在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，也在这一浪潮中积极探索前行。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。该公司拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心，使用部门包括营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源在财务数字化方面面临着诸多挑战，差旅费用数据报表的统计与管理便是其中的难题之一，这也为后文合思的解决方案埋下了伏笔。
困境迷局：转型前的财务痛点
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但现实却不尽如人意，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。
多系统操作体验差，手工录入合规难。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，报销数据还得由财务手工录入系统。发票验真、查重等工作也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，差旅费用数据报表的统计更是繁琐。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，差旅费用数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。公司主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作极为繁琐。不同类型费用支付方式不同，这进一步增加了财务管理的难度，也影响了差旅费用数据报表的准确性和及时性。
智慧良方：合思的财务数字化解决方案
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，为动力源的财务转型带来了曙光。
合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，实现了多系统集成，打破了数据孤岛。这使得差旅费用数据报表能够在统一的平台上进行整合和分析，为企业提供更准确、更及时的数据支持。
无需报销的模式，颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务工作的效率，也为差旅费用数据报表的生成提供了更准确的数据来源。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让差旅费用数据报表能够实时反映企业的财务状况。
此外，合思还将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅费用数据报表的分析提供了更全面的维度。
落地征程：解决方案的实施步骤
合思团队与动力源密切合作，从项目准备阶段开始，就深入了解动力源的业务流程和需求。他们深知只有充分了解企业的实际情况，才能制定出最适合的解决方案。
在蓝图设计阶段，合思团队规划了系统集成和功能实现的具体方案，确保与动力源的现有系统和业务模式相匹配。他们精心设计每一个环节，力求让解决方案能够无缝融入动力源的财务管理体系，为差旅费用数据报表的准确生成提供保障。
完成系统实现上线准备工作，包括数据迁移、系统测试等，保证系统的稳定性和可靠性。这一阶段的工作至关重要，任何一个小的失误都可能影响到系统的正常运行和差旅费用数据报表的质量。
经过功能测试和内部运维等阶段，合思团队逐步优化系统，确保解决方案能够顺利实施并满足动力源的需求。他们不断根据实际使用情况进行调整和改进，让系统更加贴合动力源的业务需求，为差旅费用数据报表的生成提供更精准的支持。
成效彰显：转型后的显著成果
动力源在实施合思解决方案后，取得了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，也让财务工作更加高效，差旅费用数据报表的生成速度也大大加快。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如对差旅费用数据报表进行深入分析，为企业决策提供更有力的支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。同时，这也为差旅费用数据报表的准确性提供了保障。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析差旅费用数据报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度赞誉：动力源的积极反馈与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让我们一起实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。让合思助力您的企业在财务数字化的道路上稳步前行，轻松应对差旅费用数据报表等财务管理难题。
