在当今竞争激烈的商业环境中,财务信息化建设对于企业的发展至关重要。以动力源为例,该企业通过引入合思的财务数字化解决方案,成功实现了多系统集成与数据互通,大幅提升了报销效率和财务管理水平。员工报销周期显著缩短,会计工作量大幅缩减,为企业降本增效带来了显著成效,成为了财务信息化建设的典范。
动力源:行业先锋的财务困境
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛,聚焦于多个领域,拥有众多子公司和办事处。作为行业先锋,动力源在业务拓展上成绩斐然,但在财务信息化建设方面却面临着诸多挑战。
在与合思合作之前,动力源存在大量自研系统难以整合的问题。这些自研系统虽然在一定程度上满足了企业特定业务的需求,但多系统操作体验差,数据分散且滞后,导致信息传递不及时、不准确。同时,传统手工报销模式弊端丛生,业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,严重影响了企业的财务管理效率。员工在报销过程中需要在多个系统中切换操作,填报大量信息,耗费了大量的时间和精力。财务人员则需要手动处理大量的报销单据,审批流程繁琐,容易出现错误和漏洞。
合思方案:打破壁垒的财务利器
面对动力源的财务困境,合思为其量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台在内的解决方案,为动力源的财务信息化建设注入了新的活力。
通过系统集成,合思将动力源的HR系统、BPM系统等基础数据和业务数据与合思费控进行同步,打破了数据孤岛。各个系统之间实现了数据的实时共享和交互,使得企业的财务信息更加准确、及时。同时,合思推出的无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票。系统强大的连接能力,加快了业务处理和数据统计效率。员工只需在消费时使用指定的支付方式,系统会自动记录消费信息并完成报销流程,无需再手动填报和提交报销单据。这不仅提高了员工的报销体验,还大大减少了财务人员的工作量。
显著成效:降本增效的财务变革
应用合思的解决方案后,动力源在财务信息化建设方面取得了显著成效。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项,提高了员工的满意度和工作积极性。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工制单和审批工作中解放出来,能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
员工填报时间缩短,因公消费无需垫资,减轻了员工的经济压力。财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,从手动制单转变为智能制单,提高了财务工作的准确性和效率。管理层能够实时了解企业的经营数据,进行高效决策。通过合思BI的数据分析功能,管理层可以及时掌握企业的财务状况和业务运营情况,为企业的战略规划和决策提供有力支持。
高度认可:携手共创财务未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对企业复杂的财务需求,合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来还要结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可,也展示了双方在财务信息化建设方面的长期合作愿景。
在财务信息化建设的道路上,动力源的成功案例充分展示了合思财务数字化解决方案的强大实力和显著成效。如果您所在的企业也面临着类似的财务管理挑战,不妨考虑与合思合作,开启财务信息化建设的转型之旅。合思将为您提供专业的解决方案,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其带来的便利和价值。