联互通。企业从此告别了多系统繁复操作的困扰，操作体验和工作效率得到了极大提升。

合思的无需报销解决方案更是一大亮点。它让员工真正感受到了数字化的便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个报销流程变得简单、快捷、高效，是报销管理最佳实践的生动体现。

合思的预算管控解决方案整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效落地了预算管控，为企业的费用控制提供了有力保障，是报销管理最佳实践的重要组成部分。

丰富功能：满足多元财务管理需求

合思的财务数智化产品具有丰富的功能，每一项功能都精准地针对企业财务管理的不同场景，是报销管理最佳实践的具体呈现。

费用管理功能支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费、项目费等。它可以实现费用的申请、审批、报销、核算等全流程管理，同时提供费用标准控制、预算管控、费用分析等功能，帮助企业有效控制费用支出。

发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

预算管理功能可实现预算的编制、审批、执行、监控、分析等全流程管理。它支持按部门、项目、费用科目等维度进行预算设置和管控，同时提供预算预警、预算调整等功能，帮助企业有效控制预算执行。

合同管理功能支持合同的创建、审批、签订、履行、归档等全流程管理。它可以实现合同的台账管理、付款管理、发票管理等功能，同时提供合同预警、合同分析等功能，帮助企业有效管理合同风险。

核心亮点：铸就卓越财务管理体验

合思的产品具有多项核心亮点，这些亮点为企业提供了更高效、更便捷、更智能的财务管理体验，是报销管理最佳实践的有力支撑。

广泛连接的生态是合思的一大特色。合思与众多第三方系统和平台进行了深度集成，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等，实现了数据的互联互通和业务的协同发展，为企业提供了更加全面、高效的财务管理解决方案。

双轮驱动的模式创新是合思的又一优势。合思采用了“技术 + 服务”的双轮驱动模式，不断创新技术和服务，为企业提供更加优质、高效的财务管理解决方案。同时，合思还注重与客户的合作，根据客户的需求和反馈，不断优化产品和服务，为客户创造更大的价值。

无需报销的解决方案是合思的核心亮点之一。通过将消费、入账、归档等环节进行整合，实现了员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账、自动结算、自动生成凭证等功能，让报销变得更加简单、快捷、高效，是报销管理最佳实践的核心体现。

强大的系统集成能力也是合思的一大优势。合思能够与企业现有的各种系统和平台进行无缝对接，实现数据的实时同步和业务的协同发展。同时，合思还提供了开放的API接口，方便企业进行二次开发和定制化，满足企业不同的业务需求。

显著价值：助力企业实现转型目标

合思的产品为企业带来了显著的价值，帮助企业实现了财务数字化转型的目标，是报销管理最佳实践的价值体现。

提升效率方面，合思的产品能够帮助企业实现财务流程的自动化和数字化，减少人工操作和重复劳动，提高工作效率。员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约，财务核算效率和付款效率显著提升。

降低成本方面，合思的产品能够帮助企业有效控制费用支出，降低成本。通过预算管控和费用标准控制，企业可以避免不必要的费用支出，提高资金使用效率；通过发票智能校验和自动生成凭证，企业可以减少财务人员的工作量，降低人力成本。

加强管控方面，合思的产品能够帮助企业加强对财务数据的管控，提高财务管理的透明度和准确性。通过预算管控和费用分析，企业可以实时掌握费用支出情况，及时发现问题并采取措施进行调整；通过合同管理和发票管理，企业可以有效管理合同风险和发票风险，提高财务合规性。

提高合规性方面，合思的产品能够帮助企业满足税收征管数字化、智能化的要求，提高财务合规性。通过发票智能校验和认证抵扣，企业可以杜绝假票、错票、重票，避免税务风险；通过电子会计档案管理，企业可以实现发票的电子化存储和管理，提高档案管理的效率和安全性。

促进业财融合方面，合思的产品能够帮助企业实现业务和财务的深度融合，提高企业的决策能力和管理水平。通过财务收支经营分析和报表分析，企业可以实时掌握业务运营情况和财务状况，为企业的决策提供数据支持；通过系统集成和数据共享，企业可以实现业务流程和财务流程的协同发展，提高企业的运营效率和管理水平。

典型场景：贴合企业实际需求

合思的产品适用于多种典型使用场景，能够满足企业不同场景下的财务管理需求，是报销管理最佳实践的具体应用。

差旅费报销场景中，合思的无需报销解决方案让员工因公出差无需垫资、无需开票、无需提单，财务统一对账、自动结算、自动生成凭证，大大提高了差旅费报销的效率和便捷性。同时，合思的费用标准控制和预算管控功能，能够有效控制差旅费支出，避免超标情况的发生。

销售费用管理场景中，合思的销售费用管理解决方案能够帮助企业实现销售费用的精细化管理，包括费用申请、审批、报销、核算等全流程管理，同时提供费用分析和预算管控功能，帮助企业有效控制销售费用支出，提高销售业绩。

对公付款场景中，合思的对公付款解决方案能够帮助企业实现对公付款的规范化和自动化管理，包括合同管理、付款申请、审批、支付等全流程管理，同时提供付款预警和付款分析功能，帮助企业有效管理对公付款风险，提高资金使用效率。

预算管控场景中，合思的预算管控解决方案能够帮助企业实现预算的编制、审批、执行、监控、分析等全流程管理，支持按部门、项目、费用科目等维度进行预算设置和管控，同时提供预算预警和预算调整功能，帮助企业有效控制预算执行，提高预算管理的准确性和有效性。

系统集成场景中，合思的系统集成解决方案能够帮助企业实现与现有系统和平台的无缝对接，包括HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等，实现数据的实时同步和业务的协同发展，提高企业的运营效率和管理水平。

成功案例：见证合思卓越成效

合思已经为众多企业提供了财务数智化解决方案，并取得了显著的成效，这些成功案例是报销管理最佳实践的有力证明。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连等产品，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到了提升。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联等产品，实现了报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化了企业费控工作效率。

市场定位与差异化优势：树立行业领先地位

合思在市场上具有明确的定位和差异化优势，以客户为中心，提供定制化的解决方案，凭借先进的技术、丰富的功能、强大的系统集成能力和优质的服务，在财务数智化领域占据领先地位，是报销管理最佳实践的有力保障。

合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现财务数字化转型，提升运营效率和管理水平。合思的目标客户主要包括中小企业、大型企业集团、政府机构等，涵盖了多个行业和领域。

合思具有以下差异化优势：一是先进的技术，合思采用了先进的云计算、大数据、人工智能等技术，为企业提供更加高效、便捷、智能的财务管理解决方案；二是丰富的功能，合思的产品具有丰富的功能，如费用管理、发票管理、预算管理、合同管理、报表分析等，能够满足企业不同场景下的财务管理需求；三是强大的系统集成能力，合思能够与企业现有的各种系统和平台进行无缝对接，实现数据的实时同步和业务的协同发展；四是优质的服务，合思注重与客户的合作，根据客户的需求和反馈，不断优化产品和服务，为客户提供优质的售前、售中、售后服务。

合思的财务数智化产品和服务为企业解决了财务数字化转型过程中遇到的各种痛点，带来了显著的价值。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的技术实力和服务能力。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，证明了合思的产品和服务得到了广大客户的认可和信赖。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新技术和服务，为企业提供更加优质、高效的财务管理解决方案。同时，合思也呼吁更多的企业加入到财务数字化转型的行列中来，选择合思的产品和服务，共同推动企业的发展和进步，实现互利共赢。如果您想体验报销管理最佳实践，不妨现在就免费试用合思的产品，开启财务数字化转型之旅。