在数字化浪潮风起云涌的当下,电子凭证数字化转型宛如时代巨轮,滚滚向前。国家一系列政策的强力推动,为这一转型注入了源源不断的动力。在此时代背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座灯塔,在电子凭证数字化转型的浪潮中发挥着至关重要的作用,为企业照亮了财务数字化转型的前行道路,助力企业优化报销申请体验。
市场形势:电子凭证转型大势所趋
在当今时代,电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。国家在电子凭证相关政策上持续推进,数电票试点已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市),财政部也发布了电子凭证会计数据标准。这一系列举措,如同为电子凭证数字化转型铺就了一条康庄大道。
然而,企业在电子凭证管理方面的现状却不容乐观。当下正处于纸电凭证混合时期,企业面临着诸多合规风险。电子凭证报销、入账和归档的数字化转型已刻不容缓。若企业不能及时跟上这一转型步伐,在未来的市场竞争中,很可能会处于劣势。优化报销申请体验,成为企业在这场转型中必须要解决的重要问题。
痛点分析:企业电子凭证管理困境
企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中,面临着重重痛点。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如,有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,还需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅效率低下,还增加了出错的风险。
纸电凭证混合时期的合规风险也不容忽视。纸质一套电子一套的存档方式,可能会带来审计和税务风险。一旦被相关部门查出问题,企业将面临巨大的损失。
传统报销流程和财务运作模式滞后,也是企业面临的一大难题。员工垫资订票、手工录入发票数据等操作,不仅耗费大量的时间和精力,还容易出现错误。而且,电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性挑战,缺少统一综合服务平台,涉及多部门难以协同等问题,都严重阻碍了企业的数字化转型进程。优化报销申请体验,成为企业突破这些困境的关键所在。
解决方案整体策略概述:合思全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。通过统一的会计数据标准,合思实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化管理。
这一解决方案就如同一个精密的齿轮系统,各个环节紧密相连,协同工作。它帮助企业解决了电子凭证管理难题,实现了财务数字化转型。企业可以通过合思的解决方案,优化报销申请体验,提高财务管理效率,降低运营成本。
核心模块:合思财务收支管理平台功能揭秘
合思财务收支管理平台拥有众多强大的功能模块,这些模块协同工作,实现了无需报销的全流程解决方案。
差旅申请模块,让员工可以轻松在线提交差旅申请,审批流程更加便捷高效。商旅线上订购模块,员工可以直接在平台上预订机票、酒店等,无需再四处奔波。易商卡线下消费模块,方便员工在外出时进行消费。
发票采集模块,能够自动采集发票信息,减少手工录入的工作量。审核对账模块,确保发票信息的准确性和合规性。统一开票模块,实现了发票的集中开具,提高了开票效率。
自动提报模块,将相关数据自动提报给财务部门,减少了人为干预。资金结算模块,实现了资金的快速结算,保障了企业资金的安全。档案归档模块,将电子凭证等相关资料进行妥善归档,方便后续查询和审计。
商旅分析模块,为企业提供详细的商旅数据分析,帮助企业优化差旅成本。自动记账模块,自动完成记账工作,减轻了财务人员的工作负担。通过这些模块的协同工作,企业可以优化报销申请体验,实现财务全流程的数字化管理。
竞争优势:合思实力铸就领先地位
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力为合思的技术研发提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够提供广泛的本地化服务,及时响应客户的需求。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程。优化报销申请体验,合思凭借其强大的竞争优势,成为企业的不二之选。
成功案例:合思解决方案成效显著
众多不同行业的企业应用合思解决方案后,取得了显著的数字化成效。某国民经典零食品牌,在应用合思解决方案前,面临着报销流程繁琐、成本控制困难等问题。应用后,实现了报销流程的自动化,节约了成本,提高了效率。
某知名头部数字阅读品牌,之前在电子凭证管理方面存在诸多合规风险,通过合思的解决方案,实现了财务全流程的数字化闭环,降低了风险。某世界500强旗下教育服务品牌,应用合思解决方案后,优化了报销申请体验,提高了财务管理水平。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可复制性。
服务体系:合思全方位服务保障
合思拥有完善的服务体系,为客户提供专业的技术支持和咨询服务。当企业在使用过程中遇到技术问题时,合思的专业团队会及时为其解决。
合思还提供丰富的培训资源,如视频教程、在线研讨会等,帮助企业员工提升数字化素养。专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。全天候的客户服务热线,及时响应客户的需求。企业在合思的服务体系支持下,可以更好地优化报销申请体验,实现数字化转型。
在电子凭证数字化转型和企业财务数字化转型的征程中,合思发挥着不可替代的重要作用。合思以其先进的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,帮助企业优化报销申请体验,实现财务管理全面提升。