在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业发展如逆水行舟,不进则退。多系统林立导致数据孤岛现象严重,财务数字化转型之路荆棘丛生,费用管控更是如同在迷雾中摸索,这些行业痛点如同沉重的枷锁,制约着企业前行的步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏锐的洞察力和卓越的技术实力,打造出敏捷的财务收支管理平台,为企业拨开迷雾,提供了行之有效的解决方案,助力企业在降本增效、合规经营的道路上稳步前行。
行业痛点:企业发展的重重迷雾
企业在发展的征程中,面临着诸多错综复杂的难题。大量自研系统犹如一座座孤立的岛屿,难以整合,传统手工报销模式则像一辆老旧的马车,弊端丛生。操作体验差,合规如同在悬崖边行走,稍有不慎便会跌落;系统割裂,数据分散如繁星,信息滞后仿佛时光倒流。业务覆盖面广,报销模式复杂如迷宫;组织架构复杂,各主体流程繁复似乱麻。
支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中寻找针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如飘忽不定的云朵,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的巨石。报销流程漫长如马拉松,审批缓慢如蜗牛;对公业务扩增,财务稽核做账压力如同泰山压顶。保密单位数据安全需求高,多系统应用下,信息流转依靠人工卷抄,如同在原始社会传递信息,效率低下。
解决方案概述:合思点亮前行灯塔
合思以其独特的智慧和创新的理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户构建起全方位财务数智化服务的大厦。这座大厦涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
系统集成如同神奇的桥梁,打破数据孤岛的壁垒,实现多系统数据的顺畅互通。预算管控如同精准的罗盘,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让企业的预算之舟在茫茫大海中找准方向。对公付款与合同管理台账如同严密的管家,规范合同管理流程,让每一笔交易都井然有序。发票智能校验如同火眼金睛,支持发票完整识别、极速导入、高效验真,为企业的发票管理保驾护航。自动生成凭证如同勤劳的工匠,通过标准 EAI 插件对接系统,自动生成财务凭证,让财务工作变得轻松高效。
核心功能亮点:合思打造卓越利器
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无需报销:畅享便捷合规之旅
业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,如同在规则的轨道上行驶的列车,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,如同行云流水般顺畅,让报销成为历史。 -
系统连接能力强:打破数据流转枷锁
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术如同神奇的钥匙,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,如同高速列车在轨道上飞驰,加快业务处理和数据统计效率。 -
移动审批,AI 技术 OCR 自动识别:开启高效报销新时代
审批流程透明化、线上化,如同阳光照亮黑暗的角落。借助 OCR 自动识别照片的发票信息,如同神奇的魔法,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量,让报销变得轻松愉快。 -
发票自动验真、查重,凭证自动生成:守护企业合规防线
发票自动验真、查重如同忠诚的卫士,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担财务人员的审核压力;内外网设置,解决通讯问题,通过 EAI 接口自动生成系统会计凭证,如同高效的生产线,提高财务工作效率。 -
银企直联、打通业务与付款:实现业务付款无缝对接
实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,如同精准的导弹,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让企业的资金流动更加安全顺畅。
用户收益:企业与员工的双赢盛宴
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员工:轻松报销体验升级
员工的报销周期大幅缩短,效率如同火箭般提升。无需垫资、免开票、免提单,无需报销,如同摆脱了沉重的枷锁,提升使用体验。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,如同在购物天堂中自由选择,极大缩短员工填报时间,简化报销流程,让员工将更多的精力投入到工作中。 -
财务:工作减负价值提升
财务审批有依据,费控更合规,结算更统一,如同在精准的轨道上运行的列车,降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,如同从手工时代进入智能时代,节省更多精力做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,让财务部门成为企业的价值创造者。 -
管理:全程管控决策高效
企业实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,如同在天空中翱翔的雄鹰,实时了解企业经营数据,能够随时随地查看财务数据报表,动态掌握企业信息。通过综合分析财务数据报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的发展更加稳健。
典型场景:合思方案大显身手
在企业的日常运营中,合思方案在多个典型场景中展现出强大的威力。无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景,如同一个个舞台,合思在上面尽情演绎着精彩。个人报销、对公付款、费用标准、预算管控、系统集成等场景,如同一条条纽带,将企业的各个环节紧密连接。发票管理、差旅报销、报表分析等场景,如同明亮的灯塔,为企业的财务管理指引方向。
客户成功案例:合思方案成效见证
众多企业选择合思,收获了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。汉威科技集团股份有限公司使用合思费控、合思档案、合思商城,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升 90%。无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控和银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。这些成功案例如同璀璨的星星,照亮了合思方案的有效性和可靠性。
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案。众多客户的成功案例证明了合思方案的有效性和可靠性。如果您的企业也面临着类似的行业痛点,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,让有限更有效,让您的企业在财务数字化的浪潮中乘风破浪,勇往直前。