在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型宛如一座灯塔，成为提升企业竞争力的关键指引。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品和服务，宛如一位技艺精湛的工匠，为众多企业雕琢出财务难题的解决方案，实现了降本增效的目标。本文将以动力源为例，深入探寻合思如何助力企业迈向财务数字化转型的新征程。
客户背景：动力源的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，宛如一颗璀璨的明星，在电源行业闪耀着独特的光芒。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务紧紧围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块展开。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显着强大的实力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，荣誉加身。
这家公司拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源遭遇了诸多难题。大量自研系统如同一个个独立的王国，难以整合；传统手工报销模式就像一辆老旧的马车，弊端丛生；多系统操作体验差，手工录入合规难，仿佛在黑暗中摸索前行；系统割裂、数据分散、信息滞后，如同信息孤岛，让企业难以掌握全貌；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。
解决方案：合思打造的财务数字化密钥
合思为动力源量身定制了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案，宛如一把精准的钥匙，开启了动力源财务数字化转型的大门。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措就像打通了企业的任督二脉，让信息流畅通无阻。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作大大减轻了财务人员的负担，提高了工作效率。
电子发票存储在这个过程中也变得更加便捷高效。合思系统强大的连接能力是其一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。电子发票存储在系统中，能够实现快速检索和使用，为企业的财务管理提供了有力支持。
成果展示：动力源的财务转型蝶变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源迎来了显著的变化，仿佛一只破茧而出的蝴蝶，展现出全新的活力。
员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。这一变化让员工和财务人员都感受到了实实在在的好处。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。电子发票存储在系统中，方便员工随时查看和使用，避免了纸质发票丢失的风险。
从财务角度来看，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。电子发票存储在系统中，为财务审计和查询提供了便利，提高了财务管理的准确性和效率。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。电子发票存储在系统中，为企业的数据分析和决策提供了丰富的数据支持。
总结与展望：携手迈向财务数字化未来
动力源与合思的合作无疑是财务数字化转型的成功典范。通过合思的解决方案，动力源成功解决了多系统林立、数据孤岛等问题，实现了效率提升、成本节约和精细化管理。
未来，双方将继续紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。电子发票存储将在企业的财务管理中发挥更加重要的作用，为企业的发展提供有力保障。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。现在，合思提供免费试用的机会，让您亲身体验合思财务数字化解决方案的魅力，为您的企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
