在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功的范例,它在合思的助力下,构建了高效的财务系统,实现了财务精细化闭环管理和降本增效。下面,让我们一同深入了解这一转型过程。
科技先锋:北京动力源的企业风采
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,在科技的浪潮中奋勇前行。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,开启了新的发展篇章。
如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。多年来,动力源凭借卓越的技术和创新能力,在行业中树立了良好的口碑。
财务困境:传统模式的挑战
随着企业的不断发展,动力源面临着日益复杂的财务需求。传统的财务报销和管理模式逐渐暴露出诸多弊端,难以满足企业精细化闭环管理和降本增效的要求。
在传统模式下,财务报销流程繁琐,员工需要花费大量时间整理票据、填写报销单,财务人员也需要进行大量的审核和核算工作,效率低下。同时,传统模式难以实现对费用的实时监控和风险控制,容易出现费用超标、违规报销等问题,给企业带来了一定的财务风险。因此,动力源迫切需要进行财务数字化转型,构建高效的财务系统。
智慧方案:合思的创新之举
合思针对动力源的财务困境,提供了一套全面的解决方案。其中,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案以及合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台成为了转型的核心。
在事前规划方面,合思通过系统设置,对员工的因公消费进行合理规划和预算控制。同时,实时的风控体系如同一位严谨的财务卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。在统一对账结算后,系统即可自动入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一系列操作大大简化了财务流程,提高了工作效率,为动力源构建了高效的财务系统。
无缝融合:方案的实施之路
合思深知,要让解决方案真正发挥作用,必须与企业的现有系统进行无缝融合。因此,合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
通过打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,合思实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,每个环节都紧密相连,信息实时共享,避免了信息孤岛的出现,进一步提升了财务系统的效率和准确性。
显著成效:转型带来的飞跃
在合思的助力下,动力源的财务数字化转型取得了显著成效。动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这些数据直观地展示了高效的财务系统给企业带来的巨大改变。
通过精细化闭环管理,动力源对费用的控制更加精准,每一笔支出都在可控范围内。同时,降本增效的目标也得以实现,企业的资源得到了更合理的配置,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
高度认可:客户的真实反馈
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为企业的发展提供了有力支持。
动力源相关负责人表示,合思的解决方案不仅解决了企业的财务难题,更提升了企业的管理水平和运营效率。在构建高效的财务系统过程中,合思的专业团队和创新技术发挥了重要作用。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验,为您的企业构建高效的财务系统,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。