在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌，它就像零食行业中的一颗璀璨明星，业务覆盖全国。然而，在发展的道路上，它也面临着诸多财务管理的难题。幸运的是，它选择了合思的数字化报销平台，开启了一场卓有成效的财务数字化转型之旅。
零食巨头的财务困境
这家国民经典零食品牌的业务版图极为广阔，销售网络遍布全国。其复杂的供应链和多种并行的销售渠道，使得管理流程横跨多个系统。如此繁杂的管理体系，导致日常运营效率低下。在差旅管理方面，原有的差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，手工记账的方式不仅繁琐，还难以释放财务人员的真正价值。
同时，该企业的事前事中管控不够连贯，差旅控制既不精细也不灵活，这使得差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，就像一艘在大海中航行却缺少精准导航的船只，难以掌控方向。另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的困境下，企业急需一套高效的解决方案来打破僵局。
合思数字化报销平台的定制方案
合思为该零食品牌量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在员工消费环节，从差旅申请、业务审批，到合思商城订购、TMC订购，再到合思商城对账单、TMC对账单等，形成了一套完整且流畅的流程。员工可以在数字化报销平台上轻松完成各项操作，大大提高了消费环节的效率。
在财务核算和记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它支持线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式。这种灵活的结算方式，满足了企业不同场景下的财务需求。通过数字化报销平台，财务人员可以更加高效地完成核算和记账工作，减少了人为错误和繁琐的操作。
在档案管理环节，合思的数字化报销平台实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，而其他TMC环节也达到了L3级无需报销录入发票等档案的水平。这使得会计档案的管理更加规范、高效，大大降低了档案管理的成本。
转型实施的步步为营
合思在实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。首先，通过数字化报销平台打通了多系统之间的壁垒，实现了会计凭证全链路电子化管理。这一举措让企业的130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案，大大提高了档案查阅的效率。
接着，合思将管理方案嵌入财务系统，打造了一种全新的报销体验。这种体验具有“快、简、省”的特点，即快速审批、无需取票、无需垫资。员工在申请报销时更加便捷，实现了申请报销一体化。同时，差旅采购也更加集约化，财务核算更加智能化。数字化报销平台的应用，让企业的报销流程焕然一新。
转型带来的显著成效
合思数字化报销平台的应用，为该零食品牌带来了显著的成果和效益。在差旅费用方面，年度节约了200万+，有效降低了企业的运营成本。财务入账效率提升了60%，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数字化报销平台，完成了数据采集与校验，打通了12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性。同时，通过千亿次计算建立了档案证据链，确保了档案的真实性和可靠性。
在管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了管理成本。智能关联功能让凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
客户的高度认可
该客户对合思的数字化报销平台给予了高度评价。客户认为，合思的解决方案解决了企业财务的共性痛点。原本多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高，差旅费申请和审批不便、采购渠道单一、仅能总额控制，财务耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账等问题都得到了有效解决。
应用合思数字化报销平台后，企业打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理，财务入账效率提高了60%。客户对合思的解决方案十分满意，认为这是一次成功的财务数字化转型尝试。
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思的数字化报销平台，开启财务数字化转型之旅，提升管理效率，降低成本。现在，您可以免费试用我们的数字化报销平台，亲身感受它的强大功能和卓越效果。
