合思助力企业差旅费用管理数字化转型

在当今数字化浪潮的席卷下，电子凭证数字化转型已成为企业数字化转型的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的时代已然来临。然而，企业在这一转型过程中却面临着重重困境。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理和管理上存在巨大差异，给企业的财务管理带来了极大的挑战。而且凭证协同困难，涉及多个部门和环节，信息流通不畅，导致工作效率低下。同时，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，可能会给企业带来严重的损失。

调研显示，目前企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知还远远不足。大部分企业在会计凭证存储方面仍然依赖传统的纸质档案，这种方式不仅占用大量空间，而且合规风险难以有效控制。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的问题，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门时难以实现有效协同。多数企业的传统发票报销流程和财务运作模式严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，差旅费用管理等报销效率低下，成为企业发展的绊脚石。

合思：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此，合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其旗下产品是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，尤其在差旅费用管理方面具有显著优势。

合思使命：引领财务转型新风尚

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，其产品肩负着重大的使命与愿景。通过提供财务数智化产品和服务，合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一份资源都能发挥最大价值，让有限更有效。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思积极推动企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅提高了企业的工作效率，还促进了数字化与绿色化的协同发展，实现了经济效益和环境效益的共赢。

合思致力于引领企业财务数字化转型，为企业提供智能化、自动化的财务管理解决方案。通过提升企业的财务管理能力和竞争力，合思帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。同时，合思构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现电子凭证数字化转型的全流程闭环，推动企业优化经济业务流程，为差旅费用管理等财务管理工作带来全新的变革。

合思功能：全方位服务差旅费用管理

1. 差旅申请模块：员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大简化了差旅申请流程，减少了人工操作的繁琐，提高了工作效率。员工无需再为填写大量的纸质申请表格而烦恼，系统会自动按照预设规则生成准确的票据和单据，为差旅费用管理提供了便利。
2. 商旅线上订购模块：该模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在系统中直接查询和预订所需的商旅服务，无需再通过多个渠道进行比较和预订。这不仅节省了员工的时间和精力，还能通过系统的集中管理，实现差旅费用的有效控制。
3. 发票采集模块：自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在差旅过程中，员工会产生大量的发票，传统的手工录入方式不仅效率低下，而且容易出现错误。合思的发票采集模块利用先进的识别技术，能够快速、准确地识别发票信息，并自动录入系统，大大提高了发票处理的效率和准确性，为差旅费用管理提供了可靠的数据支持。
4. 自动记账模块：根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。在传统的财务管理中，财务人员需要手动将每一笔费用分录到对应的会计科目下，这是一项繁琐且容易出错的工作。合思的自动记账模块能够根据企业设定的规则，自动完成费用的分录工作，提高了记账的准确性和效率，让财务人员能够将更多的精力放在财务管理和分析上。

合思亮点：创新引领差旅费用管理变革

1. 无需报销解决方案：合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。在差旅费用管理方面，员工无需再进行繁琐的报销操作，系统会自动完成费用的处理和归档，大大提高了报销效率，减少了员工的时间成本。
2. 开放生态构建：构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，在差旅费用管理中，企业可以通过系统与各类供应商进行对接，实现消费信息的实时共享和处理，提高了费用管理的透明度和可控性。
3. AI辅助决策：利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，实现AI辅助决策。在差旅费用管理方面，系统可以通过对大量差旅数据的分析，为企业管理者提供差旅费用的趋势分析、费用优化建议等，帮助企业管理者做出更加科学、合理的决策。
4. 强大规则引擎：强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，让财务档案更加“轻量”。在差旅费用管理中，企业可以根据自身的需求自定义规则，对差旅费用进行精细化管理。同时，系统的快速数据调阅和穿透联查功能，让财务人员能够及时、准确地获取所需的差旅费用信息，提高了财务管理的效率。

合思优势：多维度保障差旅费用管理

1. 强大集成能力：合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在差旅费用管理方面，通过与其他系统的集成，企业可以实现差旅费用数据的实时同步和共享，提高了信息的流通效率，避免了数据的重复录入和错误。
2. 定制化服务：根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同行业的企业在差旅费用管理方面存在不同的需求和特点，合思能够深入了解企业的需求，为企业提供定制化的差旅费用管理解决方案，满足企业的个性化需求。
3. 数据安全保障：采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的安全。在差旅费用管理中，涉及到企业的大量敏感信息和财务数据，合思通过严格的安全措施，确保这些数据的安全性和保密性，让企业无后顾之忧。
4. 专业服务团队：拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，确保客户能够顺利使用产品。在差旅费用管理过程中，客户可能会遇到各种问题和困难，合思的客户成功团队能够及时为客户提供技术支持和解决方案，帮助客户解决问题，提高客户的满意度。

合思定位：精准适配差旅费用管理场景

合思产品的目标用户主要为中小企业，包括制造业、金融业、电商、互联网等多个行业的企业。这些企业在差旅费用管理方面面临着不同程度的挑战，合思产品能够根据企业的需求和特点，提供针对性的解决方案。

其应用场景涵盖企业的日常财务管理，如差旅报销、费用管控、财务核算、会计档案管理等。在企业数字化转型过程中，合思产品可帮助企业解决电子凭证管理、业财融合等方面的问题，尤其在差旅费用管理方面，能够提高报销效率、降低费用成本、加强费用管控。

对于有降本增效、合规经营和低碳运营需求的企业，合思产品能够提供有效的解决方案。通过优化差旅费用管理流程，实现费用的精细化管理，帮助企业降低差旅费用成本，提高经济效益。

合思成效：差旅费用管理成功典范

众多企业的成功案例充分证明了合思产品在差旅费用管理方面的有效性和可靠性。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%。

合思产品凭借其全面的功能、创新的解决方案和显著的应用成效，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型中的痛点，尤其在差旅费用管理方面具有独特的优势。它能够帮助企业突破电子凭证数字化转型的困境，实现财务管理的数字化、智能化和自动化。

在电子凭证数字化转型的趋势下，各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。合思产品是企业实现财务管理全面提升的有力工具，拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评。企业不妨抓住机遇，选择合思这样专业、可靠的合作伙伴，免费试用合思产品，开启差旅费用管理数字化转型的新征程，共同推动企业的发展和进步。