在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,尤其是在财务数字化转型和费控管理方面。处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求与日俱增。费控报销的未来趋势是“无需报销”,然而目前企业费控管理能力参差不齐。传统报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源。同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,虽助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,但企业需提前布局,打通业务系统与财务系统,搭建数字化和平台化的费控管理系统。此外,企业费用支出管理困难,费用报销处理耗时耗力,严重拖累运营效率,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,成为企业的顽疾。而目前企业一般依靠纯手工、OA系统或财务系统管理费用支出,无法精准搭建费控管理功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的产品应运而生,成为解决企业这些痛点的关键。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思使命:助力企业财务腾飞
合思的使命与愿景十分明确,那就是帮助企业解决核心问题,达成既定目标。它助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,以应对国家财税新政的要求。通过推动企业财务数字化转型,提升企业财务管理的智能化和精细化水平。为企业提供全方位财务数智化服务,满足企业在不同发展阶段的财务需求,最终帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
合思功能:全方位守护差旅费用管理
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聚合商旅:畅享便捷差旅体验
合思的聚合商旅功能,提供酒店、交通、餐饮等集成供应商。企业员工可以实现集中订购、对公开票、统一支付。员工无需开具、保存、整理、粘贴票据,消费也无需垫资。这一功能大大简化了差旅费用管理的流程,让员工能够更专注于工作。 -
费控报销:全流程精细管理
合思的费控报销功能实现了预算管控、费用申请、审批、报销、对账、记账、归档等全流程管理。它支持多种报销方式和费用类型,无论是日常的办公用品采购,还是差旅费用报销,都能轻松应对。这使得企业的差旅费用管理更加规范、高效。 -
收付款管理:高效安全的资金流转
收付款管理方面,合思支持银企直连,实现一键支付。这不仅提高了支付效率,还降低了资金风险。企业在进行差旅费用支付等操作时,能够更加安全、便捷。 -
财务收支经营分析:精准决策的有力支撑
合思的财务收支经营分析功能,提供多维度、细颗粒的数据报表。这些报表会根据不同角色进行个性化输出,为企业的业务决策提供有力支持。在差旅费用管理方面,企业可以通过这些报表了解费用的支出情况,及时调整预算和策略。 -
电子会计档案:高效档案管理新方式
电子会计档案功能实现了档案完全电子化,自动归档。这提高了档案管理效率,企业在查询和管理差旅费用相关档案时更加方便快捷。
合思亮点:创新引领差旅费用管理变革
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无需报销:开启差旅新体验
合思实现了全场景、全链路的无需报销体验。员工消费无需垫资、无需开具和保存票据,系统会自动提交报销单、记录因公消费、对账、记账和归档。这一创新极大地提升了员工的差旅体验,也减轻了企业财务部门的工作负担。 -
智能化管理:科技赋能差旅费用管理
通过AI、大数据等技术,合思实现了智能辅助事前预算规划、智能匹配消费环节、智能推荐消费方案、智能识别消费场景下的需求、智能对账、智能生成凭证等功能。在差旅费用管理中,这些智能化功能能够帮助企业更加精准地控制费用,提高管理效率。 -
广泛连接:打造开放的差旅管理生态
合思与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,它聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。这种广泛连接的特性,使得企业在差旅费用管理方面能够更加灵活、高效。 -
场景定义与系统集成:适应复杂差旅需求
合思具有强大的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。它实现了业务系统与财务系统的打通,以费控管理为抓手,推进企业向业财融合的财务数字化迈进。在差旅费用管理中,能够更好地应对各种复杂的业务场景。
合思优势:实力铸就差旅费用管理典范
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技术实力:持续创新的强大动力
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有强大的技术研发团队。企业不断投入研发,提升产品的技术水平和性能。在差旅费用管理方面,先进的技术能够保障系统的稳定运行和功能的不断优化。 -
服务网络:贴心服务无处不在
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得企业能够为客户提供及时、高效的服务。无论是在差旅费用管理的实施过程中,还是后续的维护和优化,都能得到专业的支持。 -
行业经验:丰富案例铸就专业
合思成立于2014年,在财务数智化领域拥有多年的行业经验。它服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,积累了丰富的实践经验和客户案例。这些经验能够帮助企业更好地应对差旅费用管理中的各种问题,提供更加贴合企业需求的解决方案。 -
融资能力:坚实的资金保障
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,资金实力雄厚。这为产品的研发和推广提供了有力的支持,也让企业在差旅费用管理产品的持续升级和优化方面有了坚实的保障。
合思应用:多行业差旅费用管理专家
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目标用户:精准覆盖各类企业
合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业,以及受到国家财税新政影响、需要加强财务数字化转型的企业。这些企业在差旅费用管理方面往往面临着诸多挑战,合思的产品能够为他们提供有效的解决方案。 -
应用场景:多行业彰显实力
合思适用于医药、软件、连锁经营等多个行业,可解决企业在费用控制、合规管理、报销效率、资金管控等方面的痛点和需求。
在医药行业,合思能满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。
在软件行业,合思可以厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
在连锁经营行业,合思能够解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,提高报销数字化程度,整合各个门店的财务数据,管理供应商及门店,规范费用类型和消费场景。
合思案例:真实见证差旅费用管理成效
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医药行业案例
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,提高了报销效率和资金管控能力。在差旅费用管理方面,该公司的员工差旅报销流程更加顺畅,财务部门的工作效率也大幅提升。 -
软件行业案例
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了平台的运维成本。在差旅费用管理上,该公司能够更加精准地控制费用,提高了资源的利用效率。 -
连锁经营行业案例
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。在差旅费用管理方面,该品牌的各个门店的费用管理更加规范,总部能够更好地掌握资金流向。
合思的敏捷财务收支管理平台,在差旅费用管理以及财务数字化转型和费控管理方面,展现出了强大的实力。它能够帮助企业解决痛点与挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势以及丰富的成功案例,合思无疑是企业进行财务数智化升级和差旅费用管理的可靠选择。
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