在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润下滑。其中，惯性思维、业财脱节、预算失控等问题形成了“净利润黑洞”。而差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对净利润的影响不容小觑。如何有效管控差旅成本，成为企业亟待解决的关键问题。这时，一款优秀的差旅管理工具就显得尤为重要。
解决方案：财务数智化差旅管控方案
合思为企业打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它依托广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。借助这一差旅管理工具，企业能够实现差旅精细化管控，挖掘更多净利润。
核心功能亮点：差旅管理功能全面升级
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全场景覆盖的差旅体验
这款差旅管理工具实现了线上线下全场景覆盖。它不仅覆盖差旅、采购、补助等方面，还对机票、酒店大客户协议价进行托管。通过联合登陆方式，让预订更加便捷。同时，易商卡能够实现线下消费全场景覆盖，并且报销补贴、对账结算、凭证生成等环节都能实现自动化，为企业和员工带来极大便利。 -
全球资源的高效整合
合思整合了中航信等众多资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，实现同屏比价。在出行方面，覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足海外员工自助下单需求，有效解决了企业海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。 -
管控与体验的完美平衡
差旅管理工具做到了管控与体验并重。它具备智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。还有优惠券和合力省等优惠策略，提供买贵赔服务。订单能够实时占预算，支持多账户管理。此外，差旅分析报告和风控类BI看板，让企业对差旅情况一目了然。 -
AI智能的强力加持
借助AI技术，这款差旅管理工具拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。多维度提升员工体验，让企业的差旅管控在不知不觉中高效完成。
用户收益：差旅管理带来多重价值
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成本节省看得见
通过精细化管控和智能策略，差旅管理工具能够降低差旅显性成本和隐性成本。比如减少员工在预定、审批、报销流程中的时间消耗和机会成本，为企业实实在在地节省开支。 -
效率提升加速度
全流程数智化是这款差旅管理工具的一大优势。报销补贴、对账结算、凭证生成等环节实现自动化，减少了人工操作，大大提高了工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，企业财务人员也能从大量重复劳动中解脱出来。 -
体验优化更贴心
该差旅管理工具提供便捷的预订服务、多语言支持、实时占预算等功能。员工在差旅过程中能够感受到更加贴心的服务，提升了差旅体验。良好的员工体验有助于提高员工的工作积极性和满意度。 -
合规经营有保障
合思的BI差旅风控系统，能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常情况，会及时发出预警，确保企业消费合规。在合规的基础上，企业能够避免不必要的风险和损失。
典型场景：差旅管理应对多样挑战
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下沉市场拓展无忧
当企业业务向三四线城市扩展时，会面临下沉市场差旅管控的挑战。合思与国内外知名在线旅游代理合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，利用差旅管理工具帮助企业应对这一难题。 -
海外业务拓展得力
随着企业出海业务增加，国际差旅需求也日益增长。合思整合全球优质的服务商渠道，拥有覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时配备7 * 24小时中英文客服支持，有效解决海外差旅资源分散、信息碎片化等问题。 -
线下消费管控精准
企业线下差旅费用管控往往存在盲区。合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，并且能够同步自动获取凭证入账归档。使用差旅管理工具，能够消灭企业员工因公消费管理“盲区”。 -
数电票时代管理有方
在数电票时代，企业面临会计凭证管理难题。合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求。通过差旅管理工具，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
客户成功案例：差旅管理工具成效显著
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连锁零售企业差旅优化
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城重新制定全新差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度，利用差旅管理工具进行精细化管理。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%，实现了差旅成本的有效控制。 -
企业合规管控强化
某企业应用合思差旅管理工具后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查。发现大量员工差旅违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，借助差旅管理工具保障了企业的合规经营。 -
合力省项目节省成本
2023年7月合思正式发布合力省项目。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。差旅管理工具在节省成本方面的效果十分显著。
合思的差旅管理工具凭借全方位的财务数智化解决方案，为企业有效管控差旅成本，挖掘更多净利润提供了有力支持。企业抓住机遇，选择这样的优质平台，能够积极应对差旅管理挑战，实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您想体验这款强大的差旅管理工具带来的便利，现在可以免费试用，开启差旅管理新征程。
