在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，通过与合思的深度合作，成功实现了财务数字化转型，在报销效率、人员成本等多个方面取得了显著成效，为众多企业树立了可借鉴的标杆。
客户背景与挑战：传统财务模式的困境
动力源成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品更是在国家众多重点建设项目中得到了广泛应用。早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。企业先后自建了多个系统，试图构建一套高效的财务管理体系。
然而，随着业务的不断拓展和深化，传统财务模式的弊端逐渐显现。整体流程复杂，各个系统之间存在着明显的壁垒，数据难以顺畅流通，与企业预期的高效管理目标差距较大。到了2021年，与合思合作之前，动力源面临着诸多亟待解决的痛点。多系统操作体验不佳，业务人员需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息更新滞后，导致管理层难以及时获取准确的经营数据；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了管理的难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的负担。
解决方案概述：合思打造的数字化桥梁
为了解决动力源面临的这些难题，合思提供了一套全面而细致的解决方案。合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控系统进行了无缝同步。这一举措使得人员信息能够及时准确地在两个系统之间共享，为后续的费用管理提供了坚实的基础。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统进行对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过发票统计报表，企业可以清晰地了解每一笔订单的费用支出情况，为成本控制和决策提供了有力的支持。
在报销模式上，合思采用了创新的无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门则可以统一进行对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这种模式不仅简化了报销流程，提高了效率，还大大降低了人为错误的发生概率。
合思费控系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）和自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。无论是企业内部的其他系统，还是外部的合作伙伴系统，都能够与合思费控系统实现数据的顺畅流通，为企业的数字化转型提供了强大的技术支持。
成效与成果：数字化转型带来的显著提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。企业在人力成本上实现了有效的控制，提高了资源利用效率。
通过发票统计报表，员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费信息，同屏比价功能极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷的消费体验。财务审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制和事后分析的全程管控。企业管理层可以通过发票统计报表实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。无论是费用支出的合理性分析，还是业务发展趋势的预测，都能够通过系统提供的数据进行深入分析，为企业的战略规划提供了有力的支持。
客户反馈：合作开启共赢新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间提供解决方案。合作不仅仅是服务的开始，未来，双方还将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这种高度的认可不仅体现了合思解决方案的有效性和适应性，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
结尾：开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着类似动力源曾经遇到的财务数字化难题，不妨选择与合思合作。合思凭借其专业的财务数字化解决方案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过发票统计报表，企业可以更加清晰地了解财务状况，做出更加明智的决策。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值，开启企业财务数字化转型的新篇章。
