在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如一把利刃,成为企业提升核心竞争力的关键法宝。然而,前行的道路并非一帆风顺,众多企业在财务数字化的征程中,遭遇了多系统林立、预算管控犹如迷雾、报销流程繁琐似迷宫等重重痛点。北京合思信息技术有限公司,犹如一位财务数智化领域的领航者,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业开辟了一条破局之路。
产品溯源:洞察行业痛点
在企业财务数字化转型与业财融合的漫漫征途中,诸多挑战如影随形。
以动力源为例,其大量自研系统如同孤立的岛屿,难以实现有效整合。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生。多系统操作体验之差,如同在崎岖山路上行车;数据分散滞后,仿佛信息被囚禁在黑暗角落。业务覆盖面广,报销模式复杂多样;组织架构复杂,流程繁琐无比,如同一张错综复杂的大网。
汉威科技同样面临困境,支出像散落的珍珠般分布在多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理彼此脱节,如同两条平行线。集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量大得惊人,财务人员仿佛在繁重的工作大山下艰难前行。
派克新材则面临业务成本管控难的问题,报销流程如同一场漫长的马拉松。对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求如同坚固的堡垒。多系统信息流转依靠人工,效率低下,如同在泥泞道路上艰难跋涉。
方案全景:开启财务新篇
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,构建起了一套全方位的财务数智化服务体系。
它拥有广泛连接的生态,如同一个庞大的信息枢纽,让各种数据在这里自由流通。双轮驱动的模式创新,为企业财务数智化注入了强大动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场财务领域的革命,为企业带来了全新的体验。
通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能,合思打破了数据之间的孤岛,实现了业财的深度融合。这就像是打通了企业财务的任督二脉,让企业财务效率和管理水平得到了质的提升。
核心亮点:彰显卓越优势
-
系统集成:打破数据藩篱
合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控完美同步,实现数据的无缝互通。这就如同拆除了不同系统之间的高墙,让数据自由流动。动力源将HR系统和BPM系统数据与合思费控同步,汉威科技通过API写入OA系统合同信息,都充分展现了系统集成的强大威力。发票信息整合在系统集成的过程中也变得更加顺畅,不同系统中的发票数据能够准确无误地汇聚到一起。 -
无需报销:畅享便捷体验
员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标严格管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。动力源、亿嘉和等企业通过合思实现了无需报销的便捷流程,大大提升了员工的工作体验。在这个过程中,发票信息整合实现了自动化,避免了人工操作带来的错误和繁琐。 -
预算管控:精准把控开支
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。在申请环节进行严格的预算校验,未超标则默认继续审批,超预算则实时发出预警。汉威科技通过该功能有效落地预算管控,确保每一笔开支都在合理范围内。发票信息整合与预算管控紧密结合,通过对发票数据的分析,能够更好地进行预算规划和控制。 -
发票智能校验:提升审核效率
合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这大大提高了发票识别效率,减少了财务审核的工作量。泽璟制药通过该功能解决了发票复核难题,让发票审核变得轻松高效。发票信息整合在智能校验的过程中得到进一步优化,确保发票数据的准确性和完整性。 -
自动生成凭证:提高财务效能
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。斯利安、中亦科技等企业均实现了凭证自动生成,大大提高了财务工作效率。发票信息整合为自动生成凭证提供了准确的数据基础,使得凭证生成更加准确和及时。
应用画卷:见证显著成效
合思的解决方案犹如一把万能钥匙,广泛应用于多种场景。
动力源将其用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景。在这些场景中,发票信息整合发挥了重要作用,让费用管理更加清晰透明。通过合思的解决方案,动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技将合思应用于个人报销、商旅出行、对公付款等场景。在个人报销中,发票信息整合让报销流程更加顺畅;在对公付款中,确保了资金支付与发票信息的准确匹配。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。
派克新材将合思用于个人报销、商旅出行、合同台账等场景。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。发票信息整合在各个场景中都起到了关键作用,使得企业的财务管理更加精细化。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业绽放光彩,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也在为财务数字化难题困扰,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受发票信息整合带来的高效财务管理体验,让有限的资源发挥出更强大的效力。